Inkoopadviseur

Rijksoverheid; Zoetermeer; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Schaal 11

32 - 36 uur

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Job summary

AIVD zoekt een ervaren inkoopadviseur die verantwoordelijk is voor centrale inkoop van producten en diensten en betrokken is bij aanbestedingsstrategieën.

Je bent sparringpartner voor diverse trajecten, inclusief complexe IT-diensten en facilitaire aankopen, en je bewaakt duurzaamheid, veiligheid en social return in alle procedures.

Daarnaast onderhoud je relaties met leveranciers, stuurt op deadlines en fungeert als projectleider of procesmanager waar nodig.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met relevante inkoopopleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur.
• Ervaring met begeleiden van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten, bij voorkeur in de overheid.

Responsibilities

• Je bent aanspreekpunt voor uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten en bewaakt kaders.
• Je formuleert programma's van eisen en passende gunningscriteria.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en onderhandelt over voorwaarden en contracten.
• Je werkt nauw samen met interne en externe partners binnen het Rijksinkoopstelsel.

Skills

Netwerkskills

Inkoopadvies

Onderhandeling

Aanbestedingsrecht

Education

HBO werk- en denkniveau

Inkoopopleiding Nevi 1 en 2 of vergelijkbaar

Job description

Dit ga je doen

Als inkoopadviseur bij de AIVD ben je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde centrale inkoop van producten en diensten. Als expert en sparringpartner ben je betrokken bij aanbestedingsstrategieën en denk je mee over allerlei – soms zeer bijzondere – inkoopvragen. Nieuwsgierig? Lees snel verder.

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur bij de afdeling Inkoop en Financiën van de AIVD ben je het aanspreekpunt voor uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten. Van standaardprocedures in de aankoop van facilitaire producten en vervoersservices tot complexe inkooptrajecten, zoals voor de ontwikkeling van cryptoproducten: jij gaat ermee aan de slag. De invulling van jouw rol is afhankelijk van het inkoop- of aanbestedingsvraagstuk waarbij je betrokken bent. Het ene moment beantwoord je als inhoudelijk expert inkoopgerelateerde vragen en het andere moment ben je de projectleider of procesmanager die deadlines monitort en aanbestedingsprocessen aanjaagt.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor de samenstelling van programma's van eisen en passende gunningscriteria en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Ook onderhoud je het contact met leveranciers en weet je wat er op de markt verkrijgbaar is. Je onderhandelt over voorwaarden en contracten. Door gebruik te maken van je netwerk snap je de relevantie van interne en externe ontwikkelingen voor jouw portefeuille.

Bij alle procedures ga jij voor het beste resultaat en houd je rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en social return. Vanwege de aard van de dienst kom je soms voor uitdagingen te staan die je in het bedrijfsleven of bij andere overheidsinstanties niet tegenkomt. Wij zullen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.

Wat krijg je ervoor terug?

Jij krijgt veel vrijheid in de invulling van je werkzaamheden en mag meewerken aan diverse ontwikkel- en procesverbeteringstrajecten. Als inkoopadviseur werk je in een hecht team bij de afdeling Inkoop en Financiën. Deze afdeling koopt centraal de goederen en diensten voor de hele AIVD in. Bij de afdeling zijn ook bijzondere inkooptrajecten variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening ondergebracht. Dat betekent dat je soms wordt betrokken bij het inkopen van bijzondere producten in niet alledaagse inkoopprocedures. Dit biedt ruimte voor onderhandelingen met leveranciers.

Het is aan jou om invulling te geven aan het adviseurschap en hierbij vooral de interne en externe samenwerking te benutten. Zo zijn er volop mogelijkheden om samen te werken met diverse partners binnen het Rijksinkoopstelsel.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €4.132 - €6.275 (bruto)


• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


• 1 jaar


• 32 - 36 uur


• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 269,40 en loopt op tot maximaal € 818,24 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij bent een initiatiefrijke adviseur met uitgebreide kennis van inkoop- en aanbestedingsvraagstukken. Met jouw netwerkskills zoek je de verbinding op en je toont daadkracht in het behalen van de doelstellingen. In het adviestraject ga je integer en zorgvuldig te werk. Je weet jouw communicatiestijl aan te passen aan alle betrokkenen en jezelf flexibel op te stellen. Uiteraard stel je zonder problemen contracten op in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Verder beschik je over:

• een HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde inkoopopleiding (bij voorkeur Nevi 1 en 2 of vergelijkbaar);


• minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur;


• ervaring met het begeleiden van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten, bij voorkeur binnen de overheid;


• actuele kennis van het aanbestedingsrecht.

Vanwege de aard van onze werkzaamheden behoort thuiswerken niet tot de mogelijkheden. Wij werken volledig op kantoor in Zoetermeer.

De selectiegesprekken staan gepland in de week van 9 november 2026.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling Inkoop en Financiën koopt centraal goederen en diensten in voor de hele AIVD. Ook adviseert de afdeling bij complexe aanbestedingen en bijzondere inkooptrajecten, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. Daarnaast voert de afdeling de financiële administratie uit, met speciale aspecten die bij de AIVD horen. De cultuur is informeel, resultaatgericht en de medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren we een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit en efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid