Interim Directiesecretaresse | Vast dienstverband

Jobster; Hilversum; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

Goede reiskostenvergoeding

Uitstekende pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Directiesecretaresse voor het Direct Team. Je werkt op interimbasis bij toonaangevende organisaties in jouw regio en hebt een vast dienstverband.

Je ondersteunt directieleden met structuur, rust en overzicht, terwijl je tegelijk de opdrachten van verschillende opdrachtgevers professionaliseert. Je profiel: minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, HBO werk- en denkniveau, discreet, communicatief sterk en flexibel.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• Beschikbaarheid van HBO werk- en denkniveau.
• Flexibiliteit en vermogen om te schakelen tussen omgevingen.
• Discretie en professionaliteit in hoge mate.
• Representatief en neemt initiatief.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen.
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen.
• Projecten aanvliegen, coördineren en voortgang bewaken.
• Reizen, events en afspraken plannen en organiseren.
• Projectmatig ondersteunen van management of directieleden.
• Actiepunten bewaken en opvolgen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Executive assistant

Discretion

Communication skills

Organizational skills

Flexible / adaptable

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Interim Directiesecretaresse voor het Direct Team. Je werkt op interimbasis bij toonaangevende organisaties in jouw regio en hebt een vast dienstverband.

Je ondersteunt directieleden met structuur, rust en overzicht, terwijl je tegelijk de opdrachten van verschillende opdrachtgevers professionaliseert. Je profiel: minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, HBO werk- en denkniveau, discreet, communicatief sterk en flexibel.