Assistent Inkoop

Heuschen & Schrouff Oriental Food; Landgraaf; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

GoodHabitz leerplatform

Fietsplan

Job summary

Heuschen & Schrouff is een toonaangevende importeur en distributeur van authentieke Aziatische food- en non foodproducten in Europa. Vanuit Landgraaf (Nederland) bedienen we meer dan 65 Aziatische topmerken en hebben we sterke eigen merkconcepten.

We zijn een groeiende organisatie met korte lijnen en ruimte voor eigen input. Wij zoeken een Assistent Inkoop die 20 uur per week beschikbaar is en ondersteunt bij administratieve taken, documentbeheer, prijsmutaties en contractinformatie.

Qualifications

• Administratieve ervaring en ondersteuning van tactische inkopers.
• Ervaring met SAP is een pre; MS Word/Excel/PowerPoint vaardigheden zijn vereist.
• Goede Nederlands- en Engels-vaardigheden in woord en geschrift.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan de Tactische Inkopers (zoals e-mailbeheer, agendabeheer en notuleren)
• Beheer van documenten, ondersteuning bij correspondentie en het actualiseren van presentaties en rapportages
• Opstellen van eenvoudige rapportages
• Boeken van reizen (tickets, verblijf, transfers, diners, beurzen en correspondentie met leveranciers hierover)
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes bij afwezigheid van de Tactische Inkopers
• Verwerken van prijsmutaties, artikeloffertes en artikelmutaties
• Opvragen van documenten bij leveranciers in het kader van inkoopprocessen
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van inkoopdocumentatie (artikelen, prijzen, leveranciersdata en contracten)
• Administratie en contractbeheer: beheren en up-to-date houden van contracten, overeenkomsten en leveranciersgegevens
• Kostprijscalculaties maken
• Je bent beschikbaar voor 20 uur in de week
• Je hebt MBO 4/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt de capaciteit om snel nieuwe werkzaamheden eigen te maken
• Je bent administratief sterk
• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt
• Jij bent in staat te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift
• Ervaring in SAP is een pre
• Handig met systemen: Ervaring met MS Word, PowerPoint en Excel (met name lijstwerk, filters en draaitabellen)

Skills

Administratieve ondersteuning

Documentbeheer

Rapportages maken

Reizen boeken

Telefonisch contact

Prijsmutaties

Documentverzoeken

Contractbeheer

Kostprijscalculaties

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO 4/HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

MS Word

PowerPoint

Excel

Job description

Het inkoopteam houdt zich dagelijks bezig met de inkoop van onze producten, voornamelijk bij leveranciers in Azië, maar ook in Europa. Daarbij houden ze trends en ontwikkelingen op de markt nauwlettend in de gaten. Het zijn allemaal echte foodies die passie hebben voor kwalitatieve producten en voortdurend op zoek zijn naar vernieuwende en smaakvolle oplossingen voor onze klanten.
Als Assistent Inkoop speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze Tactische Inkopers. Jij gaat aan de slag met:

• Administratieve ondersteuning bieden aan de Tactische Inkopers (zoals e-mailbeheer, agendabeheer en notuleren)
• Beheer van documenten, ondersteuning bij correspondentie en het actualiseren van presentaties en rapportages
• Opstellen van eenvoudige rapportages
• Boeken van reizen (tickets, verblijf, transfers, diners, beurzen en correspondentie met leveranciers hierover)
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes bij afwezigheid van de Tactische Inkopers
• Verwerken van prijsmutaties, artikeloffertes en artikelmutaties
• Opvragen van documenten bij leveranciers in het kader van inkoopprocessen
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van inkoopdocumentatie (artikelen, prijzen, leveranciersdata en contracten)
• Administratie en contractbeheer: beheren en up-to-date houden van contracten, overeenkomsten en leveranciersgegevens
• Kostprijscalculaties maken
• Je bent beschikbaar voor 20 uur in de week
• Je hebt MBO 4/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt de capaciteit om snel nieuwe werkzaamheden eigen te maken
• Je bent administratief sterk
• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt
• Jij bent in staat te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift
• Ervaring in SAP is een pre
• Handig met systemen: Ervaring met MS Word, PowerPoint en Excel (met name lijstwerk, filters en draaitabellen)
  

Wat wij jou te bieden hebben

• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring
• Maar liefst 29 vakantiedagen. Vanaf je 35e krijg je elke 5 jaar een extra vakantiedag. Ben je een heel jaar niet ziek geweest? Dan krijg je 3 extra vakantiedagen
• Een goede pensioenregeling waarbij wij 60% van de premie voor onze rekening nemen
• Ruimte om te groeien: via opleidingen en doorgroeimogelijkheden stimuleren we jouw ontwikkeling. Onbeperkte toegang tot het online leerplatform GoodHabitz, zodat jij je continu kunt ontwikkelen op basis van jouw eigen interesses
• Vitaliteit vinden we belangrijk: sport met korting en profiteer van ons fietsplan
• Werken bij een groeiende, gezonde internationale organisatie waar de lijntjes kort zijn
• En last but not least: je krijgt 20% korting op al onze producten
  

Onze organisatie en het team

Heuschen & Schrouff is de toonaangevende importeur en distributeur van authentieke Aziatische food- en non foodproducten in Europa. Vanuit Landgraaf (Nederland) vertegenwoordigen we meer dan 65 Aziatische topmerken, zoals YumYum en Flying Goose, en hebben we sterke eigen merkconcepten zoals Golden Turtle for Chefs. Daarnaast bieden we Private Label concepten aan. Dit doen we met een team van 400 collega’s, 45 vrachtwagens op de weg en een divers klantenbestand van etnische toko’s en groothandels tot retail, foodservice en industrie. Recent hebben we ons eigen e-commerce platform gelanceerd.
We zijn een gezond, groeiend bedrijf, gedreven door de stijgende populariteit van onze producten. Die groei vraagt om slimme keuzes en efficiëntere processen – en daar kun jij actief aan bijdragen. Bij ons kom je niet terecht in een wereld vol regels of bureaucratische structuren. Integendeel: we waarderen frisse ideeën, eigen initiatief en innovatie. Jij krijgt alle ruimte om mee te denken én mee te bouwen aan de toekomst.
In het team Tactisch Inkoop is ieder teamlid verantwoordelijk voor een specifiek land en/of productgroep. Jouw collega’s werken nauw samen om inkoopstrategieën te ontwikkelen en uit te voeren die bijdragen aan de optimalisatie van de inkoopprocessen en het behalen van de doelstellingen voor hun toegewezen markten en producten.