Inkoopadviseur

werken bij Haarlemmermeer; Haarlemmermeer; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Individueel keuzebudget 17,05%

Laptop en telefoon

Flexibele werklocaties

Reisvergoeding OV volledig

Fietsvergoeding

Job summary

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een ervaren inkoopadviseur om interne klanten te adviseren bij Europese aanbestedingen en inkooptrajecten. Je werkt zelfstandig in een betrokken team en draagt bij aan de professionalisering van de inkoopfunctie, waarbij je projecten runt op het snijvlak van rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord inkopen.

Je hebt een HBO/WO diploma en minimaal 3 jaar publieke inkoopervaring; Nevi/Conducto is een pré en je opereert binnen een dynamische gemeentelijke

Qualifications

• Motivation to spend public funds responsibly and on the right balance of rechtmatig en doelmatig.
• Afgerond HBO of WO diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring met inkoop in de publieke sector.
• Nevi/Conducto of vergelijkbare inkoopopleiding is een pre.

Responsibilities

• Begeleiden en adviseren bij Europese aanbestedingen en inkooptrajecten.
• Zelfstandig werken in een betrokken en professioneel inkoopteam.
• Advies geven aan interne klanten over mogelijkheden en beperkingen van inkoop.
• Zorgen voor tijdige en integere afhandeling van aanbestedingsprocessen.
• Bijdragen aan professionalisering van de inkoopfunctie.

Skills

Inkoopadvies

Europese aanbestedingen

Contractmanagement

Overheidsinkoop

Teamwerk

Education

HBO/WO diploma

Tools

Nevi/Conducto

Job description

Wil jij de organisatie adviseren en begeleiden bij (Europese) aanbestedingen? Versterk ons betrokken en professionele inkoopteam!

HBO/WO | € 4520 - €6422 | Schaal 11 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 32-36 uur

Jouw functie

• Zelfstandig werken in een betrokken en professioneel inkoopteam
• Begeleiden en adviseren bij Europese aanbestedingen en inkooptrajecten
• Uitdagingen op het snijvlak van rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord inkopen

Breng jouw inkoopexpertise naar de ambitieuze praktijk van gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een gemeente met grote ambities en een organisatie die volop in beweging is. De opgaven zijn groot en divers. We zoeken professionals die kansen zien, initiatief nemen en samen resultaten willen bereiken. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen, processen te verbeteren en de inkoopfunctie verder te professionaliseren. Ook de projecten waaraan je werkt zijn bijzonder veelzijdig. Maatschappelijke ontwikkelingen, ruimtelijke opgaven en de aanwezigheid van Schiphol leiden tot uiteenlopende inkoopvraagstukken.

Als inkoopadviseur adviseer je de interne klant, gevraagd en ongevraagd, over de mogelijkheden en beperkingen van inkoop. Je denkt in oplossingen. Je begeleidt inkooptrajecten waaronder Europese aanbestedingen en adviseert de vakinhoudelijke collega’s van de clusters bij hun onderhandse aanbestedingen en contractmanagement.

Daarnaast ben je als klantmanager actief betrokken bij de ontwikkelingen in een van de domeinen Fysiek, Sociaal, Dienstverlening of Bedrijfsvoering. Je zit in een vroeg stadium van het proces aan tafel, zodat je tijdig en krachtig kunt adviseren en ondersteunen. Je bent vaak met meerdere projecten en opdrachten tegelijk bezig. Voorbeelden van aanbestedingen zijn ICT, jeugdzorg, schoonmaak, inhuur, een brug of een nieuw wagenpark. Het is een afwisselende baan in een dynamische omgeving. Jouw manier van werken versterkt het team en draagt eraan bij dat inkoop positief op de kaart staat!

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 4.520,- en € 6.422,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met ons leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig.
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto).
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen

Het team waarin je komt te werken is actief, gemotiveerd en heeft business gedreven inkoop hoog in het vaandel staan. Collegialiteit en plezierig met elkaar samenwerken in onze organisatie vinden we bij Team Inkoop erg belangrijk. We spelen tijdig in op wat de business wil, onderhouden nauw contact met de collega’s van de verschillende clusters en ondersteunen hen met onze kennis en adviezen op het gebied van inkoop. Dat doen we niet alleen projectmatig maar ook proactief door bijvoorbeeld trainingen te geven. Het team vertaalt de organisatiedoelstellingen naar een professioneel beleid en geeft invulling aan de uitvoering daarvan. We denken mee over de te behalen resultaten en hoe inkoop kan bijdragen aan het realiseren van de doelen.

Team Inkoop is een team van acht inkoopadviseurs, een trainee inkoop, twee contractbeheerders, een inkoopanalist, een aanbestedingsjurist en een teammanager.

Dit neem je mee

Je hebt de motivatie om overheidsgeld op een goede manier te besteden. Je opereert graag op het snijvlak van rechtmatig en doelmatig. Verder ben je klantgericht en kan je je verplaatsen in het perspectief van de klant. Samenwerken doe je graag en je kunt ook zelfstandig aan de slag met jouw projecten. Tot slot ben je in staat overzicht te houden over jouw inkooptrajecten en de daarbij lopende adviezen.

Naast bovengenoemde competenties vinden we het volgende belangrijk:

• Je beschikt over een afgerond HBO of WO diploma;
• Een Nevi/Conducto of vergelijkbare inkoopopleiding is een pre;
• Je hebt ervaring met adviseren en/of projectmatig werken;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met inkoop in de publieke sector;

• Er zijn 2 gesprekronden met aansluitend een arbeidsvoorwaarden gesprek.
• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.