Intranet coördinator

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD; Zoetermeer; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Bedrijfsfitness

Zij-opleidingen/studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof betaald

Job summary

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) zoekt een intranetcoördinator die het platform beheert, de kwaliteit bewaakt en verbetert. Je werkt aan content, coördineert planning en biedt heldere instructies aan collega’s.

Je werkt nauw samen met redacteuren en beeldmakers, en bent gesprekspartner voor technische teams met een datagedreven aanpak. Er is ruimte voor ontwikkeling en groei binnen de organisatie.

Qualifications

• Ervaring met maken en coördineren van content en het beheer en doorontwikkeling van intranetplatforms.
• Kennis van CMS-systemen en SEO en up-to-date blijven met online ontwikkelingen.
• Ervaring met analysetools en een datagedreven werkwijze.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vermogen om complexe inhoud om te zetten naar begrijpelijke teksten.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de rijksoverheid of in het veiligheidsdomein.

Responsibilities

• Beheren en doorontwikkeling van het intranet, met focus op gebruiksvriendelijkheid en informatieve content.
• Coördineren en plannen van intranetcontent in samenwerking met redacteuren en beeldmakers.
• Opstellen van duidelijke werkinstructies voor communicatiecollega’s en contentbeheerders.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor functioneel beheer en sparringpartner voor technische ontwikkelteams.
• Samenwerken met webredacteuren en social media-adviseurs binnen het team.

Skills

Contentcreatie

Contentcoördinatie

CMS-systemen

SEO

Analytisch werken

Nederlands taalgevoel

Education

HBO/WO communicatiewetenschap

Tools

CMS-systemen

Job description

Dit ga je doen

Wat ga je doen? Ons intranet is dé plek waar AIVD’ers elke dag informatie vandaan halen en elkaar ontmoeten. Het is een levendig platform dat de afgelopen jaren is uitgegroeid tot de interne toegangspoort van onze organisatie. Als intranetcoördinator ben jij degene die dit platform beheert, de kwaliteit bewaakt en verbetert. Je hebt een duidelijke visie op hoe je intranet kan inzetten als verbindend communicatiemiddel. Op basis van die visie, je vakkennis, gebruikersbehoeften en analytics coördineer je de doorontwikkeling van het platform. Je werkt daarvoor samen met de redacteuren aan aantrekkelijke en informatieve teksten en beeld. Naast het maken van content, coördineer en plan je de content voor het intranet. Voor je communicatiecollega’s en contentbeheerders maak je heldere werkinstructies. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor het functioneel beheer van het intranet. Daarbij ben je een inhoudelijk sterke gesprekspartner voor de technische ontwikkelteams. Met jouw scherpe blik, gevoel voor structuur en gebruikers- en datagedreven aanpak zorg je samen met het team voor een sociaal en informatief intranet dat de organisatie verbindt en versterkt. In je werk trek je veel op met de webredacteur en de social media adviseurs uit het team, met wie je kennis uitwisselt over effectieve online communicatie en analytics, zodat je samen sterker staat.

Dit krijg je

• Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 269,40 en loopt op tot maximaal € 818,24 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wij zoeken een energieke, analytische en praktische collega die denkt in oplossingen. Je bent een prettige en stevige gesprekspartner die de taal van de gebruiker spreekt, maar ook moeiteloos kan schakelen met technische ontwikkelteams. Ook maak je makkelijk contact, ben je organisatiesensitief en verbindend. Je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen, houdt het overzicht en werkt gestructureerd en resultaatgericht.

Verder Heb Je

• ruime ervaring met het maken en coördineren van content en het beheer en doorontwikkeling van intranetplatforms;
• kennis van CMS-systemen en SEO en je volgt nieuwe online ontwikkelingen op de voet;
• ervaring met analysetools en een datagedreven werkwijze;
• een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en het vermogen om complexe inhoud om te zetten naar begrijpelijke en aantrekkelijke teksten;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de rijksoverheid of in het veiligheidsdomein;
• een afgeronde (communicatie)opleiding op hbo/wo-werk- en denkniveau.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Team Communicatie & Exploitatie maakt deel uit van de Centrale staf, die het management van de AIVD ondersteunt met advies, diensten en door het zichtbaar maken van de toegevoegde waarde van het werk bij politiek, bestuur en maatschappij. De afdeling Communicatie draagt bij aan de herkenbaarheid en zichtbaarheid van de AIVD. Adviseurs en redacteuren geven dagelijks inhoud aan het uitgangspunt ‘Open waar het kan, gesloten waar het moet’. Via intra- en internet, sociale media en andere kanalen. De medewerkers zijn creatief, professioneel en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan het uitleggen en verduidelijken van ons werk én aan de veiligheid van Nederland.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag. We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen. De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Bijzonderheden

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
• Vanwege de veiligheid van onze kandidaten en de aard van de organisatie wordt het afgeraden om AI-tools in te zetten voor het solliciteren op deze vacature.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid