*INGEVULD*INTERIM Directiesecretaresse bij kleine onderwijsinstelling (24-32 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Uitzendbureau BV zoekt een interim Directiesecretaresse voor een kleine onderwijsinstelling in Veendam, 24, 28 of 32 uur per week. Je ondersteunt de directeur/bestuurder op secretarieel gebied en werkt in een klein, informeel team.

Vereisten zijn HBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse/managementassistant, uitstekende beheersing van Nederlands en MS Office.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse/managementassistant.
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen op HBO niveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma.
• Beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week.

Responsibilities

• telefoon- en agendabeheer voor de directeur/bestuurder
• mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)
• opstellen van concept-agenda’s
• plannen vergaderingen, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• bewaken voortgang actiepuntenlijsten
• voorbereiden van speciale stukken/presentaties op aanwijzing van directeur/bestuurder
• verzorgen van attenties en relatiegeschenken
• beheer digitale archief
• doen van verbetervoorstellen kijkend naar de werkwijze binnen het team

Skills

Notuleren van vergaderingen

Nederlandse taal uitstekend

Agenda beheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

**INGEVULD**INTERIM Directiesecretaresse bij kleine onderwijsinstelling (24-32 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel GRONINGEN is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor de directeur/bestuurder van een kleine onderwijsinstelling in VEENDAM op zoek naar een

(24, 28 of 32 uur per week, 6 maanden)

Extra informatie

• Het gaat in eerste instantie om een baan voor 6 maanden
• In deze functie ondersteun je de directeur/bestuurder op secretarieel gebied
• De organisatie is goed bereikbaar met eigen vervoer, maar ook met het openbaar vervoer
• Je werkt in een klein, informeel team
• FREELANCE DIRECTIESECRETARESSES worden van harte uitgenodigd ook te solliciteren

Tot je taken behoren o.a.

• telefoon- en agendabeheer voor de directeur/bestuurder
• mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)
• opstellen van concept-agenda’s
• plannen vergaderingen, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• bewaken voortgang actiepuntenlijsten
• voorbereiden van speciale stukken/presentaties op aanwijzing van directeur/bestuurder
• verzorgen van attenties en relatiegeschenken
• beheer digitale archief
• doen van verbetervoorstellen kijkend naar de werkwijze binnen het team

Voor deze functie heb je nodig

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse/managementassistant
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen op HBO niveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma
• Je kan goed vooruit kijken, accuratesse, sociale aardigheden
• Beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week

Salaris / uurtarief voor deze functie

In overleg