Junior Contractmanager Jeugd (en Maatwerk)

All About Work; Hilversum; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via Stipp

CAO opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een Junior Contractmanager Jeugd om als schakel actief te zorgen voor goed beheer van contracten tussen gemeenten, zorgaanbieders en collega’s. Je bewaakt kwaliteit, continuïteit en naleving, en denkt mee over procesverbeteringen en beleidsuitvoering.

Je werkzaamheden omvatten het ondersteunen bij aanbestedingen, verantwoording en vernieuwingen, met focus op Jeugd en sociaal domein. Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het Sociaal Domein.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder within het Sociaal Domein met focus Jeugd.
• Aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met MS Teams, SharePoint, Office 365 en MS Excel.

Responsibilities

• Beheren van contracten voor toegewezen leveranciers en sturen op kwaliteit en voorwaarden.
• Bewaken van inkoopkalender en ondersteuning bij verlenging/inkooptrajecten.
• Ondersteunen van (Senior) Contractmanagers bij verantwoording en uitvragen aan zorgaanbieders.
• Toezien op contractuele voorwaarden en tijdig uitvoering (indexaties/verantwoording).
• Verzamelen van cijfers voor beleidsuitvoering en -ontwikkeling.
• Adviseren gemeenten over gecontracteerde aanbod en bij klachten bemiddelen.

Skills

Samenwerken

Communicatie

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Resultaatgerichtheid

Proactief

Stressbestendigheid

Education

HBO bachelor

Tools

MS Teams

SharePoint

Office 365

MS Excel

Job description

Over de functie

ft 32235

Als Junior Contractmanager Jeugd (en Maatwerk) werk je in een dynamische omgeving waarin jij een belangrijke schakel bent tussen gemeenten, zorgaanbieders en collega’s. Je zorgt ervoor dat contracten goed beheerd worden en dat het aanbod in de regio aansluit op de behoeften van inwoners. Met jouw scherpe blik bewaak je kwaliteit, continuïteit en naleving van afspraken. Je denkt actief mee over verbeteringen in processen, samenwerking en beleidsuitvoering. Daarbij heb je oog voor zowel de dagelijkse praktijk als de verdere ontwikkeling van het contractmanagement.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement voor de aan jou toegewezen leveranciers en stuurt samen met collega’s op kwaliteit en contractvoorwaarden.
• Je bewaakt de inkoopkalender en ondersteunt bij verlenging van de huidige contracten of bij eventuele nieuwe inkooptrajecten.
• Je ondersteunt de (Senior) Contractmanagers bij uitvragen aan zorgaanbieders en bij de voorbereiding van de verantwoording.
• Je bewaakt de contractuele voorwaarden en geeft tijdig uitvoering aan deze, zoals indexaties of verantwoordingseisen.
• Je verzamelt informatie en cijfers voor beleidsuitvoering en -ontwikkeling.
• Je adviseert gemeenten over het gecontracteerde aanbod.
• Je bemiddelt bij klachten tussen gemeenten, aanbieders, inwoners en overige betrokkenen.
• Je voert controles uit en doet op basis daarvan interne verbetervoorstellen.
• Je beoordeelt screeningsstukken op volledigheid, stelt overeenkomsten op en ondersteunt bij de prestatieverantwoording.
• Je volgt ontwikkelingen in de markt en toetst nieuwe aanbieders voordat ze starten.
• Je inventariseert cijfers, rapportages en ervaringen over hoe het gecontracteerde aanbod aansluit bij de behoeften van inwoners en rapporteert dit aan de contractmanager.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het Sociaal Domein.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder binnen het sociaal domein met als focusgebied Jeugd.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS Teams, Sharepoint, Office 365 en MS Excell.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen minimaal 2 gemeenten of samenwerkingsverbanden.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Junior Contractmanager (Jeugd).
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding, training en/of cursus gericht op het Sociaal Domein.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding, training en/of cursus gericht op verandermanagement gericht op het team en processen of contractmanagement in het sociaal domein.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Jeugdwet.

Competenties

• Je bent samenwerkingsgericht en schakelt soepel tussen gemeenten, zorgaanbieders en collega’s.
• Je bent communicatief sterk en kunt duidelijk afstemmen, adviseren en signaleren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over analytisch vermogen en kunt gegevens en signalen uit de praktijk goed beoordelen en vertalen naar acties of verbeteringen.
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig en bewaakt contractvoorwaarden, screeningsstukken en verantwoordingseisen accuraat.
• Je bent resultaatgericht en houdt grip op afspraken en deadlines.
• Je bent proactief en zelfstandig en signaleert knelpunten en komt zelf met verbetervoorstellen.
• Je bent stressbestendig en flexibel en kunt omgaan met meerdere dossiers, deadlines en wisselende belangen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32235

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.