IPM Projectondersteuning Specialist

Bij Oranje; Limburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een energieke medewerker projectondersteuning die stevig in zijn/haar schoenen staat en beschikt over kennis en ervaring in projecten binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je hebt een hands-on instelling, kunt goed omgaan met ambtenaren, projectmanagers en andere betrokkenen.

Je werkt in een IPM-team, ondersteunt de projectleider en draagt bij aan documenten zoals projectplannen, rapportages en subsidies, met aandacht voor voortgang en samenwerking binnen het programma

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met 5 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner.
• Kennis en ervaring met projectmatig werken conform het IPM rollenmodel is een pré.
• Je werk gestructureerd en vindt het een uitdaging om te werken in een complexe bestuurlijke en dynamische omgeving.
• Je bent in staat om overzicht te houden in een omgeving waar veel gebeurt en kunt omgaan met pieken in werk en werkdruk.
• Je bent in staat om kennis over te dragen en mensen te enthousiasmeren.

Responsibilities

• Draag je zorg voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met interne en externe partijen.
• Maak je verslagen van overleggen, al dan niet met externe partijen.
• Bewaak je proactief afspraken, draag je zorg voor de voortgang van actiepunten en het anticiperen hierop.
• Draag je actief bij aan het schrijven van projectplannen en (voortgangs-)rapportages en het voorbereiden en coördineren t.b.v. aanvragen van subsidies.
• Ondersteun je het omgevingsmanagement en ondersteunt in activiteiten naar buiten toe.
• Werk je samen met de programmasecretaris aan programma overstijgende taken die weer verbinding hebben met de projecten zoals het programmaplan, het voorbereiden en afstemmen van bestuurlijke agenda, het maken van annotaties voor projecteider en programmadirecteur.

Skills

Projectmatig werken

IPM rollenmodel kennis

Omgaan met ambtenaren/projectbetrokken

Education

HBO- of MBO-opleiding

Job description

Bij Oranje zoekt een energieke medewerker projectondersteuning die stevig in zijn/haar schoenen staat en beschikt over kennis en ervaring in projecten binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je hebt een hands-on instelling, kunt goed omgaan met ambtenaren, projectmanagers en andere betrokkenen.

Je werkt in een IPM-team, ondersteunt de projectleider en draagt bij aan documenten zoals projectplannen, rapportages en subsidies, met aandacht voor voortgang en samenwerking binnen het programma