Inkoopassistent

AES International; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch dagelijks

Nieuw kantoor in Amsterdam

Uitstekend salarispakket

Bedrijfsborrels en teamuitjes

Job summary

AES International zoekt een gedreven backoffice medewerker ter ondersteuning van onze internationale traders en inkopers in Amsterdam. Je fungeert als schakel tussen verkoop, inkoop en logistiek en beheert de volledige orderportefeuille met aandacht voor voorraad en planning.

Je bent proactief, accuraat en opereert effectief in een wisselende, internationale omgeving met sterke klant- en leverancierscommunicatie. Een uitdagende rol met veel ruimte voor verbetering van werkprocessen.

Qualifications

• Passie voor coördineren in een commerciële organisatie waar geen dag hetzelfde is.
• Klant- en oplossingsgericht werken in een internationaal bedrijf.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Proactief, accuraat en stressbestendig.
• Ervaring met MS Office en Excel.
• Goede kennis van Nederlands en Engels (woord en geschrift).

Responsibilities

• Volledig traject van aankoop tot ontvangst en afhandeling van artikelen.
• Administratieve afhandeling van verkoop: invoeren van artikeldata, orders, prijswijzigingen; logistieke gegevens; voorraadmonitoring.
• Contact met leveranciers over lopende commerciële en administratieve zaken.
• Vraagbaak voor andere afdelingen binnen AES.
• Beheer en coördinatie van accounts en bijbehorende planningen; accountmanagement.

Skills

Coördinatie

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

MS Office / Excel

NL/EN taalvaardigheid

Tools

MS Office Suite

Excel

Job description

Ter versterking van onze afdeling Trade Support voor het commerciële team zijn wij op zoek naar een gedreven backoffice medewerker, een spin in het web, die al onze internationale traders en inkopers ondersteunt tijdens het verkoop- en inkoopproces. Je bent de schakel tussen verkoop, inkoop en logistiek. Je bent de power achter team commercieel. Iemand die sterk in zijn of haar schoenen staat. Je beheert de orderportefeuille, je brengt inkoop en verkoop bij elkaar, je regelt alles met betrekking tot Supply Chain & Logistieke coördinatie. Jij bent het aanspreekpunt voor al onze klanten en leveranciers en hebt de hele orderplanning onder controle. Jij weet precies hoe onze orderportefeuille er voor staat en weet als geen ander wanneer de orders moeten worden afgehandeld en wat de voorraadstanden zijn. Tenslotte ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor het initiëren van verbeteringen ten aanzien van de werkprocessen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van aankoop tot ontvangst en afhandeling van onze artikelen;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de verkoop zoals: invoeren artikeldata, orders, prijswijzigingen; logistieke gegevens; voorraad monitoren;
• Je hebt contact met onze leveranciers over de lopende commerciële en administratieve zaken;
• Je bent een vraagbaak voor de andere afdelingen binnen AES;
• Jij beheert en coördineert al je accounts en de bijbehorende planningen; accountmanagement.

De ideale kandidaat

• Je hebt een passie voor coördineren binnen een commerciële organisatie waar geen een dag het zelfde is.
• Je krijgt energie van een internationaal bedrijf.
• Je bent een enthousiaste teamplayer die klant- en oplossingsgericht is.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale skills.
• Je bent pro-actief, accuraat en kan goed overzicht bewaren in stressvolle periodes.
• Je beschikt over ervaring met MS Office en Excel;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift, een extra taal is een dikke plus;

Wie zijn wij?

AES International is een snelgroeiende handelsonderneming in de dynamische wereld van de FMCG artikelen. Vanuit het bruisende Amsterdam hebben we een groot netwerk aan internationale klanten en leveranciers opgebouwd. Aangezien AES hard groeit zijn we altijd op zoek naar commerciële en gedreven talenten die zich thuis voelen in een internationale organisatie waar ondernemerschap wordt beloond.

Wat bieden wij jou?

• Een te gekke uitdagende functie waarbinnen heel veel doorgroeimogelijkheden zijn.
• Een werkplek bij het leukste kantoor van Amsterdam!
• Een uitstekend salarispakket en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De gezelligste bedrijfsborrels, feestjes en teamuitjes en gewoon een super fijne en leuke informele werksfeer.
• Elke dag een overheerlijke lunch.
• Een brand new office waar successen groots worden gevierd.
• Een bedrijf waar elke stem wordt gehoord en iedereen met zijn of haar eigen input kan komen.

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd