Jr. Controller/Project administrateur CTC Solutions Best

Hanab Installation Technology; Best; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Pensioenregeling onder Cao Bouw en In5

Laptop en smartphone van de zaak

Leasefietsregeling

Sportevenementen toegang

Job summary

Hanab zoekt een nauwkeurige Projectadministrateur voor onze vestiging CTC Solutions in Best. Je verzorgt de volledige administratieve projectadministratie, ondersteunt projectleiders en controllers en bewaakt de juistheid van uren, kosten en facturatie.

Je werkt praktisch en zelfstandig, met HBO-niveau Bedrijfseconomie/accountancy, uitgebreide Excel-vaardigheden en ervaring met ERP-projectsoftware. Voorzieningen zoals laptop en pensioenregeling maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• HBO-werk en denkniveau richting Bedrijfseconomie/accountancy
• Relevante administratieve of financieel-ondersteunende ervaring
• Goede kennis van Excel en ERP-projectsoftware; kennis van 4PS/Business Central is een pre
• Zeer nauwkeurig en zelfstandig werken met oog voor detail

Responsibilities

• Administratief projecten aanmaken en inrichten
• Verwerken van werkbegrotingen en projectgegevens
• Bewaken tijdige administratieve afsluiting bij oplevering
• Controleren uren, kosten en opbrengsten
• Signaleren en corrigeren van foutieve boekingen
• Bewaken volledigheid van projectkosten
• Ondersteunen bij registratie van meer- en minderwerk
• Voorbereiden en bewaken van termijn- en projectfacturatie
• Maandafsluiting en projectrapportage leveren
• Zorgen voor data-integriteit van projectgegevens

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Overzicht bewaren

Education

HBO werk en denkniveau richting Bedrijfseconomie/accountancy

Tools

Excel

ERP-software

4PS/Business Central

Job description

Bouw jij mee aan de administratieve fundering van onze projecten? Bij Hanab werken we dagelijks aan de infrastructuur van morgen. Achter onze technische projecten staat een nuchter team dat zorgt dat alles achter de schermen klopt. Voor onze vestiging CTC Solutions in Best zoeken we een nauwkeurige Projectadministrateur die zorgt dat alle projectcijfers betrouwbaar, actueel en compleet zijn.

In deze rol bied je directe administratieve ondersteuning aan de projectleiders en projectcontrollers op de vestiging.

Je bent verantwoordelijk voor de juiste, volledige en tijdige verwerking van de financiële projectadministratie van vestiging CTC. Je schakels direct met de projectleiding en je finance-collega’s en pakt de volgende taken op:

• Administratief aanmaken en inrichten van projecten en onderhoudscontracten.
• Verwerken van werkbegrotingen, projectstructuren en projectgegevens in onze systemen.
• Bewaken van een correcte inrichting bij de start en een tijdige administratieve afsluiting bij oplevering.
• Controleren of uren, kosten en opbrengsten juist en op tijd zijn verwerkt.
• Signaleren en corrigeren van foutieve projectboekingen.
• Bewaken van de volledigheid van alle gemaakte projectkosten.
• Ondersteunen bij de registratie en afhandeling van meer- en minderwerk.

Facturatie & werkkapitaal

• Voorbereiden en bewaken van de termijn- en projectfacturatie om de cashflow optimaal te houden.
• Signaleren van achterstanden in de facturatie en hier direct op acteren.
• Ondersteunen bij de aansluiting van de onderhanden werk-posities.

Maandafsluiting & projectrapportage

• Voorbereiden van de maandelijkse projectafsluiting.
• Controleren van de aansluiting en data-integriteit van alle projectgegevens.
• Aanleveren van betrouwbare projectinformatie aan de projectcontroller of financial controller.
• Signaleren van administratieve afwijkingen richting de projectleider en projectcontroller.

Bij Hanab staat vakmanschap voorop, maar we kijken vooral naar wie jij bent. Voor deze rol herkennen we dat in de volgende punten:

• Opleiding: HBO werk en denkniveaqu richting Bedrijfseconomie/accountancy, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfseconomische richting.
• Ervaring: Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve of financieel-ondersteunende rol.
• Systemen: Goede kennis van Excel en het vermogen om snel wegwijs te worden in ERP-projectsoftware. Kennis van 4PS/Business central is een pre.
• Profiel: Je werkt uiterst nauwkeurig, kunt goed het overzicht bewaren, signaleert afwijkingen snel en pakt zaken zelfstandig op.

Je komt terecht in een organisatie waar ondernemerschap en eigen initiatief écht worden gewaardeerd. Binnen Hanab mag je rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 5000,- op basis van een fulltime dienstverband (inschaling is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring).
• Cao Bouw en Infra: Wij vallen onder de cao voor bouw en Infra. Dit betekent direct een uitstekende pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 15 roostervrij-dagen per jaar.
• Een laptop en smartphone van de zaak, zodat je jouw werk overal optimaal kunt uitvoeren.
• Gezondheid & Vitaliteit: Deelname aan een aantrekkelijke leasefietsregeling en gratis toegang tot gave sportevenementen.

Sollicitatieproces

Zo verloopt het solliciteren bij Hanab.

• 1 van 4: Je solliciteert Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
• 2 van 4: Het eerste contact Je hoort snel van ons! Zien we een match? Dan neemt onze recruiter contact met je op via telefoon of mail.
• 3 van 4: We ontmoeten elkaar In dit gesprek leren we elkaar beter kennen en gaan we dieper in op de functie, het team en jouw ervaring.
• 4 van 4: Tweede gesprek met leidinggevende We bespreken de inhoud van de rol, verwachtingen en hoe jij binnen het team past. Zijn we allebei enthousiast? Dan zetten we de laatste stappen richting een aanbod.

Bij Hanab brengen we elk project tot een succesvol einde. We doen dit vanuit een enorme passie voor techniek. We móéten de puzzel simpelweg oplossen. Die nieuwsgierigheid verbindt ons allemaal, of je nu buiten in de klei staat of op kantoor zit. We hebben technische kennis én gezond verstand en gaan door tot alles uiteindelijk écht klopt.

We doen dit niet als een verzameling solisten, maar in hechte teams. Hanab voelt groot in wat we maken, maar klein in hoe we met elkaar omgaan. Onze organisatie is plat. De lijnen zijn kort. We werken met collega’s die elkaar kennen, helpen én van elkaar leren. Zo krijgt de engineer feedback van de werkvloer en leert de werkvloer van de engineer. Het gaat niet om wie het bedenkt, maar om samen de beste oplossing vinden.

Bij Hanab werken we aan de vitale netwerken die Nederland draaiend houdt. En dat stelt uitzonderlijke eisen aan de kwaliteit. Het zijn complexe energie-, warmte-, water- en telecomnetwerken, die technisch slim in elkaar zitten en móéten kloppen. Wij nemen verantwoordelijkheid voor het geheel. Van ontwerp en berekening tot uitvoering en onderhoud. Van centrale tot stopcontact, tot in de meterkast achter de voordeur.

Dat we samen zulke grote, belangrijke projecten opbouwen, daar zijn we trots op. Hoe complex het ook wordt, vanuit onze gedeelde passie voor techniek, blijven we werken tot de puzzel klopt. Door elkaar vertrouwen te geven en ruimte te bieden, voeren we het werk niet alleen goed en veilig uit, maar steeds beter. En dat maakt Hanab, technisch de beste.