Adviseur Informatiehuishouding

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD; Zoetermeer; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) zoekt een nieuwsgierige adviseur informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische adviezen en draagt bij aan betrouwbare informatievastlegging.

Je werkt samen met RAD en MIVD-collega’s aan duurzame informatievoorziening, vraagt door en geeft heldere voorstellen voor procesverbetering.

Een HBO-werk- en denkniveau is vereist; kennis van DMS/RMA is een pré. De AIVD biedt groei, IKB en diverse arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Hoogwaardig HBO-niveau en denkniveau; bereidheid tot persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling.
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en record management applicaties (RMA) is een pré.

Responsibilities

• Draagt dagelijks bij aan dat informatie binnen de organisatie zorgvuldig, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd en beheerd.
• Adviseert afdelingen en teams bij het verbeteren en uniformeren van werkwijzen op dit gebied.
• Vertaal kaders zoals Archiefwet en Wiv 2017 naar concrete adviezen en werkafspraken.

Skills

communicatief sterk

oplossingsgericht

samenwerkingsgericht

leergierig

Education

hbo-werk- en denkniveau

kennis van Documentair Informatiemanagement of Archiefwetenschap (pré)

Tools

DMS

RMA

Job description

Dit ga je doen

Informatie vormt de kern van elk proces bij de AIVD. Deze informatie is nodig om Nederland veilig te houden en om controleerbaar te zijn voor de samenleving. Ben jij de adviseur die onze interne klanten met doordachte adviezen ondersteunt en onze informatiehuishouding verder optimaliseert? Kom dan ons team versterken!

Dit ga je doen

Informatie vormt de kern van elk proces bij de AIVD. Deze informatie is nodig om Nederland veilig te houden en om controleerbaar te zijn voor de samenleving. Ben jij de adviseur die onze interne klanten met doordachte adviezen ondersteunt en onze informatiehuishouding verder optimaliseert? Kom dan ons team versterken!

Wat ga je doen? Informatie is cruciaal voor effectief inlichtingenwerk. Als adviseur informatiehuishouding draag je er dagelijks aan bij dat informatie binnen de organisatie zorgvuldig, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd en beheerd. Je adviseert afdelingen en teams bij het verbeteren en uniformeren van hun werkwijzen op dit gebied. Je vertaalt complexere kaders – zoals de Archiefwet, de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017) en DUTO – naar concrete adviezen en werkbare afspraken, waarbij je oog houdt voor zowel de inhoud als de uitvoerbaarheid. De AIVD werkt intensief aan de doorontwikkeling van een duurzame, digitale data- en informatievoorziening. Je werkt mee aan advies- en verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer, procesgericht werken en archiving by desgin. Dit doe je samen met collega’s van de afdeling Registratie- en Archiefdiensten (RAD) en vaak in nauwe samenwerking met medewerkers van de MIVD. Je ondersteunt collega’s bij vraagstukken rondom duurzaam informatiebeheer en helpt hen om wet- en regelgeving op een praktische manier toe te passen in het dagelijkse werk. Daarnaast signaleer je knelpunten, initieer je nieuwe mogelijkheden en draag je bij aan de bewustwording rondom het belang van duurzame toegankelijke informatie.

Wat krijg je hiervoor terug? Je maakt deel uit van een enthousiast en leergierig team van vakspecialisten die graag samenwerken en waarin kennisdeling centraal staat. Samen zorgen jullie ervoor dat de informatiestromen binnen de AIVD slimmer, efficiënter en toekomstbestendig worden ingericht. Je werkt met informatieprofessionals en andere specialisten aan uiteenlopende, vaak complexe, vraagstukken. Je krijgt te maken met verschillende belangen en een unieke uitdaging: het waarborgen van informatiebeheer in een omgeving waar veiligheid en integriteit van het hoogste belang zijn. Dit maakt het werk afwisselend en biedt een ideale leeromgeving. Je bent een actieve gesprekspartner die luistert, verbindt en de juiste vragen stelt. Je werkt niet alleen; je kunt altijd terugvallen op de expertise van je collega’s. Dankzij jouw heldere adviezen werken de collega’s in de hele organisatie met up-to-date informatie om hun belangrijke taak nog beter uit te voeren.

Dit krijg je

• Schaal 10 €3.496 - €5.535 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 233,77 en loopt op tot maximaal € 740,54 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

We zoeken een nieuwsgierige adviseur informatiehuishouding die de brug slaat tussen wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al meer ervaring meebrengt: wij staan open voor beide. Het belangrijkste is dat je een hbo-werk- en denkniveau hebt en een drang naar persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling.

Jouw Profiel

• communicatief sterk: je kunt duidelijk communiceren, durft scherpe vragen te stellen en vraagt door waar nodig,
• oplossingsgericht: je houdt oog voor de praktijk en zoekt naar adviezen die ècht werken,
• samenwerkingsgericht: je voelt je prettig in een adviserende rol en werkt graag samen met diverse disciplines,
• leergierig: je hebt interesse in de dynamiek van informatie en wilt je verdiepen in de relevante wet- en regelgeving.

Wat Wij Van Jou Verwachten

• aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau (kennis van Documentair Informatiemanagement of Archiefwetenschap is een pré),
• ervaring met of kennis van werken in een documentmanagementsysteem (DMS) en record management applicatie (RMA),
• heb je deze specifieke ervaring nog niet? Als je jezelf wel herkent in dit profiel, overtuig ons dan met een sterke motivatie waarin je toelicht waarom jij de juiste kandidaat bent.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling Registratie en archiefdiensten (RAD) zet zich in voor de informatiehuishouding van de AIVD. De RAD doet dit door beleid op te stellen en te adviseren over het beheren en gebruiken van informatie. Daarnaast is de RAD verantwoordelijk voor het archief, de registratie en de post- en koeriersdiensten. AIVD-medewerkers kunnen erop vertrouwen dat informatie bij de RAD, in welke vorm dan ook, veilig in beheer en terugvindbaar is. Goede informatiehuishouding is cruciaal voor de AIVD. Alleen dan is informatie beschikbaar voor (her)gebruik, ter verantwoording en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarmee leveren we een bijdrage aan de effectiviteit van het werk van de dienst, én aan de veiligheid van Nederland.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag. We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen. De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid