Interim (ZZP) Directiesecretaresse bij grote technische organisatie (32 uur; half juli - eind d[...]

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 68,880 - 103,320; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per juli 2023 een Interim Directiesecretaresse voor een grote technische organisatie in Amsterdam. De rol vereist een MBO+ of HBO-niveau, en biedt een hybride werkmodel na een inwerkperiode van 1-2 weken. Taken omvatten agendabeheer, telefoon- en mailboxbeheer, HR-ondersteuning, en organisatie van bijeenkomsten. Geïnteresseerden kunnen hun CV en uurtarief sturen naar [e-mail]. De opdracht loopt van juli tot eind december 2023.

Qualifications

• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse.
• Flexibiliteit in beschikbaarheid gedurende de gehele periode.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor beide directeuren.
• Beheer van telefoontjes en mailbox.
• Ondersteunen van HR-taken zoals ziektebeheer.
• Organiseren van bijeenkomsten en facilitaire zaken.

Skills

Zelfstandig kunnen werken

Proactieve werkhouding

Accuratesse

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

MS Office pakket

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Job description

Interim (ZZP) Directiesecretaresse bij grote technische organisatie (32 uur; half juli - eind december 2023)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM is per 1 of 15 juli 2023 voor 2 directieleden van een grote technische organisatie in AMSTERDAM NOORD op zoek naar een

Standplaats: Amsterdam
Aantal uren per week: 32 uur
Tijdsperiode: 1 of 15 juli – 31 december 2023
Hybride werken: na inwerkperiode 1 dag per week vanaf huis / 3 dagen vanaf kantoor
Uurtarief: in overleg

Extra informatie

• Het gaat om een opdracht vanwege uitgebreide zwangerschapsverlofvervanging
• Binnen deze organisatie werken ca. 100 collega’s
• In deze opdracht ondersteun je de CEO alsmede een andere directeur op secretarieel en organisatorisch gebied
• Je wordt 2-4 weken ingewerkt, afhankelijk van wanneer je kan starten

Tot je taken behoren

• complex agendabeheer beide directeuren
• telefoonbehandeling voor de directie
• mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en beantwoorden van mails)
• fysieke post behandelen
• voorbereiden van het MT-overleg
• 1 of 2 maal per maand maak je een actiepuntenlijst bij het MT overleg (dus geen uitgebreid verslag)
• opvolgen en bewaken van de actiepuntenlijst
• HR ondersteunende werkzaamheden zoals doorgeven van ziekte/herstelmeldingen, contacten met arbodienst onderhouden
• organiseren van bijeenkomsten (incl. facilitaire zaken)

Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever

• Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Zelfstandig kunnen werken, proactieve werkhouding, accuratesse
• Beschikbaar gedurende de gehele periode

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is makkelijk bereikbaar met zowel eigen vervoer als openbaar vervoer in Amsterdam Noord.

Samenwerking met ZZP secretaresses

Wij werken samen met ZZP secretaresses op basis van de modelovereenkomst Belastingdienst. Tevens is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel noodzakelijk.
Wij betalen de facturen van onze ZZP secretaresses binnen 3 dagen na indiening.

Uurtarief voor deze opdracht

Wanneer je geinteresseerd bent in deze opdracht ontvangen we graag jouw CV en jouw uurtarief exclusief 21% BTW en inclusief reiskosten.

Belangstelling voor deze opdracht?

Heb jij belangstelling voor deze opdracht van ca. 6 maanden? Mail dan snel je CV voorzien van jouw uurtarief (incl. reiskosten) naar onze vestiging in Amsterdam.

E-mail adres vestiging Amsterdam: [e-mail]