Interne vacature - Ondersteuner Opleidingen (12 - 14 uur)

ARQ Centrum'45; Diemen; Híbrido; EUR 31.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

CAO GGZ salaris 2.735–3.560 EUR

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenregeling

Zorgverzekering

Balansbudget 1000 EUR

166 verlofuren + 35 verlofuren extra

Hybride werken mogelijk

Opleidings- en trainingen

Vitaliteit en workshops

Descripción de la vacante

ARQ Centrum'45 zoekt een enthousiaste en zelfstandige Ondersteuner Opleidingen om een belangrijke schakel te zijn binnen de P-opleiding en de psychiatrie-opleiding. Je organiseert en bewaakt afspraken, zorgt ervoor dat relevante personen tijdig de juiste informatie ontvangen en ondersteunt opleidingscommissies.

De functie biedt ruimte voor groei, een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband, en een salaris tussen €2.735,- en €3.560,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek in FWG 35

Formación

• Minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur ervaring in een opleidingsomgeving of zorgorganisatie.
• Sterk in plannen en organiseren, bewaart goed het overzicht.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, werkt zelfstandig en kan/kunnen prioriteiten stellen.

Responsabilidades

• Ondersteunen van ARQ Centrale opleidingscommissie (COC) vergaderingen en COC-overleggen plannen en organiseren.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolging van actiepunten bewaken.
• Ondersteuning bieden binnen de P-opleiding: plannen praktijkbegeleiding en opleiders- en opleidelingenoverleggen.
• Ondersteuning bieden aan de RSV ROOS-overleggen en keep information up-to-date op ARQ NET en SharePoint.
• Ondersteuning bieden aan de PsychiatrieA-opleiding: plannen van overleggen, onderwijsrooster in USER en Outlook bijhouden.

Conocimientos

Plannen en organiseren

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Educación

MBO-4 niveau

Herramientas

USER

Outlook

Descripción del empleo

Deze vacature staat uitsluitend open voor medewerkers van ARQ

Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en ijkt het je leuk om opleiders en opleidelingen te ondersteunen? Kom dan werken als Ondersteuner Opleidingen bij ARQ Centrum '45.

Voor ARQ Centrum '45, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Ondersteuner Opleidingen. Als Ondersteuner Opleidingen ben je een belangrijke schakel binnen de P-opleiding (opleiding tot GZ-psycholoog en opleiding tot klinisch psycholoog) en de psychiatrie-opleiding (psychotherapiestage binnen de opleiding psychiatrie). Je zorgt ervoor dat overleggen, onderwijs, sollicitaties en andere opleidingsactiviteiten goed worden gepland en georganiseerd. Je houdt het overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit:

Ondersteuning bieden aan ARQ Centrale opleidingscommissie (COC) vergaderingen.

• Plannen en organiseren COC-overleggen.
• Verzorgen van agenda's, verzamelen van agendapunten en verspreiden van vergaderstukken.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van de opvolging van actiepunten.

Ondersteuning bieden binnen de P-opleiding.

• Het plannen van praktijkbegeleiding tussen opleiders en opleidelingen en tussen opleiders en managers/directie.
• Het organiseren van opleiders- en opleidelingenoverleggen.
• Het voorbereiden en organiseren van sollicitatierondes voor PioG en GioS.
• Het plannen en ondersteunen van overleggen van RSV ROOS, inclusief agenda, notulen en communicatie.
• Het actueel houden van informatie op ARQ NET en SharePoint.
• Het beantwoorden van vragen van opleidelingen en het bijhouden van overzichten.

Ondersteuning bieden aan PsychiatrieA-opleiding.

• Het plannen van aios-, supervisoren- en vakgroepoverleggen, inclusief de klinische presentaties.
• Het maken en bijhouden van het onderwijsrooster in USER en Outlook.
• Het actueel houden van de introductiemap voor nieuwe aios.
• Het bijhouden van het overzicht van aios.
• Het plannen van evaluatiemomenten tussen aios, opleider, supervisor en mentor.
• Het plannen van sollicitatiegesprekken met geïnteresseerde aios.

Ondersteuning bieden aan Nascholingen en trainingen.

• Je ondersteunt daarnaast de organisatie van verschillende scholingen en trainingen, zoals de nascholingen voor werkbegeleiders, supervisoren en mentoren van de P- en Psychiatrie-opleiding. Deze vinden twee keer per jaar plaats.

Jouw profiel

• Minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur ervaring in een opleidingsomgeving, zorgorganisatie of vergelijkbare organisatorische functie is een pré.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt bewaart makkelijk het overzicht;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen;
• Je kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen;
• Je bent communicatief vaardig is legt gemakkelijk contact met opleiders, aios en andere collega's;
• Je gaat zorgvuldig om met informatie en afspraken;

Je hoeft bij ons nog niet over alle gevraagde competenties te beschikken om te kunnen solliciteren. We bieden je de kans om deze verder te ontwikkelen.

Als je bij ons in dienst komt vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.

Wat bieden wij jou?

Bij ARQ krijg je de kans om bij te dragen aan het mentaal welzijn van mensen bij schokkende gebeurtenissen én professioneel te groeien binnen een maatschappelijke organisatie. Daarnaast kun je bij ons rekenen op:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna uitzicht op een vast dienstverband, met een salaris tussen € 2.735,- en € 3.560,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, conform FWG 35 van de CAO GGZ).
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ, waaronder:
• 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering
• pensioenregeling Zorg en Welzijn (50/50)
• collectieve zorgverzekering (IZZ/Zilveren Kruis)
• balansbudget van € 1.000,- per jaar
• 166 verlofuren + 35 extra verlofuren levensfasebudget (o.b.v. 36 uur).
• Flexibiliteit: de mogelijkheid om hybride te werken, in overleg met je leidinggevende.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden: kies met belastingvoordeel voor extra verlof, sporten, een (elektrische) fiets of nieuwe laptop/tablet.
• Ruimte voor groei: door middel van opleidingen en trainingen.
• Vitaliteit staat bij ons centraal: van workshops tot stoelmassages en andere leuke activiteiten.

Over jouw toekomstige werkplek

Deze functie is onderdeel van ARQ Centrum’45, het landelijk expertisecentrum voor de behandeling van complexe psychotraumaklachten.

We combineren specialistische zorg met onderzoek en innovatie, zodat we steeds betere hulp kunnen bieden. Onze expertise delen we met professionals in binnen- en buitenland. Met het keurmerk TOPGGz staan we voor hoogspecialistische zorg die echt het verschil maakt. Lees meer over ons op https://arq.org/arq-organisaties/arq-centrum45.

Je komt in dienst bij ARQ Centrum'45 en werkt in nauwe samenwerking met collega's uit de hele ARQ-organisatie.

Samen maken we het verschil

ARQ wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Een inclusieve omgeving waar jij je kan ontwikkelen. We streven naar een zo divers mogelijk medewerkersbestand dat een afspiegeling is van ons werkveld en daarmee van de maatschappij. We zijn ervan overtuigd dat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten positief bijdragen aan onze zorg- en dienstverlening.

Enthousiast?

Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Marianne Belleman via [e-mail]. Klikt het tijdens de gesprekken? Dan is het ook mogelijk om een dag mee te lopen, zodat je zelf kunt ervaren hoe het is om bij ons te werken.