IT Vendor Manager

Beequip; Rotterdam; Hybrid; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling tot 20% van jaarsalaris

Premievrij pensioen 10%

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Leasefietsregeling

Thuiswerken mogelijk + kantoorenergie

Onbeperkte vakantiedagen

Sabbatical na 5 jaar (6 weken)

Gratis lunch op kantoor

Job summary

Beequip zoekt een ervaren IT vendormanagementlead in Rotterdam om vendor parity te optimaliseren en kosten en risico’s te beheersen. Je zorgt voor contractonderhandelingen, SLA’s en governance, en werkt nauw samen met IT, Legal, Finance en Risk & Compliance.

Je bouwt aan een professioneel vendormanagement en optimaliseert het vendorlandschap met focus op kosten, innovatie en security.

Qualifications

• Ruime ervaring in IT-vendormanagement, sourcing/procurement of contractmanagement.
• Vendormanagement- of procurementproces opgezet en geprofessionaliseerd.
• Sterke relatie- en stakeholdervaardigheden tussen IT, Legal, Finance en Risk & Compliance.
• Analytisch en gestructureerd; brengt overzicht in complexiteit.
• Proactief en zelfstandig; pakt door en regisseert projecten.

Responsibilities

• Ontwikkel een gestandaardiseerd IT-procurementproces met templates en besluitvorming.
• Begeleid selectie van leveranciers op functionaliteit, kosten en risico's.
• Beheer contractering, onderhandeling over looptijd, licenties en SLA's.
• Regisseer vendor governance, risico's en escalaties samen met meerdere afdelingen.
• Beheer het complete overzicht van IT-contracten, kosten en eigenaars.

Skills

IT vendormanagement

Sourcing/procurement

Contractmanagement

Stakeholder vaardigheden

Analytisch & gestructureerd

Proactief & zelfstandig

Regisseur over projecten

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Vendormanagement tools

Job description

Beequip financiert zwaar rollend, rijdend en varend materieel voor de bouw, infra, agri- en logistieke sector.

Wij zijn er voor ondernemers en starters die dóór moeten. Voor al die MKB’ers die de motor zijn van de economie. Beequip is opgericht om het anders te doen. Sneller, slimmer, menselijker. Wij geloven in leaseoplossingen die meebewegen mét ondernemers, niet andersom.

Jouw uitdaging

Jij bepaalt hoe Beequip met zijn IT-leveranciers samenwerkt en zorgt dat elke euro die we uitgeven ook echt waarde oplevert. Door slim in te kopen en scherp te onderhandelen houd je de kosten beheersbaar terwijl we blijven groeien. Door risico's en compliance strak te beheersen maak je Beequip aantoonbaar veiliger en beter voorbereid, ook richting toezichthouders. En doordat jij het overzicht en de regie pakt, kunnen IT, Legal, Finance en Risk & Compliance zich richten op waar zij het verschil maken. Kortom: jij vertaalt losse leveranciersrelaties naar één professioneel vendormanagement dat Beequip sterker maakt.

Jouw impact

Je bouwt aan een strak, professioneel vendormanagement en houdt daarbij continu de balans tussen kosten, risico's en kwaliteit. Dat doe je op vijf vlakken:

IT Sourcing & Procurement.

Je richt een gestandaardiseerd IT-procurementproces in met templates, heldere besluitvorming en werkinstructies, en je voert dit ook uit. Je begeleidt de selectie van nieuwe leveranciers en oplossingen op basis van functionaliteit, kosten, risico's en de behoeften van Beequip.

Contracting & Commercial Management.

Je pakt het volledige contracteringstraject op en voert de contract- en prijsonderhandelingen. Je borgt scherpe afspraken over looptijd, licenties, indexatie, SLA's, aansprakelijkheid, privacy, auditrechten, continuïteit en exit.

Vendor Performance & Relationship Management.

Je deelt leveranciers in tiers in en houdt vinger aan de pols op prestaties, SLA's, incidenten en verbeteracties. Je onderhoudt de relatie met strategische leveranciers en regisseert de periodieke evaluaties, escalaties en heronderhandelingen.

Vendor Risk & Governance.

Je richt de vendor governance in en bewaakt rollen, besluitvorming en escalatieprocessen. Je coördineert Third Party Assessments, Business Impact Analyses en exit- en continuïteitsplannen, samen met IT, Legal, Finance en Risk & Compliance.

Vendor Strategy & Portfolio Management.

Je creëert en onderhoudt het volledige overzicht van IT-contracten, kosten, looptijden en contracteigenaren. Daarnaast ontwikkel je het vendorlandschap en de vendor roadmap verder, met aandacht voor kostenoptimalisatie, consolidatie, innovatie en aansluiting op onze IT-architectuur en onze strategie rond security en data.

Je hebt ervaring in contractmanagement en onderhandelen, en je weet hoe je tot de beste deal komt. Je kent het speelveld van IT-sourcing en procurement goed. Je hebt ervaring met vendor risk, governance en compliance binnen een financiële omgeving, waaronder Third Party Assessments en Business Impact Analyses. Je hebt financieel en commercieel inzicht en houdt de kosten scherp in de gaten. En je hebt voldoende IT-kennis om leveranciers écht te challengen en de aansluiting op onze strategie te borgen. Daarnaast:

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau.

