Interim Directiesecretaresse Regio Tilburg

Public Support; Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Auto van de zaak met tankpas

25 vakantiedagen bij fulltime

Job summary

Public Support zoekt een ervaren interim Directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant. Je werkt aan opdrachten bij diverse publieke organisaties in Tilburg en omgeving en combineert zekerheid van een vast dienstverband met de afwisseling van interimwerk.

Je ondersteunt bestuurders en managementteams, beheert complexe agenda's, notuleert vergaderingen en zorgt voor een proactieve, discrete en stressbestendige aanpak.

Qualifications

• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant.
• ruime ervaring met complex agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
• sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• communicatief vaardig, discreet en stressbestendig.
• flexibel in schakelen tussen verschillende werkzaamheden en organisaties.
• bijdragen aan werken binnen de publieke sector.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuurders, directieleden en managementteams.
• Beheren van agenda's en notuleren van vergaderingen.
• Schakelen tussen verschillende niveaus en organisaties.
• Bijdragen aan efficiënte bestuurlijke processen binnen publieke organisaties.

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Discreet & stressbestendig

Afwisseling van opdrachten

Job description

Ben jij een ervaren directiesecretaresse, executive assistant of managementassistent en toe aan een nieuwe uitdaging? Wil je jouw ervaring inzetten op hoog niveau, werken bij verschillende organisaties en tegelijkertijd genieten van de zekerheid van een vast dienstverband? Dan is deze functie bij Public Support iets voor jou!

Als interim directiesecretaresse bij Public Support combineer je de zekerheid van een vaste baan met de uitdaging en afwisseling van verschillende opdrachten. Je wordt ingezet bij interessante organisaties binnen de publieke sector in Tilburg en omgeving. Daar ondersteun je bestuurders, directieleden en managementteams en ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ben je de rechterhand van een bestuurder, de andere keer ondersteun je een directieteam of zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om anderen optimaal te ondersteunen.

Denk bijvoorbeeld aan opdrachten waarbij je:

• ondersteuning biedt aan de ambtelijke top of bestuurders binnen de overheid;
• een burgemeester, wethouders of het college van B&W ondersteunt bij een gemeente;
• de Raad van Bestuur of directie van een zorginstelling ondersteunt;
• verantwoordelijk bent voor de secretariële ondersteuning van een directieteam bij een maatschappelijke organisatie.

Je komt terecht in verschillende werkomgevingen, waarbij jouw kennis, ervaring en organisatietalent iedere keer opnieuw van grote waarde zijn.

Wie ben jij?

Als interim directiesecretaresse ben je professioneel, betrokken en authentiek. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende niveaus en weet hoe je anderen op een proactieve manier ontzorgt.

Je vindt het leuk om in een nieuwe omgeving aan de slag te gaan en maakt je een organisatie snel eigen. Je bent zelfstandig, neemt initiatief en weet ook wanneer je op de achtergrond moet blijven. Daarnaast haal je energie uit het ondersteunen van mensen die samen werken aan maatschappelijke doelen.

• heb je minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant;
• heb je ruime ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• ben je communicatief vaardig, discreet en stressbestendig;
• kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, organisaties en gesprekspartners;
• wil je graag bijdragen aan een mooiere samenleving door binnen de publieke sector te werken;
• kies je bewust voor detachering en de afwisseling van interimopdrachten.

Wat bieden wij jou?

Bij Public Support geloven we in goed werkgeverschap. Je krijgt bij ons de zekerheid van een vast dienstverband, terwijl je tegelijkertijd de vrijheid en afwisseling ervaart van verschillende opdrachten.

Daar horen natuurlijk ook mooie arbeidsvoorwaarden bij:

• Een vast dienstverband voor 32 of 36 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.250,- en € 4.250,- op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een auto van de zaak met tankpas, die je ook privé mag gebruiken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen en trainingen.
• Afwisselende opdrachten bij interessante organisaties binnen de publieke sector.
• De zekerheid van één werkgever, ook wanneer je van opdracht wisselt.

Zo kun jij je blijven ontwikkelen als professional, zonder in te leveren op zekerheid en stabiliteit.

Waar kom je te werken?

Als interim directiesecretaresse werk je vanuit de regio Tilburg aan uiteenlopende opdrachten binnen de publieke sector. Je kunt bijvoorbeeld aan de slag bij een gemeente, overheidsorganisatie, zorginstelling of maatschappelijke organisatie.

De opdrachten vinden plaats in Tilburg en de omliggende regio. Je werkt dus niet op één vaste locatie, maar krijgt de mogelijkheid om bij verschillende organisaties een kijkje achter de schermen te nemen.

Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom houden we bij het zoeken naar een passende opdracht rekening met jouw woonplaats en reistijd. We streven ernaar om je reistijd te beperken tot ongeveer één uur enkele reis, inclusief eventuele verkeersdrukte.

Public Support is sinds 2009 hét detacheringsbureau voor ondersteunende professionals binnen de publieke sector. Met ruim 400 interim secretaresses, communicatiespecialisten en projectsecretarissen zetten we ons iedere dag in om Nederland een stukje mooier te maken.

Bij ons ben je onderdeel van een betrokken organisatie waar persoonlijke aandacht en ontwikkeling centraal staan. Je profiteert van de zekerheid van een vast dienstverband en werkt tegelijkertijd aan uitdagende opdrachten bij verschillende organisaties.

We geloven dat professionals het beste tot hun recht komen wanneer ze de ruimte krijgen om hun talenten te benutten en zichzelf te blijven ontwikkelen. Daarom kijken we niet alleen naar de opdracht, maar ook naar jou als persoon.

Klaar voor een nieuwe uitdaging als directiesecretaresse?