Interim Bedrijfsvoering Coördinator | Financiën & HR | Hybride

Universiteit Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Opleidingsmogelijkheden

Hybride werken

Tidligere startdatum

Job summary

De Sterrewacht Leiden, onderdeel van Universiteit Leiden, zoekt een Interim coördinator bedrijfsvoering met 0,6–0,8 fte voor 24–32 uur per week. Je werkt aan begrotingen, managementrapportages en HR-ondersteuning binnen een tijdelijk dienstverband.

Je excelleert in Excel, hebt ervaring met AFAS ERP en beheerst Nederlands en Engels. De rol is deels hybride, start 1 december 2026 en loopt 6–9 maanden.

Qualifications

• Een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur affiniteit met de (bèta)wetenschap.
• Ervaring met het opstellen en bewaken van begrotingen en met financiële- en managementrapportages.
• Goede beheersing van Excel; ervaring met ERP-systemen (bijv. AFAS) is een pré.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Het opstellen van de meerjarenbegroting en het verzorgen van periodieke managementrapportages, in nauwe samenwerking met de operationeel directeur van de Sterrewacht en de facultaire controller.
• Financieel beheer van diverse universitaire projecten, in nauwe samenwerking met de operationeel directeur.
• Het beantwoorden van (financiële) vragen vanuit het instituut en het beheren/actualiseren van de FAQ-pagina.
• Het uitvoeren van overige financiële werkzaamheden, zoals verrekeningen met andere instituten, het goedkeuren van declaraties en facturen, en de afhandeling van toegekende subsidies van stichtingen en fondsen.
• Het ondersteunen van collega’s bij taken in het universitaire ERP-systeem (AFAS).
• Administratieve ondersteuning van Stichting Het Leids Kerkhoven-Bosscha Fonds.
• Het ondersteunen van verbeterprocessen binnen de bedrijfsvoering, inclusief HR-gerelateerde werkzaamheden zoals werving & selectie, registratie/onboarding van nieuwe medewerkers en informatievoorziening.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Excel

AFAS ERP

Engels

Nederlands

Education

Academische opleiding

Affinity met bèta-wetenschap

Tools

AFAS ERP

Job description

De Sterrewacht Leiden, onderdeel van Universiteit Leiden, zoekt een Interim coördinator bedrijfsvoering met 0,6–0,8 fte voor 24–32 uur per week. Je werkt aan begrotingen, managementrapportages en HR-ondersteuning binnen een tijdelijk dienstverband.

Je excelleert in Excel, hebt ervaring met AFAS ERP en beheerst Nederlands en Engels. De rol is deels hybride, start 1 december 2026 en loopt 6–9 maanden.