Interim Directieassistent — Vast dienstverband

Jobster; Emmen; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Leaseauto privé gebruik

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding

Team events

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor het Direct Team. Je werkt aan interimopdrachten bij toonaangevende organisaties in jouw regio, met één werkgever maar meerdere omgevingen. Je brengt structuur en rust, organiseert en ontzorgt op directieniveau.

Je ondersteunt directieleden, bestuurders of senior management met overzicht, betrouwbaarheid en flexibiliteit en werkt vaak op C-level. Hybride werken en een vast dienstverband horen bij de rol.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• HBO werk- en denkniveau.
• Discreet, professioneel en staat stevig in je schoenen.
• Representatief, scherp en neemt graag initiatief.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
• Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Skills

Agenda management

Notuleren vergaderingen

Coördinatie projecten

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant voor het Direct Team. Je werkt aan interimopdrachten bij toonaangevende organisaties in jouw regio, met één werkgever maar meerdere omgevingen. Je brengt structuur en rust, organiseert en ontzorgt op directieniveau.

Je ondersteunt directieleden, bestuurders of senior management met overzicht, betrouwbaarheid en flexibiliteit en werkt vaak op C-level. Hybride werken en een vast dienstverband horen bij de rol.