IT Manager

Wijn & Stael Advocaten N.V.; Utrecht; On-site; EUR 61,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

Fietsenplan

Thuiswerkvergoeding

Telefoonbijdrage

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

32 vakantiedagen

8% vakantiegeld en 13e maand

Job summary

Wijn & Stael Advocaten zoekt een IT Manager die de strategische koers bepaalt en de digitale dienstverlening van het kantoor naar een hoger niveau tilt. Je fungeert als schakel tussen organisatiedoelen en technologische realiteit en vertaalt visie naar een robuust IT-beleid voor de hele partnerorganisatie.

Je leidt innovaties op het gebied van digitalisering, modern workplace en AI, stuurt twee ICT-coördinatoren aan en bewaakt informatiebeveiliging volgens relevante kaders.

Qualifications

• Ervaring met (cyber)security, incidentrespons en beveiligingsmaatregelen.
• Ervaring met Microsoft 365, Azure en cloudarchitecturen.
• Bekend met ISO 27001, NIS2 of BIO.
• Inzicht in AI-ontwikkelingen en toepassing van AI-producten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Daadkracht en organisatiesensitiviteit; pre: juridische sector.

Responsibilities

• Werken aan IT-projecten en initiatieven rond digitalisering, modern workplace en AI.
• Coachen en aansturen van ICT-coördinatoren; beleids- en roadmapontwikkeling.
• IT-strategie, beleid en governance vormgeven en voor MT verantwoorden.

Skills

Strategisch denken

Besluitvorming begeleiden

Organisatiesensitiviteit

Sparringpartner vakinhoudelijk

Stressbestendigheid

Analytisch vermogen

Stakeholdermanagement

Vermogen om IT-onderwerpen uit te hand

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Azure

Cloudarchitecturen

Informatiebeveiliging

Job description

https://www.spielwork.com/wijn-stael/it-manager

"Als je energie krijgt van het analyseren van complexe vraagstukken, deze analyses kan vertalen naar duidelijke keuzes en om kunt gaan met druk en uiteenlopende belangen, dan is dit een baan voor jou."

Als IT Manager bij Wijn & Stael ben je verantwoordelijk voor de strategische koers, de samenhang en de hoogwaardige kwaliteit van de digitale dienstverlening binnen een veeleisende maatschap. Je acteert als de schakel tussen organisatiedoelen en de technologische realiteit, waarbij je als volwaardig gesprekspartner optreedt binnen het Management Team. Het is jouw taak om de visie van het kantoor te vertalen naar een robuust IT‑beleid en meerjarenkoers. Je bent hands‑on ingesteld en springt waar nodig zelf bij in technische vraagstukken of projecten. In deze omgeving is IT niet alleen ondersteunend, maar een strategisch instrument waarmee je direct bijdraagt aan de kwaliteit, efficiëntie en toekomstbestendigheid van het kantoor. Je voert de regie over innovatieprojecten rondom digitalisering, modern workplace en de implementatie van AI, waarbij je de complexiteit van informatiebeveiliging beheerst. Waar nodig neem je zelf een actieve, uitvoerende rol door bijvoorbeeld analyses uit te voeren, oplossingen te testen en implementaties te begeleiden om voortgang te borgen. De rol vraagt om een scherp oog voor investeringskeuzes en budgettering, waarbij je verantwoording aflegt aan het Dagelijks Bestuur over de koers die je hebt uitgezet. Je borgt de operationele continuïteit door de aansturing van twee ICT‑coördinatoren en het managen van externe partners. Je stimuleert digitale adoptie op alle niveaus en maakt scherpe keuzes die direct impact hebben op de dagelijkse werkpraktijk van de advocatuur en de staf.

Wat is vereist?

• Hbo/wo werk- en denkniveau
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen de zakelijke dienstverlening
• Vermogen om strategisch te denken en dit te vertalen naar de praktijk binnen een partnerorganisatie
• Vermogen om besluitvorming over IT-onderwerpen te begeleiden
• Je bent organisatiesensitief en kunt goed opereren in een veeleisende organisatie
• Je kunt schakelen tussen strategisch sturen en operationeel meedraaien; je bent niet alleen een manager, maar ook een vakinhoudelijke sparringpartner voor je team
• Ervaring met (cyber)security, incidentrespons en implementatie van beveiligingsmaatregelen
• Ervaring met Microsoft 365, Azure, cloudarchitecturen en informatiebeveiliging
• Bekend met frameworks zoals ISO 27001, NIS2 of BIO
• Inzicht in AI‑ontwikkelingen en ervaring met de toepassing van verschillende AI-producten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Daadkracht, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatiesensitiviteit
• Ervaring binnen de juridische sector of professionele dienstverlening is een pré
• €5.439 – €7.479 p/m (afhankelijk van ervaring)
• 32 tot 40-urige werkweek
• 32 vakantiedagen + 8% vakantiegeld + vaste 13 e maand
• Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km en fietsenplan
• Thuiswerkvergoeding en bijdrage voor telefoon
• Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering

Wat doe je?

• Werken aan IT‑projecten en initiatieven rond digitalisering, modern workplace en AI
• ICT‑coördinatoren aansturen en coachen
• IT‑strategie, beleid en roadmap vormgeven

We hebben een collega gevraagd hoe een leuke/minder leuke dag eruit ziet in deze baan:

"Op een leuke werkdag wordt vernieuwing zichtbaar, wanneer een nieuwe oplossing wordt geïntroduceerd en je deze door het kantoor geadopteerd ziet worden. Bijvoorbeeld een AI‑tool die routinematig werk overneemt en ruimte creëert voor inhoudelijke uitdagingen."

"Op een minder leuke werkdag hebben verstoringen of incidenten directe impact op het werk van collega’s. Dan vraagt de rol om scherpte, overzicht en stressbestendigheid."

Voorbeeld uit de praktijk

"Microsoft kondigt een wijziging aan rond de invoering van Flex Routing. Wat doe je?"

Een ogenschijnlijk kleine wijziging als Flex Routing kan grote impact hebben op de manier waarop data van het kantoor wordt verwerkt. Bij het gebruik van Microsoft 365-diensten, waaronder Copilot, blijft data mogelijk niet langer volledig binnen de afgesproken EU-grenzen. Dit kan gevolgen hebben voor de naleving van interne richtlijnen, afspraken met cliënten en toepasselijke wet- en regelgeving. In deze situatie verzamel je samen met de ICT‑coördinatoren alle relevante informatie, bepaal je een strategie om met deze ontwikkeling om te gaan en breng je de risico’s en mitigerende maatregelen in kaart. Je informeert het kantoor hierover en zorgt voor een weloverwogen voorstel richting het MT en de DB over de inzet van tools zoals Copilot en de randvoorwaarden die daarbij horen.

Groeipad

Er wordt bij Wijn & Stael advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. Daarbij hebben we steeds oog voor ontwikkeling en verdieping op zowel juridisch als persoonlijk vlak. Je wordt begeleid door een ervaren advocaat en volgt, naast de beroepsopleiding, onze interne cursussen in de Staelfabriek.

Werken bij Wijn & Stael Advocaten

Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur. Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau. Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.