Intakecoördinator Oekraïense Ontheemden

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-keuzepensioen

Reiskostenvergoeding

Uitstekende verlofregelingen

Opleidingsprogramma

Individueel keuzebudget 17,05%

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een intakecoördinator om Oekraïense ontheemden te begeleiden naar een startbaan of duurzame werkgelegenheid. Je voert intakegesprekken, brengt opleiding en ervaring in kaart, en zoekt passende vacatures via HalloWerk en netwerken binnen Rotterdam.

Je begeleidt kandidaten naar sollicitaties, onderhoudt contact met werkgevers en werkt mee aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.

Qualifications

• Beheersing van Oekraïense en/of Russische taal.
• Basiskennis van Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met intakegesprekken.
• HBO werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Voer intakegesprekken met Oekraïense kandidaten en breng opleiding, werkervaring en wensen in kaart.
• Zoek naar passende werkmogelijkheden en gebruik HalloWerk en netwerken binnen Rotterdam.
• Begeleid kandidaten naar sollicitaties en naar werk, met begeleiding in het sollicitatieproces.
• Onderhoud contact met werkgevers en zorg voor een duurzame match.
• Draag bij aan ontwikkeling van dienstverlening en instrumenten zoals banenmarkten en wervingsdagen.

Skills

Intakegesprekken voeren

Netwerken bouwen

Klantgericht communiceren

Onderzoekende houding

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

HalloWerk

Job description

Als intakecoördinator ben je een belangrijke schakel in de begeleiding van Oekraïense ontheemden naar een startbaan of een meer duurzame baan. Je spreekt de taal van de doelgroep en weet daardoor goed aan te sluiten bij hun situatie, mogelijkheden en wensen.

Je begint bij de kandidaat. Je brengt het arbeidspotentieel van Oekraïense ontheemden in kaart welke opleiding en werkervaring hebben zij, welke vaardigheden en kwaliteiten brengen zij mee en wat zijn hun wensen en mogelijkheden op de Nederlandse arbeidsmarkt?

Vervolgens ga je samen met je collega’s aan de slag om kandidaten daadwerkelijk naar werk te begeleiden en te plaatsen. Je benut bestaande werkgeversnetwerken binnen het programmateam, bouwt waar nodig je eigen netwerk op en gebruikt instrumenten zoals banenmarkt, jobcoaches, opleiding en leerwerktrajecten om kandidaten en werkgevers met elkaar te verbinden.

Je begeleidt kandidaten tijdens het sollicitatieproces, onderhoudt contact met werkgevers en stemt af met collega’s binnen het programma en de gemeente. Je weet mensen te motiveren, spreekt hen aan op houding en gedrag en houdt oog voor een duurzame match.

Daarnaast denk je mee over de verdere ontwikkeling van de dienstverlening. Je signaleert kansen en knelpunten, draagt nieuwe ideeën aan en helpt mee om de aanpak voor Oekraïense ontheemden verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Dit ga je doen

• Je brengt het arbeidspotentieel in kaart. Je voert intakegesprekken met Oekraïense kandidaten die zich vrijwillig melden en brengt hun opleiding, werkervaring, vaardigheden, wensen en mogelijkheden op de Nederlandse arbeidsmarkt in beeld. Dit doe je vanuit het Oekraïne Huis aan de Pleinweg in Rotterdam-Zuid, vanuit opvanglocaties en vanuit het Timmerhuis;
• Je zoekt naar passende werkmogelijkheden. Je vertaalt het profiel van kandidaten naar concrete vacatures en baanmogelijkheden. Daarbij maak je gebruik van HalloWerk, bestaande trajecten en netwerken binnen Rotterdam en werk je nauw samen met jobhunters en andere collega's binnen het team;
• Je begeleidt kandidaten naar werk. Je bereidt kandidaten voor op sollicitatiegesprekken, begeleidt hen tijdens het sollicitatieproces en helpt hen om zelfstandig stappen te zetten richting werk;
• Je werkt aan duurzame plaatsingen. Je onderhoudt contact met werkgevers, benut bestaande werkgeversnetwerken en bouwt deze waar nodig verder uit. Samen met collega's zorg je ervoor dat kandidaten en werkgevers goed bij elkaar passen en een duurzame match ontstaat;
• Je ontwikkelt mee aan de dienstverlening. Je signaleert kansen en knelpunten en draagt bij aan nieuwe instrumenten en activiteiten, zoals banenmarkten en wervingsdagen. Ook lever je input voor het verder professionaliseren en borgen van de aanpak voor Oekraïense ontheemden.

Jouw profiel

Je bent iemand die makkelijk contact maakt en goed kan aansluiten bij mensen met verschillende achtergronden. Je kent de doelgroep en weet vanuit een open en onderzoekende houding boven tafel te krijgen wat iemand kan, wil en noden heeft om aan het werk te gaan. Je bent praktisch ingesteld en krijgt energie van het vinden van mogelijkheden. Je ziet kansen op de arbeidsmarkt en weet die samen met kandidaten, werkgevers en collega’s om te zetten in concrete resultaten.

Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je prettig bij ruimte in de uitvoering. Tegelijkertijd zoek je actief de samenwerking op. Je bent een netwerker én een doener je legt contacten, zet lijnen uit en pakt zelf door om kandidaten naar werk te begeleiden.

Kennis van de doelgroep Oekraïense ontheemden en ervaring met arbeidsbemiddeling zijn een noodzaak.

Verder breng je het volgende mee

• Beheersing van de Oekraïense en/of Russische taal en je hebt ten minste basiskennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt ervaring met intakegesprekken;
• Je hebt hbo werk- en denkniveau.

Daarom werken voor Rotterdam

Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen. Met een maximum van € 5.096,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.

En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een ABP-keuzepensioen.
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Het betreft een tijdelijke functie. Het gaat om een aanstelling van een jaar met mogelijkheden tot verlenging.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.