Inkoopadviseur

Rijksvastgoedbedrijf; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

64 IKB-uren per jaar

144 vakantie-uren per jaar

Reis- en thuiswerkvergoeding

Opleiding via RVB Academie

ABP pensioen

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een ervaren inkoper voor adviestaken rondom aanbestedingen en contractvorming. Je werkt aan uiteenlopende bouw- en renovatieprojecten en bewaakt wettelijke kaders en doelstellingen.

Qualifications

• Ervaring met aanbestedingstrajecten, vanuit aanbestedende dienst of inschrijvende organisatie.
• Kennis van de Aanbestedingswet.
• Interesse om samenwerkings- en contractvormen door te ontwikkelen.
• Affiniteit met duurzaamheid, klimaatadaptatie en circulariteit en kunnen inspelen op deze thema’s.

Responsibilities

• Formuleren van inkoopbehoefte en van de opdrachtverstrekking aan bouwonderneming of adviesbureau.
• Voorstellen van contractvormen en nationale of Europese aanbestedingsprocedures.
• Uitwerken van de inkoopstrategie en toezicht op uitvoering binnen de wetgeving.
• Zorgen voor passende, innovatieve inkoopoplossingen binnen kaders en ambities.
• Samenwerken in projectteams om doelen en ambities te verbeteren.

Skills

Inkoopadvies

Contractmanagement

Aanbestedingswet

Projectmatig werken

Job description

Van de uitbreiding van gevangenissen tot de nieuwbouw van een tactisch commandocentrum. En van de realisatie van rechtbanken tot de ontwikkeling van de nieuwe marinierskazerne. Als aanbestedingsadviseur bij het Rijksvastgoedbedrijf adviseer je over de inkoop van de meest uiteenlopende en bijzondere bouw- en renovatieprojecten in Nederland. Werken voor het RVB is werken voor Nederland.

Als één van de grootste aanbestedende diensten van Nederland werkt het RVB nauw samen met de markt om een bijdrage te leveren aan maatschappelijke ontwikkelingen zoals circulariteit en stikstofarm bouwen. In de komende jaren staan onder andere grote bouw- en renovatieprojecten en- programma’s voor het vernieuwen en verduurzamen van vastgoed voor onder andere Defensie en Dienst Justitiële Inrichtingen op stapel. Met het strategisch programma Koers RVB hebben we de ambitie om onze productie in vijf jaar te verdubbelen, vooral door slimmer te werken. Meer hierover lees je bij 'jouw toekomstige afdeling'.

Contractvorming en aanbestedingen: onderwerpen die centraal staan in jouw functie als inkoopadviseur. Samen met je team ben je van begin tot eind bij de inkoopprocessen betrokken: van het formuleren van de inkoopbehoefte tot en met het verstrekken van de opdracht aan een bouwonderneming, installatiebedrijf of technisch advies- of ontwerpbureau. Dit alles doe je met oog voor de geldende wet- en regelgeving.

Jij bent dé deskundige op het gebied van contractvorming en aanbestedingen. In projectteams werk je aan de realisatie van diverse (middel)grote bouw-, verbouw- en renovatieprojecten. Jouw eerste taak is het scherp krijgen van de vraag van gebruikers. Vervolgens doe je voorstellen voor de contractvormen en nationale of Europese aanbestedingsprocedure en werk je de inkoopstrategie uit. De aanbestedingswet is een kader dat ruimte laat voor creatieve oplossingen. Daarom onderzoek je hoe je een opdracht op de beste manier kunt aanvliegen om, binnen de wetgeving, gestelde doelen en ambities te bereiken.

Vooroplopen met innovaties en inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen tijdens de aanbesteding en uitvoering van vastgoedprojecten; daar streven we naar als Rijksvastgoedbedrijf. Denk aan emissievrij bouwen, het energieneutraal maken van gebouwen of een aanpak voor de stikstofproblematiek. Hierin speel jij als inkoper bij Inkoop Projecten A (Rijk) een belangrijke rol. Samen met collega’s bedenk je onder meer hoe je de duurzaamheidsopgave en innovatief inkopen kunt vormgeven, bijvoorbeeld door de mogelijkheden van geïntegreerde contracten te benutten en door in gesprek te gaan met de markt.

Je collega’s kunnen veel van jou als senior leren én jij van hen. We verzorgen geregeld presentaties en trainingen voor elkaar en gaan daarbij een goede discussie niet uit de weg. Ook krijg je alle kansen om expertisesessies te volgen met sprekers van binnen en buiten het Rijksvastgoedbedrijf.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden.

• Extra budget en tijd. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie‑uitkering van 8% zit in het IKB‑budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.
• Vakantie en Verlof. Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.
• Reizen en Thuiswerken. Je woon‑werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.
• Ontwikkeling. Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.
• Pensioen. Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.

Als senior inkoopadviseur werk je onafhankelijk, kun je goed plannen en organiseren en ben je in staat om complexe zaken inzichtelijk te maken. Ook kun je goed samenwerken in interdisciplinaire teams en heb je snel door hoe de lijnen in een organisatie lopen en welke formele en informele regels daarbij horen. Je hebt een eigen visie op het werk en kent de kaders en weet mogelijkheden daarbinnen te creëren. Daarbij kom je met originele oplossingen om doelen te bereiken en ambities te verbeteren. Daarnaast heb je:

• Ervaring met aanbestedingstrajecten, vanuit de aanbestedende dienst of inschrijvende organisatie.
• Kennis van de Aanbestedingswet.
• De interesse om samenwerkings- en contractvormen door te ontwikkelen.
• Affiniteit met thema’s als duurzaamheid, klimaatadaptatie en circulariteit en ben je in staat om hierop in te spelen.

Sectie Inkoop Projecten A

Jij gaat aan de slag bij de sectie Inkoop Projecten A. Hier versterk je het team van 20 collega’s dat zich richt op het verbinden van de klantvraag met het beste resultaat vanuit de markt. Daarvoor moeten we onze klant en de markten waarin we actief zijn goed kennen en op elkaar afstemmen. Een mooi voorbeeld is het Justitieel Complex Vlissingen, waarin contractering in twee fasen plaatsvindt voor een optimale risicoverdeling. We zijn als sectie professioneel, met focus op samenwerking en verbetering. Toch is de sfeer open, toegankelijk en informeel. Heb je een hulpvraag? Dan is er altijd iemand om mee te sparren.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement

Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement zorgen we voor de inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf, het contractmanagement, het managen van DBFMO-contracten en de aankoop en huur van vastgoed. Wij zijn onder andere verantwoordelijk voor het samen met collega's opstellen van goede specificaties, de advisering over inkoop gerelateerde aangelegenheden voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures, voor de implementatie van nieuwe contracten, voor effectief contractmanagement en voor goed
opdrachtgeverschap. Onze cultuur kenmerkt zich door gedrevenheid, professionaliteit, samenwerking, leren en verbeteren, dialoog en oog voor resultaat.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 23 november en 4 december op ons kantoor in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Dus vanuit kantoor, huis of een andere locatie. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Wij streven naar 50% aanwezigheid op kantoor en er is een vaste teamdag.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.