Interim Projectmanager Operations

Total Packaging bv; Harderwijk; On-site; EUR 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Total Packaging bv zoekt een interim Projectmanager Operations die structuur brengt in veranderprocessen en projecten van analyse naar implementatie brengt. Je werkt nauw samen met operations, engineering, productie en supply chain om processen slimmer en beter op elkaar af te stemmen.

Je realiseert duurzame verbeteringen en borgt resultaten in de dagelijkse operatie. De kandidaat heeft 5–10 jaar ervaring in projectmanagement, beschikt over kennis van ERP/WMS-systemen en heeft aantoonbare

Qualifications

• 5–10 jaar ervaring in projectmanagement of operations.
• Ervaring met complexe productieomgevingen en verandermanagement.
• Kennis van ERP- en WMS-systemen; Lean-ervaring is een pluspunt.

Responsibilities

• Procesanalyse end-to-end van order tot productie en logistiek.
• Knelpunten in werkwijzen, systemen en planning blootleggen.
• Veranderingen implementeren en duurzaam verankeren in de operatie.
• Helder afgebakelde roadmap en concrete deelprojecten opstellen.
• Projectgroepen vormen en afdelingen effectief laten samenwerken.
• Eigenaarschap en verantwoordelijkheden helder maken en handhaven.
• Voortgang bewaken en obstakels wegnemen zodat projecten afgerond worden.
• Samenwerken met operations, engineering, productie, supply chain en logistiek.

Job description

Total Packaging staat voor een stevige veranderopgave. Onze organisatie bestaat uit verschillende specialistische bedrijfsonderdelen die nauw met elkaar samenwerken: van ordermanagement, packaging development en DTP tot supply chain, engineering, productie, logistiek en fulfilment. Onze ambitie is helder: we willen processen slimmer, voorspelbaarder en beter op elkaar afgestemd organiseren. Daarbij kijken we niet alleen naar systemen en procedures, maar juist naar hoe het werk daadwerkelijk op de vloer wordt uitgevoerd: van machine en werkwijze tot planning, materiaalstromen en logistiek. Ook ERP en WMS spelen hierin een belangrijke rol. Daarom zoeken wij een interim Projectmanager Operations die deze verandering kan leiden én realiseren. Een interim Projectmanager Operations mét sterke affiniteit met de techniek en supply chain, die niet blijft hangen in analyse en advies, maar projecten daadwerkelijk afrondt, implementeert en duurzaam borgt in de organisatie.

De opdracht

Jij brengt structuur aan, bepaalt samen met de organisatie de prioriteiten en zorgt dat projecten daadwerkelijk van analyse naar implementatie gaan en vervolgens ook worden afgerond en geborgd. Je brengt in kaart hoe we vandaag werken, waar de keten hapert en hoe we het beter kunnen organiseren. Je kijkt over afdelingsgrenzen heen en maakt zichtbaar wat een verandering op de ene plek betekent voor de volgende stap in het proces. Je werkt nauw samen met onder andere operations, engineering, productie, supply chain, logistiek en ordermanagement. Je brengt de juiste mensen bij elkaar in projectgroepen, maakt verantwoordelijkheden concreet en zorgt dat iedereen begrijpt wat er vóór en ná zijn of haar proces gebeurt. Je bent daarbij niet alleen de projectmanager die de voortgang bewaat. Je bent degene die een probleem bij de kop pakt, de juiste oplossing organiseert, de verandering implementeert en ervoor zorgt dat deze duurzaam onderdeel wordt van de dagelijkse operatie.

Je krijgt energie van een probleem dat aan het begin complex lijkt, maar aan het einde aantoonbaar is opgelost. Niet alleen op papier, maar ook in de praktijk.

Wat ga je doen?

• Processen end-to-end analyseren: van order tot productie en van productie tot logistiek en fulfilment.
• Knelpunten in werkwijzen, systemen, planning, techniek en samenwerking blootleggen.
• Problemen vertalen naar concrete verbeteringen en vooral: deze daadwerkelijk implementeren.
• De opdracht vertalen naar een heldere roadmap met concrete deelprojecten en duidelijke resultaten.
• Projectgroepen samenstellen en medewerkers uit verschillende disciplines effectief laten samenwerken.
• Afhankelijkheden tussen afdelingen zichtbaar maken en zorgen dat processen beter op elkaar aansluiten.
• Samenwerken met supply chain, logistiek, ordermanagement, engineering en de verschillende productieafdelingen.
• ERP/WMS-vraagstukken vertalen naar praktische verbeteringen in de operatie.
• Eigenaarschap organiseren: wie doet wat, wanneer en met welk resultaat?
• Voortgang bewaken, obstakels wegnemen en zorgen dat projecten daadwerkelijk worden afgerond.
• Medewerkers meenemen in de verandering, weerstand bespreekbaar maken en mensen aanspreken op hun verantwoordelijkheid.
• Verbeteringen vertalen naar concrete werkwijzen, processen en systemen.
• Resultaten borgen in de organisatie, zodat verbeteringen niet afhankelijk blijven van het project of van jou als projectmanager.
• Ervoor zorgen dat de organisatie na afronding van een project zelf in staat is om de nieuwe werkwijze vast te houden en verder te ontwikkelen.

Wie zoeken we?

We zoeken geen projectmanager die vooral sterk is in rapportages, projectplannen en het bewaken van actielijsten. We zoeken een senior professional met operationeel en technisch gewicht, die gewend is om complexe productieorganisaties te doorgronden en veranderingen daadwerkelijk voor elkaar te krijgen. Iemand die een probleem bij de kop pakt. Die snel begrijpt wat er speelt, de juiste stakeholders aan tafel krijgt, keuzes maakt, tot actie overgaat en niet stopt voordat het probleem daadwerkelijk is opgelost.

Je Bent Iemand Die

• 5–10 jaar ervaring heeft in projectmanagement, operations, productie, supply chain of een vergelijkbare omgeving;
• aantoonbare ervaring heeft met complexere verander- en implementatieprojecten;
• ervaring heeft binnen een productie-industriële omgeving en begrijpt hoe productie, techniek, logistiek en supply chain elkaar beïnvloeden;
• een sterke affiniteit heeft met operations en techniek en voldoende inhoudelijke bagage heeft om met engineers, productie en supply chain op niveau te sparren;
• ervaring heeft met procesoptimalisatie en bij voorkeur Lean;
• ervaring heeft met ERP- en/of WMS-systemen;
• het analytisch vermogen heeft om snel te begrijpen hoe processen werkelijk lopen, waar het misgaat en wat nodig is om ze te verbeteren – zonder onnodig lang in de analyse te blijven hangen;
• een probleem kan terugbrengen tot de kern en dit kan vertalen naar een concrete aanpak en uitvoerbare oplossing;
• aantoonbare ervaring heeft met verandermanagement: mensen meenemen, overtuigen, spiegelen én aanspreken;
• sterk is in stakeholdermanagement en snel begrijpt wie invloed heeft, wie betrokken moet worden en wie eigenaarschap moet nemen;
• voldoende senioriteit en overwicht heeft om verschillende disciplines met elkaar te verbinden en beweging te creëren;
• resultaatgericht is en gewend is om projecten daadwerkelijk af te ronden;
• begrijpt dat een project pas geslaagd is als de oplossing ook na het project werkt en door de organisatie wordt gedragen;
• een praktische instelling heeft: je bent niet bang om de operatie in te gaan en te zien wat er daadwerkelijk gebeurt.

Krijg je energie van een probleem dat aan het begin complex lijkt, maar aan het einde aantoonbaar is opgelost, niet alleen op papier, maar ook in de praktijk?