Internationale Bureaucoördinator - Stedenbouw & Klimaat

Defacto Urbanism; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Internationale en creatieve werkom môi

Job summary

Defacto Urbanism in Rotterdam zoekt een bureaucoördinator die de directie ondersteunt bij het draaien van het bureau. Het team bestaat uit circa 10 personen en de rol vraagt affiniteit met onze projecten en een hands-on mentaliteit.

Je werkt in een creatieve omgeving, bij voorkeur ervaring bij een ontwerpbureau en hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Ervaring met bureaumanagement in een creatieve omgeving.
• Goede organisatorische kwaliteiten en proactieve houding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer de agenda en mailbox van de directie, beantwoord mails en plan afspraken en reizen.
• Ondersteun bij acquisities (coördinatie, bureauprofielen en CV’s opmaken).
• Ondersteun bij projectmanagement (voortgang, overleggen, klantencontact, planning).
• Coördineer de nieuwsbrief en de website en schrijf teksten indien nodig.
• Ondersteun bij het inwerken van personeel en werk aan het personeelshandboek.
• Zorg dat kantoorartikelen op voorraad zijn, beheert de post en administratie.
• Zorg dat het kantoor op orde is (schoonmaak, bestellingen, onderhoud).
• Organiseer bureauevenementen, lezingen, trainingen of excursies.
• Ondersteuning bij administratie.

Skills

Agenda beheer

Mailbeheer

Projectmanagement

Acquisitie ondersteuning

Kantoororganisatie

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Nederlands

Engels

Tools

Microsoft 365

CMS/Website beheertools

Job description

Defacto Urbanism in Rotterdam zoekt een bureaucoördinator die de directie ondersteunt bij het draaien van het bureau. Het team bestaat uit circa 10 personen en de rol vraagt affiniteit met onze projecten en een hands-on mentaliteit.

Je werkt in een creatieve omgeving, bij voorkeur ervaring bij een ontwerpbureau en hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.