Interim Directiesecretaresse 24-32u (6 maanden) | Onderwijs

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Uitzendbureau BV zoekt een interim Directiesecretaresse voor een kleine onderwijsinstelling in Veendam, 24, 28 of 32 uur per week. Je ondersteunt de directeur/bestuurder op secretarieel gebied en werkt in een klein, informeel team.

Vereisten zijn HBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse/managementassistant, uitstekende beheersing van Nederlands en MS Office.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse/managementassistant.
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen op HBO niveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma.
• Beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week.

Responsibilities

• telefoon- en agendabeheer voor de directeur/bestuurder
• mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)
• opstellen van concept-agenda’s
• plannen vergaderingen, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• bewaken voortgang actiepuntenlijsten
• voorbereiden van speciale stukken/presentaties op aanwijzing van directeur/bestuurder
• verzorgen van attenties en relatiegeschenken
• beheer digitale archief
• doen van verbetervoorstellen kijkend naar de werkwijze binnen het team

Skills

Notuleren van vergaderingen

Nederlandse taal uitstekend

Agenda beheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Uitzendbureau BV zoekt een interim Directiesecretaresse voor een kleine onderwijsinstelling in Veendam, 24, 28 of 32 uur per week. Je ondersteunt de directeur/bestuurder op secretarieel gebied en werkt in een klein, informeel team.

Vereisten zijn HBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse/managementassistant, uitstekende beheersing van Nederlands en MS Office.