Interim Project Control Lead

Team Rockstars IT; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 78,000 - 106,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken (HQ Den Bosch)

Start zo snel mogelijk

Duur 4–6 maanden

Job summary

Team Rockstars IT zoekt een Interim Project Control Lead die de financiële inrichting rondom projectmatige dienstverlening onthult en implementeert. Je werkt nauw samen met Legal, Delivery, Sales en Finance om processen, systemen en rapportages vanaf nul op te zetten.

Je legt de basis voor governance, projectadministratie en real-time stuurinformatie. Met minimaal 8 jaar ervaring doorzie je risk, marge en kosten en breng je structuur in een groeiende organisatie.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar ervaring in Project Control, Business Control of Finance.
• Ervaring met projectorganisaties en projectadministraties.
• Ervaring met fixed price projecten en resultaatverplichtingen.
• Kennis van omzetverantwoording, onderhanden werk en project accounting.
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen (Workday/Salesforce is een pré).

Responsibilities

• Ontwerpen en implementeren van de financiële inrichting rondom projectmatige dienstverlening.
• Ontwikkelen van processen, governance en rapportages voor projecten.
• Zorgen voor datakwaliteit en compliance in de projectadministratie.
• Samenwerken met Legal Counsel, Delivery, Sales en Finance.

Skills

Project Control

Finance

Change management

Analytisch vermogen

Stakeholder management

Tools

Workday

Salesforce

ERP systemen

Job description

Team Rockstars IT groeit en werkt met steeds meer klanten samen aan strategische IT uitdagingen. De complexiteit van deze projecten groeit, ook de financiële basis van deze projecten verschuift steeds vaker van een simpel afrekenmodel per uur naar prijzen op basis van het projectresultaat. Dat vraagt om een stevige financiële basis.

Daarom zoeken we een ervaren Interim Project Control Lead die onze projectcontrolfunctie vanaf de grond opzet. Iemand die structuur brengt in processen, systemen en rapportages, zodat we projecten financieel beheerst kunnen uitvoeren én opschalen. Je bouwt iets nieuws voor een organisatie die volop in beweging is.

Jij wordt verantwoordelijk voor het ontwerpen en implementeren van de financiële inrichting rondom projectmatige dienstverlening. Je werkt hierbij nauw samen met Legal Counsel, Delivery Management, Sales, de financial controllers en de teams die Salesforce en Workday beheren.

Financiële projectstructuur opzetten

• Inventariseren van wensen en eisen vanuit Finance, Delivery, Sales en Legal
• Ontwerpen van het projectcontrol framework
• Vastleggen van processen, verantwoordelijkheden en beheersmaatregelen
• Definiëren van de financiële governance rondom projecten
• Opzetten van de projectadministratieve inrichting
• Inrichten van projectcodes, kostendragers en rapportagestructuren
• Vertalen van operationele processen naar financiële vastlegging
• Borgen van datakwaliteit en compliance

Projectadministratie en urenregistratie

• Ontwerpen van een projectgerichte urenregistratie
• Opzetten van kostentoerekening en interne doorbelasting
• Definiëren van workflows voor vastlegging en controle

Financiële verwerking van projecten

Je ontwikkelt de systematiek voor:

• Omzetallocatie en omzetverantwoording
• Reserveringen en voorzieningen
• Meer- en minderwerk

Rapportages en stuurinformatie

Je zorgt ervoor dat management en projectverantwoordelijken realtime inzicht krijgen in:

• Voortgang van projecten
• Contractwaarde versus forecast
• Risico’s en afwijkingen

Samenwerken met Legal Counsel

Samen met onze Legal Counsel zorg je ervoor dat de financiële inrichting aansluit op:

• Juridische structuur
• Mantelovereenkomsten en projectcontracten
• Verzekeringen
• Aansprakelijkheden
• Contractuele risicoverdeling

Hier herken jij jezelf in

Je bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen waar die nog niet bestaat.

Je bent niet alleen analytisch sterk, maar weet ook hoe je veranderingen doorvoert binnen een groeiende organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen directie, controllers, projectmanagers en operationele teams.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 8 jaar ervaring in Project Control, Business Control of Finance
• Ervaring met projectorganisaties en projectadministraties
• Ervaring met fixed price projecten en resultaatverplichtingen
• Kennis van omzetverantwoording, onderhanden werk en project accounting
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen (ervaring met Workday en/of Salesforce is een pré)
• Een hands-on mentaliteit: je ontwerpt niet alleen, maar realiseert ook

Wanneer is jouw opdracht succesvol?

Wanneer jouw opdracht succesvol is afgerond, beschikt Team Rockstars over:

• Een toekomstbestendige projectcontrolfunctie
• Ingerichte processen en systemen
• Een helder financieel framework voor projecten
• Managementinformatie voor sturing op marge en risico
• Een solide basis voor verdere groei van projectmatige dienstverlening

Praktische zaken

• Hybride werken vanuit ons HQ in Den Bosch
• Start: zo snel mogelijk
• Verwachte duur: 4 tot 6 maanden
• Je rapporteert aan de CFO en werkt intensief samen met Finance, Delivery, Sales en Legal.