(Junior) Controller

OneXillium; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen

Pensioenregeling

Onboarding en trainingsmogelijkheden

Job summary

OneXillium zoekt een (junior) Controller die de financiële administratie ondersteunt en meewerkt aan AO/IC-processen. Je werkt aan loonjournaalposten, BTW-aangiften en periodieke journaalposten, waarbij nauwkeurigheid en tijdige afhandeling centraal staan.

Je opereert in een kleinschalig team met ruimte voor procesverbeteringen, en werkt zowel op kantoor in Utrecht als flexibel thuis. Een proactieve houding, zelfstandigheid en Nederlandse communicatie zijn essentieel.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Nieuwe collega die proactief mee denkt en zelfstandig kan werken.
• Goede Nederlandse communicatie, schriftelijk en mondeling, is vereist.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor loonjournaalposten en BTW-a input en periodieke journaalposten.
• Uitvoeren van maand- en kwartaalafsluitingen met bijbehorende correcties.
• Ondersteunen van collega’s bij boekhoudkundige vraagstukken en forecasting.

Skills

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Nederlandse communicatieve kunde

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Word jij onze nieuwe (junior) Controller?

Of je nu je talenten inzet binnen de sales-, financieel- of de marketingafdeling, bij OneXillium staat één ding vast. We gaan met jou samenwerken aan de ontwikkeling van jouw carrière.

In welke team kom je te werken?

Je komt te werken in het team Controlling & Order Administratie onder leiding van Niels van der Heide.

Als (junior) controller ondersteun je bij het beheer en de controle van de AO/IC (Administratieve Organisatie en Interne Controle)-processen en zorg je voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie. Je ondersteunt bij boekhoudkundige vraagstukken en voert diverse financieel-administratieve werkzaamheden uit, waaronder het verwerken en controleren van loonjournaalposten, btw-aangiften, periodieke journaalposten en activa-administratie. Daarnaast voer je periodieke controles uit, signaleer je afwijkingen en verwerkt of ondersteunt bij de verwerking van eventuele correcties.

We zoeken iemand die flexibel inzetbaar is. Je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en denkt bijvoorbeeld mee over oplossingen die leiden tot een snellere, efficiëntere en kwalitatief hoogwaardige verwerking van inkomende facturen.

Jouw belangrijkste taken:

• Het uitvoeren van financieel-administratieve taken, zoals loonjournaalposten, BTW, periodiek dagboek, activa, etc.
• Het uitvoeren van periodieke controles en het vastleggen en verwerken van correcties in het kader van maand- en kwartaalafsluitingen.
• Ondersteunen en adviseren van collega’s bij boekhoudkundige vraagstukken.
• Assisteren bij het opstellen van forecast en budgetten.
• Proactief analyseren van knelpunten in het crediteurenproces en het voorstellen van verbeteringen in de keten van inkoopopdracht tot betaling (opzetten en opvolgen van verbeterplannen).
• Opbouwen en onderhouden van een goede relatie met leveranciers, zodat eventuele klachten blijvend worden opgelost.
• Diverse handelingen met betrekking tot de complexe facturen van Xerox Nederland (het verschaffen van inzicht, en komen tot een automatiseringsslag).
• Beheren van stamgegevens van crediteuren.
• Mogelijk een belangrijke rol in het implementeren van de nieuwe systemen Milestones en Business Central.
• Afwisseling en samenwerking: Je geniet van een goede balans tussen zelfstandigheid en samenwerking binnen een kleinschalig team.
• Flexibele werklocatie: Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht en thuis.
• Kansen voor nieuwe uitdagingen: OneXillium is een organisatie in transitie. Dat betekent dat er zich voor jou kansen voordoen die voortkomen uit onze groei, mede door overnames in de Enterprise Information Management en de Cybersecurity.

Welke ontwikkelings- of doorgroeimogelijkheden zijn er voor jou?

Bij OneXillium geloven we in jouw groei en ontwikkeling, zowel persoonlijk als professioneel. Hoe we dit aanpakken:

• Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP): Samen met je manager werk je aan jouw professionele ontwikkeling.
• Coaching en begeleiding: Tijdens je inwerkperiode krijg je een op maat gemaakt inwerkprogramma.
• Doorgroeimogelijkheden: Ontwikkel je binnen je huidige rol of maak de overstap naar een andere afdeling of functie.

Wat zoeken wij in jou?

• Jouw HBO werk- en denkniveau waarin het een pré is als je 1 tot 2 jaar relevante ervaring hebt opgedaan, bijvoorbeeld door een stage.
• Je hebt voldoende Excel ervaring opgedaan.
• Je goede Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een proactieve houding en bereidheid om samen met collega’s te groeien en leren.
• Je beschikbaarheid van 32-40 uur per week om verder te willen leren en groeien.

Wat bieden wij jou graag aan?

• Salaris: Een vast bruto maandsalaris dat passend is bij deze functie, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Secundaire voorwaarden: Laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime (plus de dag na Hemelvaart) en een pensioenregeling.
• Persoonlijke aandacht: Een uitgebreide onboarding, trainingsmogelijkheden en focus op jouw welzijn en werkplezier.

Welke kracht zoeken we in jou?

• Je hebt een echte helpersmentaliteit die je graag inzet voor je collega’s. Geen enkel probleem is voor jou te groot.
• Je wilt niet stilstaan, maar jezelf blijven ontwikkelen.
• Zelfstandig werken is jou op je lijf geschreven.