Inkoper & Contractbeheerder

Siebert & Wassink; Zwolle; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Trajectum zoekt een Inkoper & Contractbeheerder die direct bijdraagt aan veilige en passende zorg om mensen met een lichte verstandelijke beperking. Je beheert inkooptrajecten van A tot Z, adviseert interne stakeholders en zet afspraken om in duurzame leveranciersrelaties.

Je werkt op verschillende locaties mee aan praktische oplossingen en rapporteert aan de directeur. Een samensturend team werkt gezamenlijk aan de beste resultaten.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met zelfstandig begeleiden van complexe inkooptrajecten en contracten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om te adviseren en te beïnvloeden.
• Organisatiesensitiviteit en begrip van bestuurlijke en maatschappelijke belangen.
• Ervaring met zorg, maatschappelijke dienstverlening of hospitality is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Spend Cloud is een pré.

Responsibilities

• Zelfstandig begeleiden van inkoop- en contracttrajecten van A tot Z.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken en tot passende oplossingen komen.
• Opstellen van programma's van eisen, offerteaanvragen en contracten.
• Onderhandelen met leveranciers en bouwen aan duurzame samenwerkingen.
• Beheren, evalueren en optimaliseren van contracten.
• Bewaken van wet- en regelgeving, inkoopbeleid en signaleren van risico's en kansen.
• Onderhouden van contacten met stakeholders op verschillende niveaus.
• Verbinden van interne opdrachtgevers, leveranciers en collega’s voor het beste resultaat.

Skills

HBO niveau

Zelfstandig begeleiden

Sterke communicatieve vaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Zorgervaring / maatschappelijke dienst

Nederlands taalbeheersing

Spend Cloud ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Bedrijfskundige of inkoopgerichte opleiding

Tools

Spend Cloud

Job description

Als Inkoper & Contractbeheerder bij Trajectum draag je indirect bij aan een veilige en passende omgeving voor mensen met een licht verstandelijke beperking en onbegrepen of risicovol gedrag. Goede zorg begint niet alleen bij behandelaars en begeleiders, maar ook bij de keuzes die daarachter worden gemaakt. Door de juiste leveranciers te selecteren, duurzame contracten af te sluiten en collega's te adviseren, lever je een belangrijke bijdrage aan kwalitatief goede zorg en een toekomstbestendige organisatie.

Je kijkt verder dan de inkoopvraag alleen. Achter iedere aanvraag schuilt een zorgvraag, een organisatiebelang of een praktische uitdaging. Je stelt de vraag achter de vraag, denkt mee met interne opdrachtgevers en zoekt naar oplossingen die praktisch, financieel verantwoord, duurzaam én passend zijn binnen de zorg. Daarbij begeleid je uiteenlopende inkoop- en contracttrajecten van begin tot eind. Je verbindt verschillende belangen, wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk en weet collega's en leveranciers mee te nemen in gedragen oplossingen.

Je bent meer dan uitvoerder van het inkoopproces. Als adviseur en sparringpartner signaleer je verbeterkansen, geef je gevraagd en ongevraagd advies en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van inkoop en contractbeheer binnen Trajectum. Samen met een collega vorm je een samensturend team waarin jullie gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen, prioriteiten bepalen en elkaar ondersteunen. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, rapporteert aan de directeur en zoekt actief de samenwerking op om gezamenlijk het beste resultaat te behalen.

Je bent regelmatig aanwezig op de verschillende locaties, omdat je begrijpt dat goede oplossingen ontstaan wanneer je de praktijk kent. Door zichtbaar te zijn, bouw je duurzame relaties op, begrijp je wat er speelt en kun je tijdig adviseren, kansen signaleren en risico's bespreekbaar maken.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig begeleiden van inkoop- en contracttrajecten van A tot Z
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken en gezamenlijk komen tot passende oplossingen
• Opstellen van programma's van eisen, offerteaanvragen en contracten
• Onderhandelen met leveranciers en bouwen aan duurzame samenwerkingen
• Beheren, evalueren en optimaliseren van contracten
• Bewaken van wet- en regelgeving, het inkoopbeleid en het signaleren van risico's, kansen en verbeteringen
• Onderhouden van contacten met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie
• Verbinden van interne opdrachtgevers, leveranciers en collega’s om gezamenlijk het beste resultaat te realiseren

Deze functie past bij een nieuwsgierige en ondernemende inkoopprofessional, zowel ervaren als high potential, die eigenaarschap toont en organisatiesensitief is. Je durft kritische vragen te stellen, denkt in mogelijkheden en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Met jouw pragmatische, toegankelijke en betrouwbare aanpak bouw je duurzame relaties op en maak je iedere dag maatschappelijke impact.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige of inkoopgerichte opleiding
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van complexe inkoop- en contracttrajecten binnen een organisatie met uiteenlopende stakeholders
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te adviseren, door te vragen en mensen mee te nemen in jouw aanpak
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke belangen
• Ervaring in of affiniteit met de zorg, maatschappelijke dienstverlening of hospitality
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met Spend Cloud is een pré

Siebert & Wassink is door Trajectum gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Inkoper & Contractbeheerder te verzorgen. De vacature is ingeschaald FWG schaal 50.

Wij streven ernaar om de procedure in augustus 2026 af te ronden.

Over opdrachtgever

Trajectum is de landelijke specialist in de behandeling en begeleiding van mensen met een licht verstandelijke beperking en onbegrepen of risicovol gedrag, met of zonder forensische titel. Vanuit wetenschappelijk onderbouwde behandelmethoden werkt de organisatie iedere dag aan passende zorg, een veilige omgeving en een betere toekomst voor haar cliënten. Die maatschappelijke betrokkenheid zie je niet alleen terug op de werkvloer, maar in de hele organisatie. Ook collega’s buiten de directe zorg leveren hier iedere dag een belangrijke bijdrage aan.

Bij Trajectum geloven ze dat goede zorg begint met samenwerken. Daarom staan professionaliteit, gelijkwaardigheid, veiligheid en een oplossingsgerichte aanpak centraal in alles wat ze doen. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf te ontwikkelen en samen met collega’s het verschil te maken. Niet voor niets is het uitgangspunt van Trajectum: Samen alles op alles. Voor de cliënt én voor elkaar.

Bekijk voor meer informatie de website: www.trajectum.nl