Interim Project Control Lead

Team Rockstarts IT; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 129,000 - 203,000; Full time

Job summary

Team Rockstars IT zoekt een ervaren Interim Project Control Lead die vanaf de grond een financiële inrichting voor projectmatige dienstverlening ontwerpt en implementeert. Je werkt nauw samen met Legal Counsel, Delivery Management, Sales en finance-teams om processen, systemen en rapportages op te zetten.

Je bouwt aan een toekomstbestendige projectcontrolfunctie en rapporteert aan de CFO. Hybride werken vanuit Den Bosch met start zo snel mogelijk en verwachte duur van 4 tot 6 maanden.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar ervaring in Project Control, Business Control of Finance
• Ervaring met projectorganisaties en projectadministraties
• Ervaring met fixed price projecten en resultaatverplichtingen
• Kennis van omzetverantwoording, onderhanden werk en project accounting
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen (Workday en Salesforce gewenst)
• Hands-on mentaliteit; ontwerp en realisatie tegelijk
• Communicatieve vaardigheden op directieniveau

Responsibilities

• Ontwerpen en implementeren van de financiële inrichting rondom projectmatige dienstverlening
• Samenwerken met Legal Counsel, Delivery Management, Sales en finance-teams
• Opzetten van projectcontrol framework en governance
• Inrichten van projectcodes, kostendragers en rapportagestructuren
• Zorgdragen voor datakwaliteit en compliance
• Verantwoordelijk voor urenregistratie en projectadministratie
• Realtime managementinformatie en stuurinformatie verzorgen
• Ondersteunen bij risico- en margebewaking

Job description

Bouw mee aan de volgende fase van Team Rockstars IT!

Team Rockstars IT is een Nederlands IT-bedrijf dat organisaties helpt om complexe digitale uitdagingen om te zetten in werkende oplossingen. Met meer dan 700 engineers, architecten en consultants bouwen wij data, AI, software, cloud- en security-oplossingen voor organisaties die technologisch voorop willen blijven lopen. Van strategisch advies tot realisatie: wij ontwerpen, bouwen en verbeteren cruciale IT-systemen die bedrijven en publieke organisaties laten groeien.

Wat ons onderscheidt van traditionele IT-dienstverleners is onze overtuiging dat technologie alleen echt impact maakt wanneer de mensen die eraan werken kunnen excelleren.

Daarom werken wij volgens de Rockstars-methode : onze aanpak om uitzonderlijke IT-professionals aan te trekken, te ontwikkelen en te laten excelleren bij onze klanten.

Bij Team Rockstars IT omarmen we een bedrijfscultuur die net zo divers is als de digitale wereld zelf, vanuit onze filosofie en kijk op de (werkende) wereld willen we een thuis zijn voor iedereen. We realiseren ons dat het doorbreken van kaders niet altijd gemakkelijk is, maar dat maakt ons juist nog meer gedreven om het verschil te maken. We beseffen dat de kracht van innovatie schuilt in de mix van verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen, maar hier zijn we als bedrijf nog lang niet. We hebben nog een flinke slag te slaan en brengen hier graag verandering in, samen met jou! Dus, als jij een Rockstar in hart en nieren bent, ongeacht leeftijd, gender, etniciteit of achtergrond, dagen we je uit om met ons op avontuur te gaan om de huidige status quo te doorbreken.

Hier krijg jij energie van

Team Rockstars IT groeit en werkt met steeds meer klanten samen aan strategische IT uitdagingen. De complexiteit van deze projecten groeit, ook de financiële basis van deze projecten verschuift steeds vaker van een simpel afrekenmodel per uur naar prijzen op basis van het projectresultaat. Dat vraagt om een stevige financiële basis.

Daarom zoeken we een ervaren Interim Project Control Lead die onze projectcontrolfunctie vanaf de grond opzet. Iemand die structuur brengt in processen, systemen en rapportages, zodat we projecten financieel beheerst kunnen uitvoeren én opschalen. Je bouwt iets nieuws voor een organisatie die volop in beweging is.

Jij wordt verantwoordelijk voor het ontwerpen en implementeren van de financiële inrichting rondom projectmatige dienstverlening. Je werkt hierbij nauw samen met Legal Counsel, Delivery Management, Sales, de financial controllers en de teams die Salesforce en Workday beheren.

Concreet ga je aan de slag met:

Financiële projectstructuur opzetten

• Inventariseren van wensen en eisen vanuit Finance, Delivery, Sales en Legal
• Ontwerpen van het projectcontrol framework
• Vastleggen van processen, verantwoordelijkheden en beheersmaatregelen
• Definiëren van de financiële governance rondom projecten
• Opzetten van de projectadministratieve inrichting
• Inrichten van projectcodes, kostendragers en rapportagestructuren
• Vertalen van operationele processen naar financiële vastlegging
• Borgen van datakwaliteit en compliance

Projectadministratie en urenregistratie

• Ontwerpen van een projectgerichte urenregistratie
• Opzetten van kostentoerekening en interne doorbelasting
• Definiëren van workflows voor vastlegging en controle

Financiële verwerking van projecten

Je ontwikkelt de systematiek voor:

• Omzetallocatie en omzetverantwoording
• Reserveringen en voorzieningen
• Meer- en minderwerk

Daarnaast bepaal je de impact op:

Rapportages en stuurinformatie

Je zorgt ervoor dat management en projectverantwoordelijken realtime inzicht krijgen in:

• Voortgang van projecten
• Contractwaarde versus forecast
• Risico’s en afwijkingen

Samenwerken met Legal Counsel

Samen met onze Legal Counsel zorg je ervoor dat de financiële inrichting aansluit op:

• Juridische structuur
• Mantelovereenkomsten en projectcontracten
• VerzekeringenAansprakelijkheden
• Contractuele risicoverdeling

Hier herken jij jezelf in

Je bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen waar die nog niet bestaat.

Je bent niet alleen analytisch sterk, maar weet ook hoe je veranderingen doorvoert binnen een groeiende organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen directie, controllers, projectmanagers en operationele teams.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 8 jaar ervaring in Project Control, Business Control of Finance
• Ervaring met projectorganisaties en projectadministraties
• Ervaring met fixed price projecten en resultaatverplichtingen
• Kennis van omzetverantwoording, onderhanden werk en project accounting
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen (ervaring met Workday en/of Salesforce is een pré)
• Een hands-on mentaliteit: je ontwerpt niet alleen, maar realiseert ook

Wanneer is jouw opdracht succesvol?

Wanneer jouw opdracht succesvol is afgerond, beschikt Team Rockstars over:

• Een toekomstbestendige projectcontrolfunctie
• Ingerichte processen en systemen
• Een helder financieel framework voor projecten
• Managementinformatie voor sturing op marge en risico
• Een solide basis voor verdere groei van projectmatige dienstverlening

Praktische zaken

• Hybride werken vanuit ons HQ in Den Bosch
• Start: zo snel mogelijk
• Verwachte duur: 4 tot 6 maanden
• Je rapporteert aan de CFO en werkt intensief samen met Finance, Delivery, Sales en Legal.