Junior Coördinator Out of Home

GLS Netherlands; Utrecht; Sur place; EUR 31 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleidingsbudget

Collectieve pensioenregeling

Internationale organisatie

Teamactiviteiten

Fijne collega's

Résumé du poste

GLS Netherlands in Utrecht zoekt een Junior Coördinator Out-of-Home die dagelijkse administratieve en organisatorische taken oppakt en het contact met parcel shops onderhoudt. Je werkt deels op kantoor en deels bij de parcel shop op het hoofdkantoor.

Je werkt nauw samen met de Coördinator Out-of-Home en Account Managers, bereidt klantafspraken voor, verzamelt informatie en zorgt voor actuele dossiers en rapportages.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies is welkom, starters ook.
• Goede beheersing van MS Office en communicatie met stakeholders.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt binnen OOH team voorParcel Shops via e-mail en telefoon.
• Ondersteunen van de Coördinator Out-of-Home en Account Managers bij dagelijkse werkzaamheden.
• Voorbereiden van klantafspraken en verzamelen van relevante informatie en rapportages.
• Verwerken en up-to-date houden van gegevens, contracten en digitale partnerdossiers.
• Beheren en verspreiden van promotiemateriaal en documentatie rond het Out-of-Home-netwerk.
• Samenwerken met parcel shops, accountmanagers, depots en de afdeling.

Connaissances

MS Office

Excel

Outlook

Communicatie

Klantenservice

Formation

MBO-opleiding administratief

Outils

MS Office

Outlook

Description du poste

Utrecht | 24 uur Ben jij iemand die graag organiseert, service verleent, overzicht houdt en energie krijgt van contact met verschillende mensen? Vind je het leuk om zowel achter je laptop als op locatie bezig te zijn? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze Out-of-Home-afdeling zoeken we een collega die het team ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag organiseert, service verleent, overzicht houdt en energie krijgt van contact met verschillende mensen? Vind je het leuk om zowel achter je laptop als op locatie bezig te zijn? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze Out-of-Home-afdeling zoeken we een collega die het team ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

In het kort

Als Junior Coördinator Out-of-Home ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen onze afdeling. Je helpt bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden, onderhoudt contact met parcel shops en ondersteunt bij het beheer van ons Out-of-Home-netwerk. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze Coördinator Out-of-Home en Account Managers Out-of-Home. Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden van klantafspraken, het verzamelen van relevante informatie, voorraad beheer en het opstellen van overzichten en rapportages. Je werkt zowel op kantoor als bij de parcel shop op het hoofdkantoor. Een afwisselende functie waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en echt onderdeel bent van het team Out of Home!

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreek punt binnen OOH team voor Parcel Shops middels het beantwoorden van vragen onze partners via E-mail en telefonisch
• Ondersteunen van de Coördinator Out-of-Home en Account Managers Out-of-Home bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteunen van de Account Managers bij de voorbereiding van klantafspraken, bijvoorbeeld door het verzamelen van relevante informatie, klantgegevens en rapportages.
• Verwerken en actueel houden van gegevens, contracten en digitale partnerdossiers.
• Ondersteunen bij de communicatie richting parcel shops, Account Managers en interne afdelingen.
• Bijhouden van online informatie, productinformatie en overige documentatie rondom het Out-of-Home-netwerk.
• Verzamelen en verwerken van gegevens voor rapportages, klantpresentaties en overzichten.
• Signaleren van bijzonderheden en ondersteunen bij het oplossen van operationele vraagstukken.
• Ondersteunen bij het beheren en verspreiden van promotiemateriaal en overige benodigdheden voor parcel shops.
• Meewerken aan een goede samenwerking tussen parcel shops, Account Managers, de depots en onze afdeling.

Je werkt nauw samen met de Coördinator Out-of-Home en ondersteunt daarnaast de Account Managers bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkplek is afwisselend: deels op onze afdeling in Utrecht en deels vanuit de parcel shop op het hoofdkantoor zodat je ook met eigen ogen ziet hoe ons netwerk in de praktijk werkt.

Vereisten

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of logistieke richting.
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Ook starters zijn welkom!
• Je bent handig met MS Office, met name Excel, Word en Outlook.
• Je communiceert gemakkelijk en vindt het leuk om contact te onderhouden met verschillende stakeholders.
• Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent servicegericht, proactief en niet bang om vragen te stellen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je redden in het Engels.

GLS biedt jou

• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een afwisselende functie waarin je zowel op kantoor als in onze parcel shop op het hoofdkantoor;
• Een fijne samenwerking met ervaren collega's die je wegwijs maken binnen GLS;
• Een informele werksfeer waarin samenwerken, initiatief en ontwikkeling centraal staan;
• Een opleidingsbudget;
• Een collectieve pensioenregeling;
• Regelmatig leuke activiteiten met het team;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie;
• En natuurlijk: fijne collega’s!

Goed om te weten:

maandag, woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Op deze dagen verwachten we je op locatie.

Wat is Out of Home (OOH)

Out-of-Home (OOH) bij GLS is het netwerk van pakketpunten waar consumenten hun pakketten kunnen ophalen, versturen of retourneren. Denk bijvoorbeeld aan parcel shops en pakket automaten bij winkels en andere lokale ondernemers. In plaats van een pakket thuis te laten bezorgen, kan een consument ervoor kiezen het pakket op een locatie in de buurt op te halen of daar juist een pakket af te geven. GLS werkt hiervoor samen met verschillende partners en parcel shops. Samen zorgen zij ervoor dat consumenten hun pakketten flexibel en gemakkelijk kunnen ontvangen en versturen.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan binnen ons Out-of-Home-team? Vind je het leuk om een veelzijdige ondersteunende rol te vervullen en samen met collega's te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je!

ThinkResponsible. ThinkGLS.