Inkoopadviseur

Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid; Hilversum; On-site; EUR 53,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

24 ATV-dagen

Cafetariamodel

Onkostenvergoeding voor thuiswerken

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid zoekt een ervareninkoopadviseur die Europese aanbestedingen van A tot Z kan begeleiden. Je werkt binnen een klein, energiek team aan inkoopstrategie, procesverbetering en kennisdeling.

Je combineert datagedreven advies met hands-on uitvoering, adviseert collega’s proactief en draagt bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Een jaarcontract met kans op verlenging en flexibele werkopties wordt geboden.

Qualifications

• Relevante ervaring met Europese ICT-aanbestedingen.
• Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring, waarvan 2 in (semi)publieke sector.
• Inzicht in complexe vraagstukken en vertaalslag naar heldere aanpak.
• Snel kunnen schakelen tussen sturen en afwachten, afhankelijk van de situatie.
• Goede onder druk presteren en gestructureerd samenwerken.
• Ervaring met publiceren/beheren van aanbestedingsprocedures via TenderNed.

Responsibilities

• Begeleiden van Europese aanbestedingen van begin tot eind.
• Initiëren van strategiesessies en proactief adviseren van collega’s.
• Creatief meedenken, marktconsultaties uitvoeren en betere resultaten realiseren.
• Helpen ontwikkelen van de inkoopfunctie en optimaliseren van processen en tools.
• Workshops geven en netwerk inzetten ter professionalisering.
• Kennis delen en conform het vierogenprincipe kwaliteit bewaken.

Skills

Europese ICT-aanbestedingen

3–5 jaar relevante werkervaring

complexe vraagstukken vertalen

sturen en afwachten schakelen

drukbestendigheid

gestructureerd werken

TenderNed-ervaring

Job description

Maak impact met inkoop die ertoe doet! Stel je voor: je begeleidt aanbestedingen die bijdragen aan unieke projecten zoals de modernisering van ons museum, de realisatie van onze gloednieuwe publiekswebportal De Schatkamer en het verder ontwikkelen van een van de grootste en toonaangevende multimedia-archieven ter wereld. Bij Beeld & Geluid komen historie, innovatie en creativiteit samen — en jij zorgt dat alles slim wordt ingekocht. Strategisch, betekenisvol en toekomstgericht.

Je wordt onderdeel van een klein en energiek team: Inkoop- en Contractmanagement (I&C). Ons team bestaat uit twee contract- en bestellingsspecialisten en twee inkoopadviseurs, waaronder jij. In hechte samenwerking versterken en professionaliseren we de inkoopfunctie en tillen deze naar een hoger niveau.

Samen met je collega's draag je bij aan het realiseren van onze inkoopdoelstellingen. Je begeleidt Europese aanbestedingen van begin tot eind, initieert strategiesessies en adviseert collega's proactief over hun inkoopvraagstukken. Je denkt creatief mee, voert marktconsultaties uit en helpt collega's de beste resultaten te behalen. Samen maken we Beeld & Geluid mooier — met slimme, verantwoorde en duurzame inkoop. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze inkoopfunctie door processen en tools te optimaliseren, workshops te geven en je netwerk in te zetten. Je volgt de nieuwste ontwikkelingen in de inkoopwereld, deelt kennis met collega's en bewaakt de kwaliteit volgens het vierogenprincipe.

Het leukste aan deze baan? Je kan binnen kaders echt je baan zelf vormgeven, en kan je profileren als sterke datagedreven adviseur waar heel Beeld & Geluid informatie van wil hebben.

Wie zijn wij?

Wij zijn in de eerste plaats een van de grootste en meest vooruitstrevende media-archieven ter wereld. We bewaren diverse soorten media, zoals radio- en televisieprogramma’s, video(games), geschreven pers, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. Als betrouwbaar media-instituut bewaren we onze dagelijks groeiende mediacollectie als erfgoed voor de eeuwigheid en brengen we deze collectie tot leven.

Maar we zijn meer dan een archief! We zijn ook een verrassende, inspirerende, creatieve en toegankelijke ontmoetingsplek voor iedereen. Van individuele bezoekers tot professionele mediamakers; iedereen is welkom en verbinden zit in ons dna. We organiseren talloze publieksactiviteiten, debatten en lezingen voor jong en oud. Scholen bieden we een breed pakket aan workshops en we stimuleren academisch en journalistiek onderzoek.

Met zo’n 500 bevlogen collega’s, waarin we onze zeer waardevolle vrijwilligers en stagiairs natuurlijk meetellen, dragen we iedere dag vanuit ons veelkleurige pand in Hilversum bij aan een open, vrije, inclusieve en mediawijze samenleving.

• Je hebt ervaring met Europese (ICT-)aanbestedingen en weet een traject van A tot Z zelfstandig te begeleiden;
• Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring, waarvan twee in een (semi)publieke organisatie;
• Je doorziet snel de kern van complexe vraagstukken en weet die om te zetten in een heldere aanpak;
• Je schakelt makkelijk tussen sturen en afwachten, afhankelijk van wat de situatie vraagt;
• Ook onder druk houd je overzicht en blijf je zoeken naar wat wél kan;
• Je werkt gestructureerd, betrekt de juiste mensen en beweegt je soepel in digitale omgevingen;
• Je hebt ervaring met het publiceren en beheren van aanbestedingsprocedures via TenderNed.

Ons aanbod

Je eerste contract is een jaarcontract. Als we blij zijn met elkaar, verlengen we deze met veel plezier. Het bruto maandsalaris (op fulltime basis) is minimaal € 4.445,43 en maximaal € 6.350,35 (schaal 11 CAO Beeld & Geluid).

Hoe leuk werken bij Beeld & Geluid ook is, we hechten ook veel waarde aan vrije tijd. Per jaar heb je daarom maar liefst 25 vakantiedagen en 24 atv-dagen (op fulltime basis). Krijg je die niet op? Dan kun je ook je vakantiedagen inzetten voor andere leuke dingen, zoals de aanschaf van een (elektrische) fiets, een laptop of het verwezenlijken van een droomreis. Daarvoor hanteren we een cafetariamodel.

Wij geloven dat de échte magie op de werkvloer ontstaat: dáár gebeurt het! Daarom ontmoeten we elkaar graag op kantoor en is het uitgangspunt dat je minimaal 50% van je tijd op kantoor werkt. Natuurlijk kijken we altijd met een schuin oog naar de dynamiek van je functie en je persoonlijke omstandigheden: maatwerk is altijd bespreekbaar, net zoals een vaste thuiswerkdag per week. Je ontvangt een onkostenvergoeding voor thuiswerken en voor woon-werkverkeer, afhankelijk vanuit waar je werkt!

Bij Beeld & Geluid hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van onze teams. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, wat je gelooft of op wie je valt, wij vinden het belangrijk dat je met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. We kiezen voor de meest passende kandidaat, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een 1e gesprek met Kristen Potters, Corporate Recruiter en Youp Veeke, Inkoopadviseur. Wanneer jullie enthousiast zijn volgt een 2e gesprek met Florence van Duijvendijk, CFO, en één of meerdere collega’s uit het team.

Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.