Inkoopadviseur

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM); Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Hybride werken

OV-reiskostenvergoeding

Volop persoonlijke groei

Bedrijfsrestaurant

Job summary

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zoekt een proactieve Inkoopadviseur die inkoopvraagstukken oppakt en meedenkt over professionalisering van de inkooprol. Je werkt zelfstandig maar niet alleen, je werkt nauw samen met teamleider en collega inkopers en ondersteunt HR, Finance en Inkoop.

Je krijgt ruimte en verantwoordelijkheid, denkt mee over betere processen en ontwikkelt je verder als inkoopprofessional binnen een Rijksoverheid-omgeving.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar relevante inkoopervaring.
• RIO 1 of NEVI 1 of bereid deze opleiding te volgen.

Responsibilities

• Begeleiden van inkoopaanvragen en -procedures van behoefteanalyse tot afronding.
• Adviseren van collega's over inkoopvraagstukken en de meest passende inkooproute.
• Begeleiden van meervoudige en Europese aanbestedingstrajecten in samenwerking met centrale inkoopafdelingen.
• Beoordelen en bewaken van inkoopovereenkomsten en contracten; adviseren over passende contractuele keuzes.

Skills

Initiatief

Zelfstandigheid

Adviesvaardigheden

Samenwerken

Education

HBO-niveau

RIO 1 / NEVI 1

Job description

Bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zijn we op zoek naar een proactieve Inkoopadviseur die onze inkoopvraagstukken oppakt en het leuk vindt om mee te denken over hoe we onze inkooprol verder kunnen professionaliseren.

SodM is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er binnen inkoop niet alleen werk te doen is, maar ook ruimte is om dingen beter en slimmer te organiseren. Als Inkoopadviseur begeleid je inkoopaanvragen en procedures, adviseer je collega's en kijk je met een frisse blik naar onze processen, werkwijzen en de inkoop toolkit.

Je hoeft daarbij niet alles al te weten of jarenlang strategische inkoopervaring mee te brengen. We zoeken vooral iemand die zelfstandig kan werken, initiatief neemt en verder kijkt dan alleen de vraag die wordt gesteld. Je durft door te vragen, komt met ideeën en pakt door om zaken voor elkaar te krijgen.

Je werkt zelfstandig, maar nadrukkelijk niet alleen. Binnen SodM werk je nauw samen met de teamleider, jouw collega inkoper en andere collega's binnen het team HR, Finance en Inkoop. Daarnaast heb je contact met centrale afdelingen zoals het kerndepartement, het centrale inkoopplein en de Inkoop Uitvoeringscentra (IUC's).

Als Inkoopadviseur combineer je het begeleiden van inkoopvraagstukken met adviseren en verbeteren. Je pakt inkoopaanvragen op, denkt mee over de juiste aanpak en helpt tegelijkertijd om onze manier van werken verder te ontwikkelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• oppakken en begeleiden van inkoopaanvragen en -procedures, van behoefteanalyse tot afronding;
• adviseren van collega's over inkoopvraagstukken en de meest passende inkooproute;
• begeleiden van meervoudige en Europese aanbestedingstrajecten, in samenwerking met de centrale inkoopafdelingen.
• beoordelen en bewaken van inkoopovereenkomsten en -contracten en adviseren over passende en verantwoorde contractuele keuzes;
• adviseren over het gebruik van bestaande en Rijksbrede raamovereenkomsten;
• vooruitkijken naar aankomende inkoopbehoeften en zorgen dat benodigde acties tijdig worden gestart;
• bijdragen aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid;
• SodM vertegenwoordigen in relevante overleggen en samenwerkingsverbanden.

Wat maakt deze functie interessant?

• Je krijgt veel ruimte en verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden;
• Je bent niet alleen bezig met het uitvoeren van inkoopprocedures, maar kunt ook echt meedenken over hoe het beter kan;
• Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen als inkoopprofessional;
• Je draagt samen met je collega's bij aan de verdere professionalisering van inkoop binnen SodM;
• Je werkt samen met verschillende collega's binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt een afwisselende functie waarin uitvoering, advies en verbetering samenkomen;
• Je werkt binnen een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Een salaris in de desbetreffende schaal o.b.v. kennis en ervaring. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid, passend bij functiegroep.

Dit bieden we nog meer

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
• Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
• Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
• Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
• Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Dit vragen wij

Wat breng jij mee?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring met inkoop en/of het begeleiden van inkoopprocedures;
• Kennis van inkoop binnen de overheid en aanbestedingsregels is een pré;
• Je bent in het bezit van RIO 1/NEVI 1 of bent bereid deze opleiding te volgen;
• Je kunt zelfstandig werken en weet wanneer je anderen moet betrekken;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en samenwerkingspartners;
• Je kunt goed adviseren en weet jouw ideeën en aandachtspunten duidelijk over te brengen;
• Je vindt het leuk om mee te denken over hoe processen en werkwijzen beter kunnen.

Jij bent iemand die:

• initiatief neemt, vooruitkijkt en zaken in beweging brengt;
• zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en doorpakt;
• nieuwsgierig is, doorvraagt en verder kijkt dan de oorspronkelijke vraag;
• makkelijk samenwerkt en tegelijkertijd een eigen mening durft te geven;
• openstaat voor feedback en deze ook constructief durft te geven;
• kansen ziet om processen en werkwijzen slimmer en beter te organiseren;
• energie krijgt van een omgeving waarin nog niet alles vastligt en waarin je kunt bijdragen aan verbetering.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Het informele team van bedrijfsvoering bestaat uit verschillende expertises, en groeit binnenkort verder. De afdeling is het kloppend hart van de organisatie, geeft vorm aan de hele interne bedrijfsvoering en faciliteert de organisatie op gebied van personeel en organisatie, financiën, directiesecretariaat, facilitaire zaken & huisvesting, interne communicatie en managementondersteuning.

Over Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, op geothermie, windenergie op zee en de voormalige steenkoolwinning. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector en de gasdistributie veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van KGG gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht.

Het aantal medewerkers binnen SodM is de afgelopen jaren enorm gegroeid (naar ruim 200 medewerkers). Deze sterke groei en de toenemende complexiteit van SodM (mede versneld door de Parlementaire Enquête Groningen Aardgaswinning), hebben geleid tot een aanzienlijke uitbreiding van taken en formatie. De noodzakelijke sturing, begeleiding en coaching van deze medewerkers, de verdere professionalisering en de intensivering van het integrale toezicht hebben daarom geleid tot herinrichting en versterking van het leiderschap binnen SodM. Recent is daarom besloten een strategische managementlaag toe te voegen en het aantal (compacte) teams, geleid door tactisch -operationele teamleiders uit te breiden.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op donderdag 15 oktober a.s.. De tweede gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 20 oktober. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.