• Je hebt ruime ervaring in IT-vendormanagement, sourcing/procurement of contractmanagement.

• Je hebt eerder een vendormanagement- of procurementproces neergezet en geprofessionaliseerd, bij voorkeur binnen een financiële tech-omgeving.

• Je bent een verbinder met sterke relatie- en stakeholdervaardigheden en schakelt moeiteloos tussen IT, Legal, Finance en Risk & Compliance, zowel binnen je eigen team als door de hele organisatie heen.

• Je bent analytisch en gestructureerd en brengt overzicht in complexiteit.

• Je bent proactief en zelfstandig: je wacht niet af, maar pakt door.

• Je bent een regisseur en geen uitvoerder. Je pakt de regie over projecten en zet je collega's in positie.

• Je stelt scherpe prioriteiten en durft knopen door te hakken.

Dit krijg je bij Beequip

• Salaris.

• Doorgroeien kan op verschillende manieren. Denk aan bestaande rollen, uitbreiding van jouw rol door de groei van Beequip, of compleet nieuwe rollen die vandaag nog niet bestaan.

  In elke rol krijg je de vrijheid om je talent in te zetten, kansen te pakken en verder te ontwikkelen.

• Bonusregeling tot maximaal 20% van je jaarsalaris inclusief vakantiegeld.

• Premievrij pensioen van 10% van je salaris wordt ingelegd door Beequip. Zelf meer inleggen? Dat bepaal jij.

  We verplichten geen eigen bijdrage, zodat jij zelf keuzes kunt maken in hoe je jouw financiële toekomst wilt inrichten.

• Reiskostenvergoeding €0,23 per kilometer voor auto, fiets, wandelen of volledige vergoeding van je OV-abonnement.

• Leasefietsregeling voor een (elektrische) (bak)fiets.

• De flexibiliteit van thuiswerken in combinatie met de energie van samenwerken op kantoor.

• Onbeperkte vakantiedagen.

  We werken vanuit vertrouwen en je verantwoordelijkheid pakken zodat jij een goede balans tussen werk & privé kan houden.

• De mogelijkheid om een vakantie te verlengen met een week werken op afstand.

• Na 5 jaar de mogelijkheid om een betaalde sabbatical aan te vragen van 6 weken. Voor reizen, familie, die ene cursus óf helemaal niks.

• Iedere dag gratis lunch op kantoor geregeld door de toppers van Fröbel.

• Gewoon goed geregeld: een nieuwe laptop en netto telefoonvergoeding van €15 per maand.

• WGA- en WIA-excedentverzekering voor als het leven anders loopt.

• En als ouderschap een onderdeel van jou wordt: dan vult Beequip het aanvullend geboorteverlof aan tot 100%.

En verder

• Je werkt in een ambitieus team waar hard gewerkt én plezier wordt gemaakt.

• Drie keer per jaar komen we samen met het hele bedrijf.

• Borrels, events, deelname aan de marathon van Rotterdam, Sparta bedrijventoernooi en iedere week bootcamp aan de Maas onder de Erasmusbrug.

• Veel ruimte om te leren en elke dag beter te worden in wat je doet en wil bereiken.

• Trainingen geven we vaak aan elkaar om met en van elkaar te leren.

• Traditiegetrouw elke woensdag om 11:30 uur met 100+ Bees, dé teammeeting waarin je de hele organisatie bereikt met successen, verbeteringen en nieuwe initiatieven.

• Open cultuur, direct feedback waar fouten maken mag.

• Jaarlijkse learning tracks voor je soft skills.

• Een omgeving waarin je datgeen wat je in je mars hebt zelf tot uiting kan laten komen.

• Een bedrijf met focus op groei, waar je volop kansen kan pakken en in beweging kan blijven.

• Je steentje BIJdragen aan de ontwikkeling van jongeren in Rotterdam samen met de GIO Foundation.

• Last but not least: kantoor aan de Maas naast de Erasmusbrug. Goed bereikbaar en een fantastisch uitzicht.

Werken bij Beequip

Bij Beequip werken doeners. Mensen die niet blijven praten over groei, maar het gewoon dóén.
We helpen ondernemers vooruit met slimme lease oplossingen voor zwaar materieel, vaar- en voertuigen. Daarmee houden we het MKB, de motor van de Nederlandse economie, in beweging.

En dat geldt ook voor jou. Werken bij Beequip betekent vrijheid om te ondernemen in je eigen rol. Je krijgt de ruimte, het vertrouwen en de tools om te bouwen, te leren en te groeien.

We zijn onafhankelijk, nuchter en trots op wat we samen maken.
We pakken het op, met elkaar.
Beequip fixt het.

*Beequip voert een pre-employment screening uit wanneer een medewerker in dienst treedt. Deze screening omvat een VOG-aanvraag, integriteitsverklaring en een referentiecheck.