Junior HR Officer (tijdelijk)

Thermotraffic; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris conform kennis/ervaring

28 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Fitnessvergoeding

Tijdelijk contract 7 maanden

Job summary

Thermotraffic Rotterdam zoekt een enthousiaste junior HR Officer om te werken in een internationale omgeving. Je werkt in een team van vier collega’s en levert HR-services voor Nederland en België.

De rol omvat HR-administratie, vragen van medewerkers, recruitment en onboarding, met kans op doorontwikkeling. Het betreft een tijdelijke functie van 7 maanden voor 24–32 uur per week, met de mogelijkheid tot deeltijd of fulltime in overleg en een hybride werkomgeving waarin deels thuiswerken

Qualifications

• Een afgeronde HBO HR-opleiding.
• Stage-ervaring met HR-activiteiten is welkom.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Bijhouden van een nauwkeurige HR-administratie en dossierup-to-date houden.
• Optimaliseren van recruitment en vacatures.
• Ondersteunen van onboardingactiviteiten.
• Maken van overzichten en rapportages en communicatie opstellen.
• Actieve bijdrage aan HR-projecten en procesverbeteringen.
• Ondersteunen van HR-systemen en data-analyse.

Skills

Recruitment

HR Administration

Onboarding

HR Processes

HiBob

Education

HBO HR opleiding

Tools

HiBob

Job description

Ben jij aan het begin van je HR-carrière of heb je al enige ervaring opgedaan en wil je jezelf verder ontwikkelen? Dan is deze tijdelijke functie als HR Officer een mooie kans.

Veelzijdige rol binnen een internationale werkomgeving

Samen met drie collega’s vorm jij het HR team op ons kantoor in Rotterdam en ondersteun je als team alle vestigingen van Thermotraffic in Nederland en België en bied je HR services aan de organisatie.

Binnen HR zijn we naast de operationele zaken druk bezig met verdere professionalisering van processen en de uitvoering van projecten. Om alle activiteiten door te kunnen laten lopen en onze ambities waar te kunnen maken zijn we voorlopig tijdelijk op zoek naar extra ondersteuning. Bij ons krijg je de mogelijkheid om kennis en ervaring op te doen in de volle breedte van het HR-vak. Je ondersteunt bij de HR-administratie, het beantwoorden van vragen van medewerkers, draagt bij aan HR-projecten en maakt kennis met de belangrijkste HR-processen, zoals in-, door- en uitstroom, verzuim en arbeidsvoorwaarden. Zo bouw je een stevige basis voor jouw verdere loopbaan in HR. Afhankelijk van de kennis en ervaring die je met je meebrengt kijken we als team hoe we de werkzaamheden verdelen en wie welke deelverantwoordelijkheid op kan pakken.

Werkzaamheden zijn onder andere:

• bijhouden van een nauwkeurige HR-administratie met aandacht voor het up to date houden van personeelsdossier (denk aan communicatie en acties omtrent ziekteverzuim, zwangerschapsverlof, functiewijzigingen, opleidingen en in- en uitdiensttredingen)

• het optimaliseren van het recruitmentproces, opstellen en uitzetten van vacatures, uitvoeren van wervingsactiviteiten en opvolgen van acties hierin;

• het optimaliseren en tot uitvoering brengen van de onboardingactiviteiten;

• het maken van overzichten, rapportages en opstellen van communicatie;

• actief bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen en het HR systeem HiBob;

• een actieve bijdrage leveren in specifieke HR-projecten.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een dynamische omgeving met veel ruimte om met diverse aspecten van HR kennis te maken. Daarnaast kan je rekenen op:

• een passend salaris bij jouw kennis en ervaring en een premievrije pensioenregeling;

• 28 vakantiedagen;

• reiskostenvergoeding;

• in overleg de mogelijkheid om een deel van je tijd thuis te werken;

• een bijdrage in de kosten voor je fitnessabonnement;

• een tijdelijk contract van 7 maanden voor 24 tot 32 uur per week, wil je fulltime werken is dat ook bespreekbaar.

We zoeken een enthousiaste junior HR Officer met een HBO werk- en denkniveau die zich graag verder wil ontwikkelen binnen het HR-vakgebied. Je hoeft nog niet alles te weten, belangrijker vinden we het dat je nieuwsgierig, leergierig en proactief bent. Daarnaast ben je communicatief vaardig, werk je gestructureerd en kun je zelfstandig werkzaamheden organiseren. Je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent bovenal een echte teamspeler die samen met collega's resultaten behaalt. Daarnaast verwachten we:

• een afgeronde HBO HR opleiding;

• (stage)ervaring met HR-activiteiten;

• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

  En tot slot heb je een natuurlijke interesse in systemen, data en processen. Je werkt graag met HR-applicaties, bent digitaal handig en haalt energie uit het signaleren en doorvoeren van verbeteringen die het werk voor medewerkers en collega's gemakkelijker maken.

Thermotraffic in het kort

Thermotraffic opereert sinds 1984 als een van de toonaangevende logistieke specialisten in temperatuur gecontroleerde logistiek wereldwijd. We beschikken over uitgebreide expertise op het gebied van complexe diensten en bieden onze klanten oplossingsgerichte diensten voor de koelketenlogistiek.

Mensen vormen de basis van ons succes. Wij waarderen onze collega’s en creëren een omgeving die medewerkers in staat stelt zich persoonlijk en professioneel te ontplooien en voldoening te vinden in hun werk. Collegialiteit en teamgeest staan bij ons hoog in het vaandel. Binnen Thermotraffic denken we globaal, handelen we lokaal en respecteren we culturele waarden.

Thermotraffic is een 100% dochteronderneming van de Nichirei Corporation.