Interim-manager Finance Operations (32-36 uur) - 26859

PIA; Utrecht; Hybrid; EUR 78,000 - 100,000; Part time

Job summary

Portaal zoekt een ervaren manager Finance Operations als eindverantwoordelijke voor de dagelijkse financiële operatie. Je ondersteunt vijf regiokantoren en stuurt een team in Utrecht en omgeving aan;

je borgt continuïteit en kwaliteit, prioriteert werkzaamheden en vertaalt herinrichtingplannen naar concreet uitvoeringsplan. Je rapporteert periodiek en draagt bij aan de Jaarplanning en afsluitingen.

Qualifications

• Ruime ervaring als eindverantwoordelijk manager van een financiële operatie.
• Kennis van financiële administratie, betalen, afsluiten en rapporteren.
• Ervaring met het verbeteren of herinrichten van financiële processen zonder operationele disruption.

Responsibilities

• Geef zichtbaar leiding aan het team Finance Operations en versterk samenwerking en duidelijke werkafspraken.
• Zorg voor tijdige en juiste verwerking, betaling, afsluiting en rapportage.
• Beheer capaciteit, prioriteiten en interne beheersing en los knelpunten tijdig op.
• Stuur op tijdige en kwalitatieve oplevering van alle producten van Finance Operations.
• Draag bij aan Jaarplan 2027, T3-rapportage en jaarafsluiting.
• Maak overzicht van risico's, achterstanden, verbeteracties en benodigde besluiten.

Skills

Leiderschap

Projectmanagement

Financiële processen

Procesverbetering

Risicomanagement

Stakeholder management

Job description

Bij woningcorporatie Portaal borg je de continuïteit, kwaliteit en voorspelbaarheid van de dagelijkse financiële operatie en geeft zichtbaar leiding aan het team Finance Operations.

Omschrijving van de opdrachtgever

Portaal is een van de grootste woningcorporaties van Nederland en is actief in het midden van het land. Vanuit 5 regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen verhuurt Portaal woningen en werkt het aan leefbare wijken. Het centrale ontmoetingspunt is het Huis van Portaal in Utrecht. Portaal bouwt, beheert en renoveert woningen, maar wil meer doen dan dat. Daarom zet de corporatie zich in voor inclusieve buurten en voor duurzame woningen.

Door de afwezigheid van een medewerker zoekt Portaal tijdelijk een ervaren manager voor het team Finance Operations. Jouw opdracht is helder: je borgt de continuïteit, kwaliteit en voorspelbaarheid van de dagelijkse financiële operatie. Daarbij geef je zichtbaar leiding aan het team. Duurt de opdracht langer? Dan vertaal je de geplande herinrichting van Finance Operations naar een concreet plan dat breed wordt gedragen. Je stelt prioriteiten en zet de uitvoering in gang. Denk aan rollen en verantwoordelijkheden, processen, sturing, bezetting en ontwikkelbehoeften. De invoering gebeurt in fases, zonder dat de dagelijkse operatie eronder lijdt.

• Je geeft zichtbaar leiding aan het team Finance Operations en versterkt eigenaarschap, samenwerking en duidelijke werkafspraken, ook met ketenpartners.
• Je zorgt voor een tijdige en juiste verwerking, betaling, afsluiting en rapportage.
• Je bewaakt de capaciteit, prioriteiten en interne beheersing en lost knelpunten tijdig op.
• Je stuurt op een tijdige en kwalitatief goede oplevering van alle producten van het team Finance Operations.
• Je draagt actief bij aan het Jaarplan 2027, de rapportage over het derde tertiaal (T3-rapportage) en de jaarafsluiting.
• Je levert een actueel overzicht op van risico's, achterstanden, verbeteracties en benodigde besluiten.
• Je zorgt voor een beheerste overdracht aan de structurele manager.
• ruime ervaring als eindverantwoordelijk manager van een financiële operatie, met verantwoordelijkheid voor continuïteit, kwaliteit, planning en interne beheersing
• stevig en verbindend leiderschap: je geeft zichtbaar richting, stelt prioriteiten, spreekt aan op resultaten en creëert rust en eigenaarschap in het team
• gedegen kennis van financiële processen, waaronder financiële administratie, betalen, afsluiten, rapporteren en de bijbehorende interne beheersing
• ervaring met het verbeteren of herinrichten van financiële processen, teams en verantwoordelijkheden, zonder de continuïteit van de operatie uit het oog te verliezen
• direct inzetbaar en snel effectief: je doorziet in korte tijd de organisatie en de belangrijkste risico's, neemt regie en levert vanaf de start zichtbare resultaten
• bij voorkeur ervaring met financiële processen binnen een woningcorporatie

Gesprek

dinsdag 13 oktober tussen 12.15 en 15.15 uur

Standplaats

Huis van Portaal in Utrecht, 1 dag hybride werken mogelijk

Wij bieden

De functie is per 26 oktober beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 28 februari 2027, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers door het op interimbasis inzetten van onze medewerkers en adviseurs. Lees meer.