IT Procurement Manager

BEEQUIP; Rotterdam; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Beequip zoekt een ervaren Vendor Manager om IT-vendorrelaties professioneel te beheren en te optimaliseren. Je bewaakt kosten, risico's en kwaliteit terwijl IT, Legal, Finance en Risk & Compliance samenwerken.

Je implementeert een gestandaardiseerd inkoop- en contractproces, leidt leveranciersselecties, onderhandelingen en evaluaties, en ontwikkelt een duidelijke vendorstrategie die bijdraagt aan Beequip's groei en beveiliging.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in IT vendormanagement, sourcing/procurement of contractmanagement.
• Vendormanagement- of procurementproces neergezet en geprofessionaliseerd, bij voorkeur binnen een financiële tech-omgeving.
• Je kunt effectief verbinden tussen IT, Legal, Finance en Risk & Compliance met sterke stakeholdervaardigheden.
• Analytisch, gestructureerd en in staat om complexiteit te overzien.
• Proactief, zelfstandig en regie voeren over projecten.
• Scherpe prioriteiten stellen en knopen doorhakken.

Responsibilities

• Je bouwt aan een strak vendormanagement en bewaakt consequent de balans tussen kosten, risico's en kwaliteit.
• IT Sourcing & Procurement: standaardiseer processen met templates en leid leveranciersselectie op basis van functionaliteit, kosten en risico's.
• Contracting & Commercial Management: pak het volledige contracteringstraject op en voer contract- en prijsonderhandelingen uit.
• Vendor Performance & Relationship Management: categoriseer leveranciers in tiers en bewaak SLA's, incidenten en verbeteracties.
• Vendor Risk & Governance: coördineer Third Party Assessments en exit- en continuïteitsplannen met IT, Legal, Finance en Risk & Compliance.
• Vendor Strategy & Portfolio Management: onderhoud het overzicht van IT-contracten, kosten, looptijden en eigenaren; ontwikkel vendorlandschap en roadmap met kostenoptimalisatie en aansluiting op onze IT-architectuur en security/ data-strategie.

Skills

IT vendormanagement

Sourcing / Procurement

Contractmanagement

Stakeholder management

Analytical thinking

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Beequip financiert zwaar rollend, rijdend en varend materieel voor de bouw, infra, agri- en logistieke sector.

Wij zijn er voor ondernemers en starters die dóór moeten. Voor al die MKB’ers die de motor zijn van de economie. Beequip is opgericht om het anders te doen. Sneller, slimmer, menselijker. Wij geloven in leaseoplossingen die meebewegen mét ondernemers, niet andersom.

Jouw uitdaging

Jij bepaalt hoe Beequip met zijn IT-leveranciers samenwerkt en zorgt dat elke euro die we uitgeven ook echt waarde oplevert. Door slim in te kopen en scherp te onderhandelen houd je de kosten beheersbaar terwijl we blijven groeien. Door risico's en compliance strak te beheersen maak je Beequip aantoonbaar veiliger en beter voorbereid, ook richting toezichthouders. En doordat jij het overzicht en de regie pakt, kunnen IT, Legal, Finance en Risk & Compliance zich richten op waar zij het verschil maken. Kortom: jij vertaalt losse leveranciersrelaties naar één professioneel vendormanagement dat Beequip sterker maakt.

Jouw impact

Je bouwt aan een strak, professioneel vendormanagement en houdt daarbij continu de balans tussen kosten, risico's en kwaliteit. Dat doe je op vijf vlakken:

IT Sourcing & Procurement.

Je richt een gestandaardiseerd IT-procurementproces in met templates, heldere besluitvorming en werkinstructies, en je voert dit ook uit. Je begeleidt de selectie van nieuwe leveranciers en oplossingen op basis van functionaliteit, kosten, risico's en de behoeften van Beequip.

Contracting & Commercial Management.

Je pakt het volledige contracteringstraject op en voert de contract- en prijsonderhandelingen. Je borgt scherpe afspraken over looptijd, licenties, indexatie, SLA's, aansprakelijkheid, privacy, auditrechten, continuïteit en exit.

Vendor Performance & Relationship Management.

Je deelt leveranciers in tiers in en houdt vinger aan de pols op prestaties, SLA's, incidenten en verbeteracties. Je onderhoudt de relatie met strategische leveranciers en regisseert de periodieke evaluaties, escalaties en heronderhandelingen.

Vendor Risk & Governance.

Je richt de vendor governance in en bewaakt rollen, besluitvorming en escalatieprocessen. Je coördineert Third Party Assessments, Business Impact Analyses en exit- en continuïteitsplannen, samen met IT, Legal, Finance en Risk & Compliance.

Vendor Strategy & Portfolio Management.

Je creëert en onderhoudt het volledige overzicht van IT-contracten, kosten, looptijden en contracteigenaren. Daarnaast ontwikkel je het vendorlandschap en de vendor roadmap verder, met aandacht voor kostenoptimalisatie, consolidatie, innovatie en aansluiting op onze IT-architectuur en onze strategie rond security en data.

Je hebt ervaring in contractmanagement en onderhandelen, en je weet hoe je tot de beste deal komt. Je kent het speelveld van IT-sourcing en procurement goed. Je hebt ervaring met vendor risk, governance en compliance binnen een financiële omgeving, waaronder Third Party Assessments en Business Impact Analyses. Je hebt financieel en commercieel inzicht en houdt de kosten scherp in de gaten. En je hebt voldoende IT-kennis om leveranciers écht te challengen en de aansluiting op onze strategie te borgen. Daarnaast:

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in IT-vendormanagement, sourcing/procurement of contractmanagement.
• Je hebt eerder een vendormanagement- of procurementproces neergezet en geprofessionaliseerd, bij voorkeur binnen een financiële tech-omgeving.
• Je bent een verbinder met sterke relatie- en stakeholdervaardigheden en schakelt moeiteloos tussen IT, Legal, Finance en Risk & Compliance, zowel binnen je eigen team als door de hele organisatie heen.
• Je bent analytisch en gestructureerd en brengt overzicht in complexiteit.
• Je bent proactief en zelfstandig: je wacht niet af, maar pakt door.
• Je bent een regisseur en geen uitvoerder. Je pakt de regie over projecten en zet je collega's in positie.
• Je stelt scherpe prioriteiten en durft knopen door te hakken.