Junior administratief medewerker HBO

AXIS Career; Arnhem; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

AXIS Career in Arnhem zoekt een energieke junior administratief medewerker die administratieve taken nauwkeurig en tijdig uitvoert ter ondersteuning van (semi)overheids- en onderwijsinstellingen in de regio Arnhem.

Je werkt samen met collega’s om processen soepel te laten verlopen, leert snel nieuwe systemen en denkt mee over efficiëntere bedrijfsprocessen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding (Bedrijfskunde of vergelijkbaar).
• Maximaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Snel nieuwe systemen eigen maken en gestructureerd werken.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Proactieve houding en meedenken over efficiency van bedrijfsprocessen en systemen.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, brieven, formulieren).
• Gegevensinvoer en -controle in diverse systemen en databases.
• Vragen van interne en externe stakeholders beantwoorden, telefonisch en per e-mail.
• Deadlines monitoren en voortgang van administratieve processen volgen.
• Ad‑hoc administratieve taken oppakken en bijdragen aan een efficiënte werkomgeving.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Snel systeem- en procesinzicht

Proactieve houding

Education

HBO-opleiding (Bedrijfskunde of vergelijkbaar)

Job description

Als junior administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse bedrijfsprocessen binnen (semi)overheids- en onderwijsinstellingen in de regio Arnhem. Je zorgt ervoor dat administratieve taken nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd, terwijl je samenwerkt met collega’s om processen soepel te laten verlopen. Met jouw leergierigheid en proactieve houding krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een professionele werkomgeving.

Veel voorkomende werkzaamheden zijn:

• Verwerken: binnenkomende en uitgaande correspondentie (e‑mail, brieven, formulieren) zorgvuldig afhandelen.
• Bijwerken: gegevens invoeren, controleren en up‑to‑date houden in verschillende systemen en databases.
• Ondersteunen: vragen van interne en externe stakeholders beantwoorden, zowel telefonisch als per e‑mail.
• Monitoren: deadlines bewaken en de voortgang van administratieve processen in de gaten houden.
• Uitvoeren: ad‑hoc administratieve taken oppakken en bijdragen aan een efficiënte werkomgeving.

We zoeken een energieke en leergierige junior administratief medewerker die nauwkeurig werkt en graag samenwerkt in een professionele omgeving.

• Afgeronde HBO‑opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Maximaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Snel nieuwe systemen eigen maken en gestructureerd werken;
• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken;
• Een proactieve houding en de capaciteit om mee te denken over efficiency van bedrijfsprocessen en systemen.