(Junior) Inkoopadviseur

IVO Rechtspraak; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Rijk arbeidsvoorwaarden

IKB 16,5% van salaris

2 dagen op kantoor; deels thuiswerken

ABP pensioen

Job summary

Rechtspraak zoekt een (Junior) Inkoopadviseur die collega’s adviseert bij inkoop- en aanbestedingstrajecten en betrokken is bij contractmanagement voor HRM- en facilitaire contracten. Je hebt HBO-niveau en kennis van Europese aanbestedingen.

De functie is tijdelijk met uitzicht op vast en vereist 32–36 uur per week, met deels thuiswerken en minimaal twee dagen op kantoor. Naast advisering voer je contractmanagement uit en bewaak je de afspraken met leveranciers.

Qualifications

• 1 tot 5 jaar relevante werkervaring in de publieke sector is gewenst.
• Kennis van Europese en nationale wet- en regelgeving in dit vakgebied.
• Een HBO-opleiding op inkoopgebied zoals Inkoopmanagement of NEVI 1 publiek is vereist.

Responsibilities

• Adviseer en begeleid collega’s bij inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Voer marktverkenningen uit en stel inkoopstrategieën op.
• Formuleer eisen en wensen en bereid aanbestedingen voor en begeleid deze.
• Werk mee aan contractvorming en administratieve vastlegging en bewaak afspraken.

Skills

Inkoopkennis

Education

HBO

Job description

Als (Junior) Inkoopadviseur ben je een onmisbare sparringpartner voor de Rechtspraak. Met jouw kennis van inkoop en (Europese) aanbestedingen draag je bij aan een professionele, transparante én duurzame bedrijfsvoering. Jij overziet het hele inkoopproces: van marktverkenning en het opstellen van eisen en wensen tot het begeleiden van de aanbesteding en het borgen van de afspraken in de contractfase.

Naast jouw adviserende rol voer je ook contractmanagement uit op een aantal HRM- en/of facilitaire contracten. Door jouw scherpe blik, heldere adviezen en gestructureerde aanpak zorg je dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.

• HBO
• 32 tot en met 36 uur
• Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
• € 3.496,31 – € 5.535,40

Wat ga je doen?

Als (Junior) Inkoopadviseur adviseer en begeleid je collega’s binnen de Rechtspraak bij inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten. Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving, relevante kaders en marktontwikkelingen, en weet deze te vertalen naar praktisch en haalbaar advies.

Je bent actief betrokken bij de volledige inkoopcyclus. Dat betekent onder andere:

• uitvoeren van marktverkenningen en het opstellen van inkoopstrategieën;
• formuleren van eisen en wensen;
• voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen;
• opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopdossiers;
• meewerken aan contractvorming en administratieve vastlegging.

Na gunning blijf je nauw betrokken. Je bewaakt de contractafspraken, bespreekt prestaties met leveranciers en stuurt bij waar nodig. Ook begeleid je de implementatie van nieuwe contracten en zorg je ervoor dat deze goed landen in de organisatie. Zo draag je bij aan kwaliteit, continu³teit en rechtmatigheid.

Een bijzondere baan omdat…

• je werkt bij een organisatie die bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving en inzet op duurzame inkoop;
• je deel uitmaakt van een team dat volop in ontwikkeling is en waarin jouw expertise echt wordt gewaardeerd;
• je kunt rekenen op collega’s die elkaar helpen en waar werkplezier en samenwerking centraal staan.

Pluspunten van deze functie

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

Contract:

• je contract gaat uit van 32 tot 36 uur. Je krijgt een jaarcontract. Functioneer je goed, dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd;

Salaris:

• je komt in schaal 10, minimaal €3.404,39 en maximaal € 5.389,87 bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring. Mocht je meer junior zijn dan valt de functie in schaal 9;

Keuzebudget:

• je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie;

Verlof:

• je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;

Extra:

• je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof;

Pensioen:

• je pensioen is goed geregeld via het ABP;

Doorgroeimogelijkheden:

• wij hebben een laagdrempelig en uitgebreid opleidingsbeleid. Je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal;

Thuiswerken:

• je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s. Uiteraard ben je alle dagen welkom om op kantoor te werken;

Arbovoorzieningen:

• je krijgt de arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone;

Reizen:

• je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).

Wat we van jou verwachten

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag de handen uit de mouwen steekt, bereid is om jezelf verder te ontwikkelen en open staat voor samenwerking. Het is noodzakelijk dat je mensen kunt overtuigen en in beweging kunt krijgen, daarom is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst in woord en schrift. Met jouw frisse blik, nieuwsgierigheid en oplossingsgerichtheid ga jij graag uitdagingen aan.

Heb jij:

• 1 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring in de publieke sector;
• Kennis van en ervaring met Europese en nationale wet- en regelgeving in dit vakgebied;
• Een relevante opleiding op hbo-niveau afgerond, zoals Inkoopmanagement, NEVI 1 publiek of een soortgelijke opleiding?

Kun jij:

• Zorgvuldig en helder communiceren? Je houdt rekening met de behoefte van verschillende doelgroepen en bent daadkrachtig en professioneel bij het stellen van grenzen;
• Complexe informatie goed verwerken? Je ziet of de informatie relevant, compleet en juist is. Dit vraagt een sterk analytisch vermogen en een systematische en gestructureerde werkhouding;
• Signalen, trends en ontwikkelingen in de markt snel herkennen? Hierover adviseer je de stakeholders;
• Omgaan met deadlines? Deadlines geven jou energie om te komen tot een onderbouwd en compleet product, zonder de details uit het oog te verliezen.

Waar kom je te werken

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil. Zo dragen we niet alleen bij aan een rechtvaardige samenleving, maar ook aan een werkomgeving waarin we elkaar aanmoedigen om te groeien.

Team Inkoop

Als Inkoopadviseur kom je te werken in ons team Inkoop. Samen met ongeveer 20 collega’s verzorg je de inkoop van goederen en diensten voor die hele Rechtspraak. Van het bestellen van toga’s tot opleidingen: door team Inkoop blijven de inkoopprocessen draaien. Daarnaast verzorgt het team het contractmanagement van landelijke overeenkomsten. Elke dag is dan ook anders. Het is belangrijk dat je durft door te vragen en niet bang bent om feedback en advies te geven.