Junior HR Business Partner Schaalbaarheid

Werken voor Nederland; Eindhoven; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdagende functie

Persoonlijke ontwikkeling

Pensioenregeling

Opleiding en ontwikkeling

Marktconform salaris

Job summary

Ministerie van Defensie in Eindhoven zoekt een Junior HR Business Partner Schaalbaarheid. Je draagt bij aan HR-ontwikkeling, analyseert data en adviseert over HR-vraagstukken. Je gebruikt Excel en data-analyse om processen te verbeteren en HR-initiatieven te vertalen naar acties.

Je werkt aan capaciteitsplanning, inzetbaarheid en ontwikkeling van schil 3 (reservisten) voor frontfill en backfill. Zelfstandig en in teamverband, signaleer je knelpunten en help je de organisatie schaalbaarder te

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in HR/Organisatiekunde
• Gevorderde ervaring met Excel voor data-analyse en rapportage
• Ervaring in HR-functie, bij voorkeur overheid of defensie
• Kennis van HR-beleid, organisatieontwikkeling en personeelsregelingen
• Ervaring met projectmanagement en verandermanagement
• Sterke communicatieve vaardigheden in schrift en woord

Responsibilities

• Ondersteunen bij ontwikkeling en implementatie van HR-plannen
• Verantwoordelijk voor analyse en rapportage van HR-data
• Monitoren van HR-processen en signaalpunten signaleren
• Draag bij aan capaciteit en inzetbaarheid van personeel en schil 3 (reservisten)

Skills

Excel

Data-analyse

Data-organisatie

Communicatie

Projectmanagement

Veranderingsprocessen

Education

HBO/WO diploma

Tools

Excel

Job description

Junior HR Business Partner Schaalbaarheid

Vacature kenmerken

Standplaats Eindhoven

Uren per week 38 - 40

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau HBO oude stijl; Bachelor – HBO; HBO Bachelor; Master/doctoraal; Universitair Master; Universitair oude stijl; WO Bachelor

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

AlsJr HRBP draag je bij aan de strategische HR-ontwikkeling en zorg je voor de uitvoering van verschillende HR-initiatieven binnen je aandachtsgebied. Je hebt een cruciale rol in het analyseren van data, het adviseren over HR-kwesties en het verbeteren van processen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Ondersteuning bij de ontwikkeling en implementatie van HR-plannen:
  Je analyseert doelstellingen en behoeften van een aandachtsgebied, ontwikkelt oplossingsrichtingen voor HR-vraagstukken, en ondersteunt bij het integreren van HR-ontwikkelingen en thema’s zoals organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning, en talent management.
• HR-bijdrage aan de bedrijfsvoering:
  Je vertaalt de strategische doelstellingen naar HR-initiatieven en bewaakt de uitvoering van HR-processen in samenwerking met diverse HR-disciplines. Je gebruikt daarbij jouw analytische vaardigheden om de effectiviteit van de HR-processen te monitoren en knelpunten te signaleren.
• Data-analyse en rapportage:
  Je hebt gevorderde ervaring met Excel en gebruikt data-analyse om HR-processen te verbeteren. Je maakt gebruik van formules, draaitabellen en macro's om data te organiseren, analyseren en rapporteren. Je draagt bij aan het monitoren van HR-beleid en rapporteert over belangrijke ken- en stuurgetallen.
• Bijdragen aan een schaalbare organisatie:
  Je inventariseert de inzetbaarheid van het huidige personeel en brengt de benodigde capaciteit in kaart. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen van de ‘schil 3’ (reservisten) voor zowel frontfill (directe oorlogstaak) als backfill (vervanging) en zorgt voor de borging van kwalificaties, vaardigheden en ambitie binnen de organisatie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een proactieve, analytische en communicatieve Junior HR Business Partner met gevorderde ervaring in Excel, data-analyse en data-organisatie. Jij kunt HR-ontwikkelingen vertalen naar concrete acties en adviezen voor het lijnmanagement en weet HR-beleid effectief te integreren in de bedrijfsvoering. Je hebt een pragmatische aanpak en werkt graag in een dynamische werkomgeving.

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van HR, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring in eenHR-functie (bij voorkeur binnen de (overheids)sector).
• Gevorderde ervaring met Excel, inclusief het gebruik van formules, draaitabellen en macro's voor data-analyse en rapportage.
• Kennis vanHR-beleid, organisatorische ontwikkeling en personeelsregelingen.
• Ervaring metprojectmanagement en het ondersteunen van veranderingsprocessen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en knelpunten in processen te signaleren en verbeteren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een dynamische en professionele werkomgeving.
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de operationele gereedstelling van wapensystemen en personeel van het CLRS.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, een goede pensioenregeling en ruimte voor opleiding en ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature:

Saskia Raaijmakers - van Zelst
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Pommelien Noordhuizen
[e-mail]