Junior Inkoopadviseur

Rijswijk; Rijswijk; Hybrid; EUR 57,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Max. €5.624/maand

Contract voor 1 jaar

Vitaliteitsbudget

Individueel keuzebudget

Flexibele werkplek

Netwerk jonge collega's

Job summary

Gemeente Rijswijk zoekt een enthousiaste (Junior) Inkoopadviseur die collega's begeleidt bij aanbestedingen en meewerkt aan projecten voor leveringen, diensten en werken.

Je werkt binnen Team Juridische Zaken en krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen terwijl je groeit, met een werkweek van 32–36 uur en een maandelijks bruto salaris tot €5.624.0, inclusief doorgroeimogelijkheden en flexibiliteit.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspeler.

Responsibilities

• Begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.
• Advies aan vakteams over inkoopprocessen en aanbestedingen voorbereiden.
• Meedenken over aanbestedingsdocumenten, voorwaarden en gunningscriteria.
• Bewaken van voortgang en deadlines.
• Aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over inkoop en aanbestedingen.
• Bijdragen aan ontwikkeling van de inkoopfunctie.

Skills

Analytisch denkvermogen

Proactief

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Feedbackgericht

Education

HBO-niveau

Job description

“Jij begeleidt en adviseert collega’s bij uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten en krijgt de ruimte om het vak in de praktijk te leren, steeds meer verantwoordelijkheid te pakken en door te groeien tot zelfstandig inkoopadviseur.”

Jij helpt je collega’s binnen de organisatie bij alles wat komt kijken bij inkoop en aanbestedingen. Je werkt mee aan verschillende aanbestedingen voor leveringen, diensten en werken. Van renovatie en onderhoud in de openbare ruimte tot de inkoop van diensten voor onze inwoners.

Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende vakteams en met je collega-inkoopadviseurs. Afhankelijk van je ervaring en ontwikkeling krijg je steeds meer verantwoordelijkheid in de begeleiding van aanbestedingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je begeleidt meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen;
• Je adviseert vakteams over het juiste inkoopproces en helpt hen bij het voorbereiden van een aanbesteding;
• Je denkt mee over aanbestedingsdocumenten, voorwaarden, geschiktheidseisen en gunningscriteria;
• Je bewaakt de voortgang van aanbestedingen en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden gehaald;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over inkoop en aanbestedingen;
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze inkoopfunctie.

Je hoeft dit nog niet allemaal zelfstandig te kunnen.We kijken naar wat je al meebrengt en waar je je verder in wilt ontwikkelen. Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je steeds meer ruimte om zelfstandig aanbestedingen te begeleiden en als adviseur op te treden.

Je komt te werken binnen team Juridische Zaken, bestaande uit inkoopadviseurs, juristen en juridische ondersteuners. Dit is een gedreven en collegiaal team waar jouw bijdrage als inkoopadviseur zeer gewaardeerd worden.
Marieke (Inkoopadviseur):"Juridische Zaken is een ontzettend gezellig team om binnen te werken. Iedereen staat voor elkaar klaar en is bereid bij te springen als het nodig is. Ik krijg alle ruimte om mezelf verder te ontwikkelen."

Wie ben jij?

Jij kunt je werk als (Junior) Inkoopadviseur goed én met plezier doen als je voldoet aan het volgende profiel:

Je bent analytisch sterk met minimaal hbo werk- en denkniveau;
Je bent proactief, zelfstandig en initiatiefrijk;
Je bent communicatief vaardig en een echte teamspeler;
Je staat open voor feedback en gericht op continue ontwikkeling;
Je weet op het goede moment de juiste vragen te stellen;
Ervaring in een vergelijkbare functie is geen vereiste, maar is een pre.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week en een bruto maandsalaris van maximaal €5.624,00 (o.b.v. 36 uur per week); dit komt overeen met functieschaal 10. Inschaling gebeurt op basis van kennis en ervaring en er kan eventueel een inloopschaal gehanteerd worden;
• Een jaarcontract met de intentie om bij ons in vaste dienst te komen werken;
• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze;
• Flexibiliteit om te werken waar je nodig bent en waar jij dat wil;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan een medewerkersnetwerk van jonge collega's (tot en met 35 jaar) die sociale activiteiten organiseert met als doel elkaar, de organisatie en de stad beter te leren kennen.

Groei met ons mee!

Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:
Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
Krijg je ruimte om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jelmer Louwsma,teamleider Juridische Zaken via 14070.
De sluitingsdatum is in principe 31 oktober, maar hebben we echter eerder een geschikte kandidaat gevonden dan sluit de reactietermijn eerder.

Is dit de functie die bij je past?