Inkoopassistent Parttime – Groei, Leren & Internationaal

Heuschen & Schrouff Oriental Food; Landgraaf; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

GoodHabitz leerplatform

Fietsplan

Job summary

Heuschen & Schrouff is een toonaangevende importeur en distributeur van authentieke Aziatische food- en non foodproducten in Europa. Vanuit Landgraaf (Nederland) bedienen we meer dan 65 Aziatische topmerken en hebben we sterke eigen merkconcepten.

We zijn een groeiende organisatie met korte lijnen en ruimte voor eigen input. Wij zoeken een Assistent Inkoop die 20 uur per week beschikbaar is en ondersteunt bij administratieve taken, documentbeheer, prijsmutaties en contractinformatie.

Qualifications

• Administratieve ervaring en ondersteuning van tactische inkopers.
• Ervaring met SAP is een pre; MS Word/Excel/PowerPoint vaardigheden zijn vereist.
• Goede Nederlands- en Engels-vaardigheden in woord en geschrift.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan de Tactische Inkopers (zoals e-mailbeheer, agendabeheer en notuleren)
• Beheer van documenten, ondersteuning bij correspondentie en het actualiseren van presentaties en rapportages
• Opstellen van eenvoudige rapportages
• Boeken van reizen (tickets, verblijf, transfers, diners, beurzen en correspondentie met leveranciers hierover)
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes bij afwezigheid van de Tactische Inkopers
• Verwerken van prijsmutaties, artikeloffertes en artikelmutaties
• Opvragen van documenten bij leveranciers in het kader van inkoopprocessen
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van inkoopdocumentatie (artikelen, prijzen, leveranciersdata en contracten)
• Administratie en contractbeheer: beheren en up-to-date houden van contracten, overeenkomsten en leveranciersgegevens
• Kostprijscalculaties maken
• Je bent beschikbaar voor 20 uur in de week
• Je hebt MBO 4/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt de capaciteit om snel nieuwe werkzaamheden eigen te maken
• Je bent administratief sterk
• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt
• Jij bent in staat te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift
• Ervaring in SAP is een pre
• Handig met systemen: Ervaring met MS Word, PowerPoint en Excel (met name lijstwerk, filters en draaitabellen)

Skills

Administratieve ondersteuning

Documentbeheer

Rapportages maken

Reizen boeken

Telefonisch contact

Prijsmutaties

Documentverzoeken

Contractbeheer

Kostprijscalculaties

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO 4/HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

MS Word

PowerPoint

Excel

Job description

Heuschen & Schrouff is een toonaangevende importeur en distributeur van authentieke Aziatische food- en non foodproducten in Europa. Vanuit Landgraaf (Nederland) bedienen we meer dan 65 Aziatische topmerken en hebben we sterke eigen merkconcepten.

We zijn een groeiende organisatie met korte lijnen en ruimte voor eigen input. Wij zoeken een Assistent Inkoop die 20 uur per week beschikbaar is en ondersteunt bij administratieve taken, documentbeheer, prijsmutaties en contractinformatie.