Intercedent/capaciteitsplanner

GGz Centraal; Amersfoort; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO GGZ

Parttime 24–32 uur

Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

166 verlofuren en 35 levensfase-uren

Job summary

GGz Centraal zoekt een intercedent/capaciteitsplanner die flexmedewerkers en teams ondersteunt. Je brengt beschikbaarheid, ervaring en contracturen samen en regelt onboarding in AFAS.

Je bewaakt uren, inzetbaarheid en afspraken, voert selecties en arbeidsvoorwaardengesprekken en coördineert de start van flexmedewerkers. Standplaats is Almere, Hilversum of Ermelo; meerdere locaties Betrokken bij plan- en flexorganisatie, CAO GGZ.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding die aansluit op capaciteitsplanning, bijvoorbeeld in HRM, secretarieel of logistiek.
• Ervaring met capaciteitsplanning.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in individuele gesprekken als in de afstemming met teams en leidinggevenden.
• Cijfermatig inzicht en een nauwkeurige manier van werken.
• Bij voorkeur kennis van de jaarurensystematiek en ervaring met InPlanning, AFAS en Excel.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor afstemming van personeelsvragen en beschikbare capaciteit.
• Begeleiden van flexmedewerkers vanaf het eerste gesprek.
• Selectie- en arbeidsvoorwaardengesprekken voeren en onboarding coördineren.
• Plannen uren en inzetbaarheid bewaken en afwijkingen bespreken.
• Meebouwen aan de plan- en flexorganisatie en verbeteringen doorvoeren.

Skills

Capaciteitsplanning

Communicatieve vaardigheden

Cijfermatig inzicht

Nauwkeurig werken

Education

MBO-4 capaciteitsplanning

Tools

InPlanning

AFAS

Excel

Job description

Zo werk jij

Voor wie jij er als intercedent/capaciteitsplanner bent? Voor onze flexmedewerkers en de teams die op hun inzet rekenen. Jij kent de personeelsvragen van de teams en weet welke medewerkers beschikbaar zijn. Je brengt die informatie bij elkaar en houdt rekening met ervaring, deskundigheid, contracturen en de wensen van medewerkers.

• Je werk gaat verder dan het invullen van diensten, naast het oplossen van acute te korten zorg je ook voor lange termijn bezetting van periodeopdrachten. Je voert selectie- en arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe flexmedewerkers en coördineert hun onboarding in AFAS.

• Ook na hun start blijf je betrokken. Je bespreekt hoe het werk gaat, houdt zicht op hun inzetbaarheid en voert gesprekken over functioneren, verzuim en ontwikkeling.Hierin heb je een coördinerende rol.

• Je bewaakt afspraken, volgt acties op en stemt af met de leidinggevende Flex, die eindverantwoordelijk is.

Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van intercedent/capaciteitsplanner. Wat deze functie bij GGz Centraal bijzonder maakt, is:

personeelsvragen en beschikbare capaciteit op elkaar afstemmen.

Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en zoekt samen met collega’s naar oplossingen voor acute bezettingsproblemen.

nieuwe flexmedewerkers begeleiden vanaf het eerste gesprek.

Je voert selectie- en arbeidsvoorwaardengesprekken binnen de afgesproken kaders en coördineert een goede start.

contact houden met flexmedewerkers.

Je voert onder andere jaar-, functionerings- en verzuimgesprekken, stemt vervolgstappen af met de leidinggevende Flex en bewaakt de gemaakte afspraken.

sturen op uren en inzetbaarheid.

Je volgt de gewerkte uren in verhouding tot de contracturen, bespreekt afwijkingen en maakt afspraken over passende inzet.

medewerkers wegwijs maken in InPlanning.

Je geeft instructies, beantwoordt vragen en helpt medewerkers om zelf hun beschikbaarheid en roosterzaken te regelen.

meebouwen aan de plan- en flexorganisatie.

Je signaleert wat beter kan en denkt mee over werkafspraken, processen en de samenwerking met teams.

Jouw team

Samen met je collega’s binnen de plan- en flexorganisatie werk je aan een passende personele bezetting binnen GGz Centraal. Je hebt veel contact met flexmedewerkers, collega’s en leidinggevenden. Door te weten wat er op de locaties speelt, kun je personeelsvragen en de mogelijkheden van medewerkers goed op elkaar afstemmen.

De plan- en flexorganisatie is in ontwikkeling. Dat betekent dat werkwijzen en verantwoordelijkheden kunnen veranderen. Jij denkt mee, brengt ervaringen uit de praktijk in en helpt om verbeteringen toe te passen in het dagelijkse werk.

Je standplaats is Almere, Hilversum of Ermelo. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op verschillende locaties van GGz Centraal. Daar voer je gesprekken met medewerkers en onderhoud je het contact met de teams die zij ondersteunen.

Wij zorgen voor jou

Bij GGz Centraal krijg je ruimte om jouw ervaring met planning en personeelsbegeleiding in te zetten én verder te ontwikkelen. Als intercedent/capaciteitsplanner kun je in ieder geval rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 3.180,- en € 4.273,- volgens de CAO GGZ, functiegroep 45, op basis van 36 uur.
  Je inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.

• een contract voor 24–32 uur per week voor onbepaalde tijd.

• een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.

• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.

Dit breng je mee

Je houdt overzicht wanneer een team extra ondersteuning nodig heeft, een medewerker vragen heeft over de inzet en er tegelijkertijd een selectiegesprek gepland staat. Je stelt prioriteiten en maakt duidelijk wat wel en niet mogelijk is.

In gesprekken ben je toegankelijk en duidelijk. Je luistert naar medewerkers, bespreekt verwachtingen en spreekt hen aan op gemaakte afspraken. Ook herken je terugkerende knelpunten en doe je voorstellen om de planning of samenwerking te verbeteren.

Ook heb je voor deze baan:

• een afgeronde mbo-4-opleiding die aansluit op capaciteitsplanning, bijvoorbeeld in de richting van HRM, secretarieel of logistiek.

• ervaring met capaciteitsplanning.

• goede communicatieve vaardigheden, zowel in individuele gesprekken als in de afstemming met teams en leidinggevenden.

• cijfermatig inzicht en een nauwkeurige manier van werken.

• bij voorkeur kennis van de jaarurensystematiek en ervaring met InPlanning, AFAS en Excel.

Je bent bereid om op verschillende locaties van GGz Centraal te werken en daar gesprekken te voeren.

Wie zijn wij?

Bij GGz Centraal bieden we specialistische geestelijke gezondheidszorg aan mensen in verschillende fasen van hun leven. Dat doen we op onze locaties, bij mensen thuis en online.

Goede zorg vraagt ook om een passende personele bezetting. Vanuit de plan- en flexorganisatie help jij teams om op de benodigde ondersteuning te kunnen rekenen. Tegelijkertijd zorg je dat flexmedewerkers weten waar ze aan toe zijn en met hun vragen bij je terechtkunnen.

Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en onze visie en missie.

Kom je bij ons werken, dan controleren we referenties en vragen we om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervan vergoeden wij.