Bestuurssecretaresse

Public Support; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Leaseauto met tankpas

Pensioenregeling

8,33% vakantiegeld

Overuren uitbetaling in geld of vrijeT

Opleidingsmogelijkheden Schoevers

Persoonlijke begeleiding Regiodirectie

Job summary

Public Support zoekt een ervaren Interim Directiesecretaresse om bestuurders en managementteams in de publieke sector in Den Haag hoogwaardig te ondersteunen. Je werkt op detacheringbasis en draagt bij aan een soepele governance en efficiënte besluitvormingsprocessen.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende kennis van Office 365 en sterke organisatorische vaardigheden. Een 32 of 36 uur werkweek past bij jouw balans en biedt afwisseling en zekerheid binnen publieke opdrachtgevers.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse op directie- of bestuursniveau.
• Uitstekende beheersing van Office 365.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Ondersteunt bestuurders, directies en managementteams op hoog niveau.
• Beheert complexe agenda’s en vergaderingen en bereidt documenten voor.
• Zorgt voor overzicht bij hoge werkdruk en behoudt proactief het overzicht.
• Bijdragen aan bestuurlijke processen en projectafspraken.

Skills

Organisatietalent

Proactief

Communicatief sterk

Structuur aanbrengen

Tools

Office 365

Job description

Maak impact als Interim Directiesecretaresse in de publieke sector – versterk Public Support in Den Haag

Dan is dit jouw kans om jouw ervaring en organisatietalent in te zetten bij organisaties die er maatschappelijk toe doen.

Wil jij écht verschil maken met je werk en zoek je afwisseling én zekerheid? Als Interim Directiesecretaresse bij Public Support werk je aan uiteenlopende opdrachten binnen de publieke sector. Je ondersteunt bestuurders, directies en managementteams op hoog niveau en draagt daarmee bij aan het goed functioneren van organisaties met maatschappelijke impact.

Als Interim Directiesecretaresse bij Public Support vervul je sleutelrollen bij verschillende opdrachtgevers in en rondom Den Haag.

De ene keer ondersteun je een bestuurder binnen een gemeente of publieke organisatie, de volgende keer werk je voor een directie binnen zorg, onderwijs of een andere maatschappelijke organisatie.

Jij houdt het overzicht, organiseert tot in de puntjes en zorgt ervoor dat bestuurders en directies optimaal worden ondersteund.

Denk bijvoorbeeld aan opdrachten als:

• Bestuurssecretaresse binnen een gemeente of andere publieke organisatie;
• Directiesecretaresse bij een ministerie of uitvoeringsorganisatie;
• Ondersteuning van een bestuurder of Raad van Bestuur binnen de zorg;
• Secretaresse van een directie binnen het onderwijs of een maatschappelijke organisatie.

Dankzij de detacheringsvorm krijg je volop afwisseling in je werk, terwijl je de zekerheid hebt van een vast contract bij Public Support.

Wat bieden wij jou?

Public Support biedt je niet alleen een afwisselende baan, maar ook de ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en betrokken organisatie:

• Een contract van 32 of 36 uur per week; jij kiest wat bij je past;
• Een bruto maandsalaris tussen €3.250 en €4.250 op basis van 40 uur;
• Een goede pensioenregeling;
• 8,33% vakantiegeld;
• Uitbetaling van overuren in geld of extra vrije tijd;
• Een leaseauto met tankpas, ook voor privégebruik;
• Persoonlijke begeleiding van jouw Regiodirecteur, die jouw vaste aanspreekpunt en coach is;
• Opleidingsmogelijkheden via onder andere Schoevers, zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Wat breng jij mee?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos structuur aanbrengt in complexe agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en weet ook bij hoge werkdruk het overzicht te bewaren. Je bent proactief, organisatiesensitief en communicatief sterk. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat bestuurders, directies en teams kunnen vertrouwen op een professionele ondersteuning.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur op directie- of bestuursniveau;
• Uitstekende beheersing van Office 365;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Rijbewijs B.

Jouw werkomgeving

Je wordt onderdeel van een bevlogen team van Interim professionals die zich dagelijks inzetten voor organisaties met maatschappelijke impact.

Vanuit Den Haag werk je aan verschillende opdrachten binnen de publieke sector. Je leert daardoor steeds nieuwe organisaties, werkwijzen en mensen kennen en bouwt tegelijkertijd een waardevol professioneel netwerk op.

Bij Public Support staat jouw ontwikkeling centraal. Je krijgt persoonlijke begeleiding, kunt opleidingen volgen en hebt collega's om kennis en ervaringen mee te delen.

Klaar om jouw ervaring in te zetten waar het ertoe doet?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Interim Directiesecretaresse in de publieke sector en woon je in Den Haag of omgeving?

Meer weten?

Wil je eerst meer weten over de functie of Public Support?