Intranet coördinator

Werkenbijdeoverheid; Nederland; Híbrido; EUR 44.000 - 73.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

IKB (Individueel Keuzebudget)

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Studiefaciliteiten en opleiding

Descripción de la vacante

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) zoekt een intranetcoördinator die het interne platform beheert, de kwaliteit bewaakt en de doorontwikkeling coördineert. Je werkt samen met redacteuren voor aantrekkelijke content en planning, en geeft duidelijke instructies aan contentbeheerders.

Met een datagedreven aanpak versterk je de verbinding binnen de organisatie en werk je nauw samen met technische ontwikkelteams en communicatiecollega’s.

Formación

• Ruime ervaring met het maken en coördineren van content en beheer/doorontwikkeling van intranetplatforms.
• Kennis van CMS-systemen en SEO en volgen van online ontwikkelingen.
• Ervaring met analysetools en een datagedreven werkwijze.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en vermogen om complexe content om te zetten naar begrijpelijke teksten.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de rijksoverheid of in het veiligheidsdomein.
• Afgeronde (communicatie)opleiding op HBO/WO-niveau.

Responsabilidades

• Beheren en doorontwikkelen van het intranet als centraal communicatiemiddel.
• Coördineren en plannen van intranet-content in samenwerking met redacteuren en beeld/tekstmakers.
• Duidelijke werkinstructies maken voor communicatiemedewerkers en contentbeheerders.
• Aanspreekpunt zijn voor functioneel beheer en samenwerking met technische ontwikkelteams.
• Zorgen voor een sociaal en informatief intranet dat de organisatie verbindt.

Conocimientos

Content-coördinatie

SEO

Analytics

Taalvaardigheid Nederlands

3 jaar ervaring intranet/overheidswerk

Educación

Communicatieopleiding HBO/WO

Herramientas

CMS-systemen

Descripción del empleo

Wat ga je doen?

Ons intranet is dé plek waar AIVD’ers elke dag informatie vandaan halen en elkaar ontmoeten. Het is een levendig platform dat de afgelopen jaren is uitgegroeid tot de interne toegangspoort van onze organisatie.

Als intranetcoördinator ben jij degene die dit platform beheert, de kwaliteit bewaakt en verbetert. Je hebt een duidelijke visie op hoe je intranet kan inzetten als verbindend communicatiemiddel. Op basis van die visie, je vakkennis, gebruikersbehoeften en analytics coördineer je de doorontwikkeling van het platform.

Je werkt daarvoor samen met de redacteuren aan aantrekkelijke en informatieve teksten en beeld. Naast het maken van content, coördineer en plan je de content voor het intranet. Voor je communicatiecollega’s en contentbeheerders maak je heldere werkinstructies. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor het functioneel beheer van het intranet. Daarbij ben je een inhoudelijk sterke gesprekspartner voor de technische ontwikkelteams.

Met jouw scherpe blik, gevoel voor structuur en gebruikers- en datagedreven aanpak zorg je samen met het team voor een sociaal en informatief intranet dat de organisatie verbindt en versterkt.

In je werk trek je veel op met de webredacteur en de social media adviseurs uit het team, met wie je kennis uitwisselt over effectieve online communicatie en analytics, zodat je samen sterker staat.

Wat bieden we jou?

Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet. In deze afwisselende functie lever je een belangrijke bijdrage aan de verbinding binnen de organisatie. Je schakelt met uiteenlopende afdelingen en partners binnen en buiten de organisaties. Zo krijg je een uniek inkijkje in het werk van de AIVD.

Je maakt deel uit van een hecht communicatieteam waar hard wordt gewerkt en ook ruimte is voor humor en gezelligheid. Jouw collega’s motiveren en stimuleren elkaar om het beste uit zichzelf en elkaar te halen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 269,40 en loopt op tot maximaal € 818,24 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wij zoeken een energieke, analytische en praktische collega die denkt in oplossingen. Je bent een prettige en stevige gesprekspartner die de taal van de gebruiker spreekt, maar ook moeiteloos kan schakelen met technische ontwikkelteams. Ook maak je makkelijk contact, ben je organisatiesensitief en verbindend. Je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen, houdt het overzicht en werkt gestructureerd en resultaatgericht.

Verder heb je:

• ruime ervaring met het maken en coördineren van content en het beheer en doorontwikkeling van intranetplatforms;
• kennis van CMS-systemen en SEO en je volgt nieuwe online ontwikkelingen op de voet;
• ervaring met analysetools en een datagedreven werkwijze;
• een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en het vermogen om complexe inhoud om te zetten naar begrijpelijke en aantrekkelijke teksten;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de rijksoverheid of in het veiligheidsdomein;
• een afgeronde (communicatie)opleiding op hbo/wo-werk- en denkniveau.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Team Communicatie & Exploitatie maakt deel uit van de Centrale staf, die het management van de AIVD ondersteunt met advies, diensten en door het zichtbaar maken van de toegevoegde waarde van het werk bij politiek, bestuur en maatschappij.

De afdeling Communicatie draagt bij aan de herkenbaarheid en zichtbaarheid van de AIVD. Adviseurs en redacteuren geven dagelijks inhoud aan het uitgangspunt ‘Open waar het kan, gesloten waar het moet’. Via intra- en internet, sociale media en andere kanalen. De medewerkers zijn creatief, professioneel en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan het uitleggen en verduidelijken van ons werk én aan de veiligheid van Nederland.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)