Integraalplanner Voorbereiding Opname

St. Antonius Ziekenhuis; Nieuwegein; On-site; EUR 29,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 20–24 uur

13e maand

Pensioenregeling

Urenbudget voor werk-privébalans

Fiscale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Workshops en sportieve activiteiten

Job summary

St. Antonius Ziekenhuis zoekt een Integraalplanner Voorbereiding Opname om de capaciteit van OK’s en verpleegafdelingen optimaal te benutten in Nieuwegein en Utrecht. Je werkt nauw samen met artsen en zorgprofessionals en bewaakt continuïteit van processen en patiëntenzorg.

Je plan inclusief informatie aan patiënten, stemt planning af met medisch specialisten en voert patiëntengegevens in Epic. Ervaring met Epic en Excel is wenselijk; HBO-niveau vereist.

Qualifications

• HBO-diploma of gelijkwaardige werk- en denkniveau.
• Kennis van medische terminologie.
• Affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking (Epic pre).
• Goede Excel-vaardigheden en ervaring met dashboards.

Responsibilities

• Inplannen van alle electieve opnames en operaties voor OK-complex.
• Patiënten informeren en uitnodigen voor opname/operatie en overleg over datum.
• Afstemmen van OK-planning met specialisten en verpleegkundigen.
• Invoeren van patiëntgegevens in Epic.
• Wachtlijstbeheer en informatieverstrekking aan patiënten.

Skills

HBO-niveau

Medische terminologie

Epic-kennis

Excel

Dashboards

Klantgerichte communicatie

Samenwerken

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Epic

Excel

Job description

Hou jij van complexe planningspuzzels én van contact met mensen? Als Integraalplanner zorg jij dat patiënten, OK’s, bedden en zorgprofessionals iedere dag op het juiste moment samenkomen.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je planning maakt direct verschil voor de patiënt.
• Je combineert puzzelen, organiseren en patiëntencontact.
• Je werkt met vrijwel alle operatieve specialismen.
• Je schakelt met artsen en zorgprofessionals.
• Je groeit verder in het vak van plannen.

Wat ga je doen als Integraalplanner Voorbereiding Opname?

Als integraalplanner sta je met twee benen in het hart van ons ziekenhuis en zorg je dat de capaciteit van onze operatiekamers en verpleegafdelingen in Nieuwegein en Utrecht goed wordt benut. Een belangrijke taak, want daarmee waarborg jij de continuïteit van onze bedrijfsprocessen en van de patiëntenzorg. Jij bent pas tevreden met het best mogelijke planningsresultaat waarbij je uiteraard zoveel mogelijk rekening houdt met de wensen van alle betrokken partijen. Je trekt aan de bel wanneer je knelpunten signaleert en je zorgt snel voor een goede oplossing.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Het inplannen van alle electieve (planbare) opnames en operaties voor ons OK-complex;
• Patiënten informeren over en uitnodigen voor opname/operatie en samen kijken naar de best passende datum. Jij bent hun aanspreekpunt waar ze met hun vragen terecht kunnen;
• Afstemmen van de OK-planning met de medisch specialisten, OK-medewerkers, poliklinieken, verpleeg- en functieafdelingen;
• Invoeren van patiëntgegevens in Epic;
• Wachtlijstbeheer waarbij je, indien gewenst, informatie verstrekt aan patiënt.

Jouw toekomstige werkplek

Je komt te werken binnen het team van de afdeling Voorbereiding Opname bestaande uit zo’n 45 collega’s (administratief medewerkers, intake-verpleegkundigen en 16 Integraalplanners en 2 capaciteitsplanners). Elke Integraalplanner werkt samen met drie collega’s op een cluster. Je wordt ingewerkt op meerdere planningen binnen je cluster. De afdeling telt vier clusters. Je werkt hierin nauw samen met de capaciteitsplanners. Bij Voorbereiding Opname plannen we de ingrepen voor vrijwel alle specialismen die opereren op onze locaties in Nieuwegein en Utrecht.

Dit bieden we jou

• Salaris tot maximaal € 4.346,- bruto p/m (FWG-schaal 45 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Jaarcontract voor 20-24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten

Jij houdt je staande in een omgeving waar veel informatie op je afkomt. Je blijft oplettend en secuur hoe hectisch het ook is. Een echt pietje precies dus. Je bent enthousiast, bruist van de energie, denkt in mogelijkheden en je bent klantgericht. Je kent alle belangen binnen het OK-centrum en de verpleegafdelingen en weet daarin de juiste keuzes te maken. Met tact, geduld, betrouwbaarheid en een vriendelijke houding zorg jij dat de planning rond is. Je kunt snel schakelen, hebt gevoel voor systematiek en van ingewikkelde planningspuzzels krijg jij een smile op je gezicht. Afwijkingen en verstoringen in de planning los je creatief op met gevoel voor de juiste prioritering. Je werkt zelfstandig en beweegt soepel mee met veranderende omstandigheden.

Om jouw baan tot een succes te maken, heb je in elk geval:

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Kennis van de medische terminologie;
• Kennis van en affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking (kennis van Epic is een pre);
• Goede vaardigheid met Excel;
• Kennis van en affiniteit met het werken met dashboards;
• Bereidheid om aanverwante scholingen te doen en je te verdiepen in het planners vak

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Heb je vragen over deze baan? Bel dan met Mathilde Zitzen, Teamhoofd Voorbereiding Opname, T 088-3201709. Zij vertelt je graag meer.