Jr. Maintenance Contract Specialist

Abbott Laboratories; Weesp; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Abbott Laboratories in Weesp en Olst zoekt een Jr. Maintenance Contract Specialist, een apprentice positie waarin je waardevolle ervaring opdoet binnen Maintenance.

Je ontwikkelt, implementeert en beheert onderhoudscontracten ter verbetering van betrouwbaarheid, beschikbaarheid en compliance van installaties en productiemiddelen; je werkt nauw samen met Maintenance Engineers, Installatiebeheerders, Maintenance Managers en Procurement.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met technische oriëntatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met meerdere stakeholders.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• 1. Ontwikkelen en onderhouden van scopes of work voor onderhouds- en servicecontracten.
• 2. Ondersteunen van procurement bij aanbestedingen en tenderdocumentatie; evalueren aanbiedingen op technische inhoud en haalbaarheid.
• 3. Beheren van contracten en leveranciers gedurende de levenscyclus, met focus op veiligheid, compliance en kosten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch

Teamwerk

Engels beheerst

Education

HBO werk- en denkniveau in technische richting

Job description

Wij zijn op zoek naar een Jr. Maintenance Contract Specialist!

Over Abbott

Abbott is een wereldspeler op het gebied van gezondheid en streeft ernaar om mensen niet alleen een langer, maar ook een beter leven te geven. Abbott heeft wereldwijd ongeveer 110.000 mensen in dienst in 160 landen met een divers portfolio in diagnostiek, medische hulpmiddelen, voeding en geneeskunde.

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van de afdeling Maintenance. Je werkt samen met de Maintenance Manager, de Maintenance Engineers, de Installatie Beheerders en Procurement voor alle productie-fabrieken, utilities en facilities op de Abbott sites in Weesp en Olst. Je rapporteert aan de Manager Maintenance in standplaats Weesp.

Wat ga je doen?

De functie van Jr. Maintenance Contract Specialist betreft een apprentice positie waarbij je de kans krijgt om waardevolle werkervaring op te doen binnen Maintenance.

Als Jr. Maintenance Contract Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van onderhoudscontracten die bijdragen aan de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en compliance van installaties en productiemiddelen. Je werkt nauw samen met Maintenance Engineers, Installatiebeheerders, Maintenance Managers en Procurement om ervoor te zorgen dat onderhoudsdiensten optimaal aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Je vertaalt technische onderhoudsbehoeften naar duidelijke scopes of work en ondersteunt Procurement tijdens aanbestedingen, contractonderhandelingen en leveranciersselecties. Na contractering bewaak je de prestaties van leveranciers en stuur je op continue verbetering van dienstverlening, veiligheid, kwaliteit en kostenbeheersing.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

1. Maintenance contract development

• Opstellen en onderhouden van scopes of work voor onderhouds- en servicecontracten in samenwerking met Maintenance Engineers, Installatiebeheerders en Maintenance Managers.
• Vertalen van technische onderhoudsvereisten naar heldere en meetbare contractuele behoeften.
• Definiëren van service levels, KPI's en prestatie-indicatoren voor externe serviceleveranciers.
• Zorgdragen voor naleving van Abbott-richtlijnen, GMP-, EHS- en kwaliteitsvereisten bij de inrichting van contracten.

2. Ondersteuning van sourcing en contractering

• Fungeren als inhoudelijk eigenaar van onderhoudscontracten tijdens aanbestedings- en selectieprocessen.
• Ondersteunen van Procurement bij het opstellen van offerteaanvragen (RFP/RFQ) en tenderdocumentatie.
• Evalueren van aanbiedingen van leveranciers op technische inhoud, scope-dekking, risico's, compliance en uitvoerbaarheid.
• Geven van technische aanbevelingen aan Procurement ten behoeve van leveranciersselectie en contractgunning.
• Ondersteunen van contractonderhandelingen met leveranciers vanuit technisch en operationeel perspectief.

3. Contract en leveranciersmanagement

• Beheren van bestaande onderhoudscontracten gedurende de volledige contractlevenscyclus.
• Monitoren van contractprestaties aan de hand van KPI's, SLA's en overeengekomen prestatie-eisen.
• Organiseren en leiden van periodieke contract- en leveranciersreviews.
• Identificeren en realiseren van verbeteringen op het gebied van veiligheid, compliance, kwaliteit, betrouwbaarheid en kosten.
• Initiëren van corrigerende maatregelen bij afwijkende leveranciersprestaties.
• Opbouwen en onderhouden van effectieve relaties met interne stakeholders en externe servicepartners.

Wat voor kennis en ervaring breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting of Technische Bedrijfskunde.
• Affiniteit met onderhoudsprocessen, technische installaties en leveranciersmanagement.
• Basiskennis van contracten, service level agreements (SLA's) en prestatie-indicatoren is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende stakeholders.
• Analytisch ingesteld en in staat technische informatie te vertalen naar praktische oplossingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.