IPM Manager Projectbeheersing (Zwolle, NL) | Zwolle, NL

Vitens; Zwolle; On-site; EUR 75,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Ontwikkelingsbudget

Pensioenregeling

Vitaliteitsprogramma

31,5 vakantiedagen

Job summary

Vitens zoekt een ervaren Manager Projectbeheersing IPM voor de Ontwerp & Aanleg afdeling. Je levert tijdige en betrouwbare GROTIK-informatie en geeft leiding aan het team projectbeheersing bij grote, complexe IPM-projecten. Je adviseert de projectmanager en borgt kwaliteit, kostenraming en planningen.

Je werkt in een dynamische omgeving met meerdere XL-projecten en draag bij aan verbeteringen van processen en rapportages volgens VPA, terwijl je de ontwikkeling van het IPM-model continu versterkt.

Qualifications

• HBO/WO-opleiding in bedrijfskunde (bijv. bestuurskunde of gelijkwaardig).
• Leidinggevende ervaring en organisatorische vaardigheden.
• Analytisch inzicht en oordeelsvorming.
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met planning, risicomanagement en kostenraming.

Responsibilities

• Leiding geven aan het team projectbeheersing en zekerstellen van kwaliteit van documenten, planningen, risico’s en financiële dossiers.
• Ondersteunen van de projectmanager bij scopewijzigingen, audits en besluitvorming.
• Signaleren van afwijkingen ten opzichte van projectplannen en voorstellen doen om deze te voorkomen.
• Zorgen voor een goed ingericht documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem volgens VPA.
• Beheren van actuele planningen, probabilistische planningen, kostenramingen en risico-/capaciteitsdossiers.
• Leggen van de baseline vast, bewaken van scopewijzigingen en aansturen van het risicomanagementproces.
• Coördineren van interne audits en reviews; eerste aanspreekpunt bij naleving van projectkaders.
• Leveren van input voor sturings- en verantwoordingsrapportages en capaciteitsplannen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Analytisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO-opleiding bedrijfskunde

Job description

Functietitel: IPM Manager Projectbeheersing

Vacature-ID: 4240

Manager Projectbeheersing (IPM) | Ontwerp & Aanleg

Voor onze afdeling Ontwerp & Aanleg zijn wij op zoek naar een ervaren en verbindende Manager Projectbeheersing Integraal Projectmanagement (IPM). Vitens investeert de komende jaren flink in de vervanging en uitbreiding van productielocaties en leidingnetwerk. De afdeling Ontwerp & Aanleg realiseert dit groeiende projectenportfolio en is hiervoor opnieuw ingericht. Hierdoor ontstaat een nieuwe subafdeling XL projecten, gericht op de grootste en meest complexe projecten die volgens het IPM-model worden uitgevoerd. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren.

Waar jij mee aan de slag gaat

De afdeling Ontwerp & Aanleg (O&A) realiseert de projectenopgave voortkomend uit het Investeringsprogramma (IP). Door de groei van het IP en de toenemende omvang en complexiteit van projecten staan we de komende jaren voor stevige uitdagingen.

Om deze uitdagingen goed te beheersen is de O&A-afdeling opnieuw ingericht. Onze projecten worden steeds groter en complexer en hebben een hoog risicoprofiel, zowel financieel als qua omgeving. Vanuit deze herinrichting is een apart team voor XL-projecten ontstaan. Dit team van experts werkt volgens het Integraal ProjectManagement (IPM) Model en realiseert projecten in samenwerking met marktpartijen. Met deze nieuwe subafdeling kunnen we de grote projecten effectiever besturen, nieuwe functies binnen Vitens ontwikkelen en het IPM-model verder versterken. We hechten er veel waarde aan dat de opgedane kennis, ervaring en inzichten ook verder in de organisatie gedeeld en mogelijk toegepast kunnen worden.

De Manager Projectbeheersing IPM is verantwoordelijk voor het leveren van betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit (GROTIK). Jij zorgt dat het projectteam altijd de juiste beslissingen kan nemen en ondersteunt en adviseert de projectmanager en het IPM team in de beheersing van complexe projecten. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Je werkt op de afdeling Ontwerp & Aanleg in de subafdeling XL projecten.

Waar jij mee aan de slag gaat

Jij levert tijdige en betrouwbare informatie over alle GROTIK-aspecten en coördineert de processen rondom projectbeheersing. Je geeft leiding aan het team projectbeheersing en borgt de kwaliteit van documenten, planningen, risico’s en financiële dossiers. Daarnaast ondersteun je de projectmanager in het proces bij scopewijzigingen, interne audits en besluitvorming binnen het project.

• Je geeft leiding aan het team projectbeheersing (risico, planning, kwaliteit, financieel, documentbeheer) en zorgt dat iedereen op het juiste moment wordt betrokken volgens Vitens Project Aanpak (VPA)
• Je verzamelt en analyseert integrale informatie over GROTIK-aspecten voor de projectmanager en andere IPM-functie en rolhouders
• Je signaleert afwijkingen ten opzichte van projectplannen en doet voorstellen om deze te voorkomen
• Je zorgt voor een goed ingericht documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem volgens VPA
• Je beheert actuele planningen, probabilistische planningen, kostenramingen, risico- en capaciteitsdossiers
• Je legt de baseline vast, bewaakt scopewijzigingen en stuurt het risicomanagementproces aan
• Je coördineert interne audits en reviews en bent het eerste aanspreekpunt bij naleving van projectkaders
• Je levert input voor sturings- en verantwoordingsrapportages, kostenramingen en capaciteitsplannen

Producten waar jij verantwoordelijk voor bent

• Input voor sturing- en verantwoordingsrapportages
• Actuele risico-, planning- en financiële dossiers
• Input voor kostenramingen en capaciteitsplannen
• Verzamelen van informatie voor scopewijzigingen, meer- of minderwerk
• Inrichting van processen binnen het project en in overeenstemming met VPA
• Documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem
• Onderzoeken en coördineren van interne audits en naleving binnen projectkaders en Vitens-standaarden

Vitens heeft diverse XL projecten. Je kunt daarbij denken aan project als Fikkerdries, Noardburgum en Luxwoude.

Over het team

Als Manager Projectbeheersing versterk jij het team Projectbeheersing en geef je direct leiding aan 3 tot 4 medewerkers. Dit team bestaat uit een adviseur Risicomanagement, Planningsmanagement, Financieel management en een PMO-er. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en integraliteit van al deze aspecten.

Wat breng jij mee?

We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Jij bent een overtuigende en analytische leider die mensen weet te motiveren en situaties beïnvloedt om samen tot het beste resultaat te komen. Je weegt zorgvuldig voor- en nadelen af, houdt rekening met financiële en organisatorische consequenties en weet prioriteiten te stellen binnen het team projectbeheersing. Je communiceert helder, doet realistische voorstellen en zoekt actief naar de juiste aanpak om draagvlak te creëren. Verder rekenen we op:

• HBO/WO-opleiding in bedrijfskunde ( bijv. bestuurskunde of vergelijkbaar)
• Leidinggevende ervaring en organisatorische vaardigheden
• Analytisch inzicht en oordeelsvorming
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit
• Ervaring met planning, risicomanagement en kostenraming

Zo zorgen wij voor jou

Als Manager Projectbeheersing versterk je ons team voor 32-40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):

o tot €7.353,- bruto per maand. Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 16,51% boven op je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering (schaal 12 conform CAO 2026)

o Mogelijkheid tot thuiswerken

o 31,5 vakantiedagen

o €1.000 ontwikkelingsbudget

o Pensioenregeling en vitaliteitsprogramma

En er is meer. Wil je een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden? Ga naar www.werkenbijvitens.nl/arbeidsvoorwaarden.

Onze toekomst, jouw toekomst

Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.

Samen elke druppel duurzaam

Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.