Inkoopadviseur

FlexIntens; Zutphen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

FlexIntens bemiddelt voor de Gemeente Zutphen en zoekt een inkoopadviseur voor 32–36 uur per week. De functie is tijdelijk met verlenging mogelijk; je werkt aan aanbestedingen en advies in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je adviezen dragen bij aan rechtmatigheid, doelmatigheid en afstemming op gemeentelijk beleid. Diversiteit en inclusie staan centraal; de taalvereiste is Nederlands en samenwerking met een ondersteuner en contractbeheerder is gebruikelijk.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen in een publiekrechtelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het geven van aanbestedingsadvies.

Responsibilities

• Adviseert en begeleidt de organisatie bij aanbestedingsprocessen in projectgroepen.
• Behandelt de aanbestedingsstrategie, Programma van eisen en beoordeling van inschrijvingen.

Skills

Inkoopadvies

Aanbestedingen

Publieke sector ervaring

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Functiebeschrijving Voor de Gemeente Zutphen is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 32 tot 36 uur per week. Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelieve, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht

Wegens vervanging zoekt de gemeente Zutphen op tijdelijke basis een inkoopadviseur voor zes maanden met een optie tot verlengen van tweemaal 3 maanden. Jij adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Jouw adviezen dragen eraan bij dat aanbestedingen rechtmatig, doelmatig en in lijn met het gemeentelijke beleid worden uitgevoerd. Je werkt samen met een ondersteuner, contractbeheerder en MVOI en SROI-adviseur.

De gemeente Zutphen zet in op inclusiviteit en diversiteit, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelieve of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Kijk op zutphen.nl voor meer informatie over de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Je adviseert en begeleidt onze organisatie bij aanbestedingsprocessen. Dit doe je in projectgroepen met medewerkers van verschillende afdelingen. Je denkt onder meer mee over de aanbestedingsstrategie, bent betrokken bij het Programma van eisen, de Nota van inlichtingen en de beoordeling van de inschrijvingen;
• Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende stakeholders en adviseert gedurende het hele aanbestedingsproces. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies, bijvoorbeeld over het afwijken van inkoopbeleid.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen in een publiekrechtelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het geven van aanbestedingsadvies
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht, en die door de kandidaat zelf is geschreven
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen in een publiekrechtelijke organisatie

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.