IPM Manager Projectbeheersing

Vitens; Zwolle; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

31,5 vakantiedagen

€1.000 ontwikkelingsbudget

Pensioen en vitaliteitsprogramma

Job summary

Vitens zoekt een ervaren Manager Projectbeheersing IPM om de XL-projecten te sturen volgens het IPM-model en verantwoordelijk te zijn voor betrouwbare GROTIK-informatie. Je geeft leiding aan een small team en coördineert risico- en planningsactiviteiten binnen het Investeringsprogramma (IP).

Je begeleidt en adviseert de projectmanager, beheert scopewijzigingen en interne audits, en levert input voor rapportages.

Qualifications

• HBO/WO-opleiding in bedrijfskunde (bijv. bestuurskunde of vergelijkbaar).
• Leidinggevende ervaring en organisatorische vaardigheden.
• Analytisch inzicht en oordeelsvorming.
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met planning, risicomanagement en kostenraming.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het team projectbeheersing (risico, planning, kwaliteit, financieel, documentbeheer) en zorgen dat iedereen op het juiste moment wordt betrokken volgens Vitens Project Aanpak (VPA).
• Verzamelen en analyseren van integrale informatie over GROTIK-aspecten voor de projectmanager en andere IPM-functie- en rolhouders.
• Signalen afwijken ten opzichte van projectplannen en voorstellen doen om deze te voorkomen.
• Zorgen voor een goed ingericht documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem volgens VPA.
• Beheren van actuele planningen, probabilistische planningen, kostenramingen, risico- en capaciteitsdossiers.
• Legen van de baseline, bewaakt scopewijzigingen en aansturen van het risicomanagementproces.
• Coördineren van interne audits en reviews en het eerste aanspreekpunt zijn bij naleving van projectkaders.
• Leveren van input voor sturings- en verantwoordingsrapportages, kostenramingen en capaciteitsplannen.
• Onderzoeken en coördineren van interne audits en naleving binnen Vitens-standaarden.

Skills

Leidinggevende ervaring

Analytisch inzicht

Organisatorische vaardigheden

Planning en risicomanagement

Education

HBO/WO-opleiding in bedrijfskunde

Job description

Voor onze afdeling Ontwerp & Aanleg zijn wij op zoek naar een ervaren en verbindende Manager Projectbeheersing Integraal Projectmanagement (IPM). Vitens investeert de komende jaren flink in de vervanging en uitbreiding van productielocaties en leidingnetwerk. De afdeling Ontwerp & Aanleg realiseert dit groeiende projectenportfolio en is hiervoor opnieuw ingericht. Hierdoor ontstaat een nieuwe subafdeling XL projecten, gericht op de grootste en meest complexe projecten die volgens het IPM-model worden uitgevoerd. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren.

Waar jij mee aan de slag gaat

De afdeling Ontwerp & Aanleg (O&A) realiseert de projectenopgave voortkomend uit het Investeringsprogramma (IP). Door de groei van het IP en de toenemende omvang en complexiteit van projecten staan we de komende jaren voor stevige uitdagingen.

Om deze uitdagingen goed te beheersen is de O&A-afdeling opnieuw ingericht. Onze projecten worden steeds groter en complexer en hebben een hoog risicoprofiel, zowel financieel als qua omgeving. Vanuit deze herinrichting is een apart team voor XL-projecten ontstaan. Dit team van experts werkt volgens het Integraal ProjectManagement (IPM) Model en realiseert projecten in samenwerking met marktpartijen. Met deze nieuwe subafdeling kunnen we de grote projecten effectiever besturen, nieuwe functies binnen Vitens ontwikkelen en het IPM-model verder versterken. We hechten er veel waarde aan dat de opgedane kennis, ervaring en inzichten ook verder in de organisatie gedeeld en mogelijk toegepast kunnen worden.

De Manager Projectbeheersing IPM is verantwoordelijk voor het leveren van betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit (GROTIK). Jij zorgt dat het projectteam altijd de juiste beslissingen kan nemen en ondersteunt en adviseert de projectmanager en het IPM-team in de beheersing van complexe projecten. Je werkt op de afdeling Ontwerp & Aanleg in de subafdeling XL projecten.

Jij levert tijdige en betrouwbare informatie over alle GROTIK-aspecten en coördineert de processen rondom projectbeheersing. Je geeft leiding aan het team projectbeheersing en borgt de kwaliteit van documenten, planningen, risico’s en financiële dossiers. Daarnaast ondersteun je de projectmanager in het proces bij scopewijzigingen, interne audits en besluitvorming binnen het project.

• Je geeft leiding aan het team projectbeheersing (risico, planning, kwaliteit, financieel, documentbeheer) en zorgt dat iedereen op het juiste moment wordt betrokken volgens Vitens Project Aanpak (VPA)
• Je verzamelt en analyseert integrale informatie over GROTIK-aspecten voor de projectmanager en andere IPM-functie- en rolhouders
• Je signaleert afwijkingen ten opzichte van projectplannen en doet voorstellen om deze te voorkomen
• Je zorgt voor een goed ingericht documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem volgens VPA
• Je beheert actuele planningen, probabilistische planningen, kostenramingen, risico- en capaciteitsdossiers
• Je legt de baseline vast, bewaakt scopewijzigingen en stuurt het risicomanagementproces aan
• Je coördineert interne audits en reviews en bent het eerste aanspreekpunt bij naleving van projectkaders
• Je levert input voor sturings- en verantwoordingsrapportages, kostenramingen en capaciteitsplannen

Producten waar jij verantwoordelijk voor bent:

• Input voor sturings- en verantwoordingsrapportages
• Actuele risico-, planning- en financiële dossiers
• Input voor kostenramingen en capaciteitsplannen
• Verzamelen van informatie voor scopewijzigingen, meer- of minderwerk
• Inrichting van processen binnen het project en in overeenstemming met VPA
• Documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem
• Onderzoeken en coördineren van interne audits en naleving binnen projectkaders en Vitens-standaarden

Vitens heeft diverse XL-projecten. Je kunt daarbij denken aan projecten als Fikkerdries, Noardburgum en Luxwoude.

Over het team

Als Manager Projectbeheersing versterk jij het team Projectbeheersing en geef je direct leiding aan 3 tot 4 medewerkers. Dit team bestaat uit een adviseur Risicomanagement, Planningsmanagement, Financieel management en een PMO-er. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en integraliteit van al deze aspecten.

Wat breng jij mee?

We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Jij bent een overtuigende en analytische leider die mensen weet te motiveren en situaties beïnvloedt om samen tot het beste resultaat te komen. Je weegt zorgvuldig voor- en nadelen af, houdt rekening met financiële en organisatorische consequenties en weet prioriteiten te stellen binnen het team projectbeheersing. Je communiceert helder, doet realistische voorstellen en zoekt actief naar de juiste aanpak om draagvlak te creëren. Verder rekenen we op:

• HBO/WO-opleiding in bedrijfskunde (bijv. bestuurskunde of vergelijkbaar)
• Leidinggevende ervaring en organisatorische vaardigheden
• Analytisch inzicht en oordeelsvorming
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit
• Ervaring met planning, risicomanagement en kostenraming

Zo zorgen wij voor jou

• Mogelijkheid tot thuiswerken
• 31,5 vakantiedagen
• €1.000 ontwikkelingsbudget
• Pensioenregeling en vitaliteitsprogramma

Goed om te weten

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).