Inkoopadviseur

ZAAM Kennis- en Servicecentrum (KES); Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Meer dan 10 weken vakantie per jaar

ABP‑pensioen

ZAAM Academie

Laptop en telefoon voorzien

WKR-budget

Vitaliteitsbudget

Eindejaarsuitkering 8,3%

Oktobotoelage 1.64k

Job summary

ZAAM Kennis- en Servicecentrum (KES) zoekt een inkoopadviseur die experts op gebied van inkoop en contractbeheer functioneel verbindt met scholen en stafafdelingen. Je vertaalt behoeften naar praktische oplossingen en bewaakt processen, contracten en leveranciersprestaties.

De functie is operationeel en tactisch met mogelijkheden voor strategic input. Werken doe je nauw samen met de coördinator inkoop en het afdelingshoofd, met focus op een professionele en lerende organisatie binnen ZAAM.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur NEVI I en II of vergelijkbare relevante opleiding.
• Ervaring in inkoop en contractbeheer.

Responsibilities

• Verzorgen van operationele, tactische en af en toe strategische inkoop- en contractbeheerprocessen (elk 50/50).
• Inventariseren van inkoopbehoeften, zelfstandig inkooptrajecten begeleiden en meewerken aan Europese aanbestedingstrajecten.
• Beoordelen offertes en facturen, bewaken van kwaliteit, betrouwbaarheid en rechtmatigheid.

Job description

Jouw rol als inkoopadviseur

ZAAM is volop in ontwikkeling. Onze doelstellingen zijn het bieden van kwalitatief goed onderwijs voor al onze leerlingen, betrokken en vitale medewerkers, en een gezonde en sterke organisatie. Onze kernwaarden – Solidariteit, Vertrouwen, Lef en SamenLeren – zijn daarbij richtinggevend. Als Inkoopadviseur draag je bij aan deze ontwikkeling door te zorgen dat inkoopprocessen en contractmanagement professioneel, efficiënt en toekomstbestendig zijn ingericht.

In jouw rol ben jij de expert op het gebied van inkoop en contractbeheer binnen het Kennis- en Expertisecentrum (KES). Je vertaalt de inkoopbehoeften van scholen en stafafdelingen naar concrete, praktische oplossingen. Je schakelt dagelijks met collega’s, leveranciers en vertegenwoordigers van scholen om ervoor te zorgen dat processen en contracten soepel verlopen en dat de dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van ZAAM.

In deze functie krijg je een veelzijdige rol, waarbij je zowel operationeel, tactisch en soms strategisch bezig bent met inkoop (50%) en contractbeheer (50%). Je inventariseert inkoopbehoeften, voert zelfstandig inkooptrajecten uit en je bent betrokken bij Europese aanbestedingstrajecten. Je beoordeelt offertes en facturen, bewaakt de kwaliteit, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de processen en houdt de aanbestedingskalender en het contractenregister up‑to‑date.

Verder ben je aanspreekpunt voor contractvragen en procesoptimalisatie. Je onderhandelt met leveranciers, beoordeelt en bewaakt contracten en leveranciersprestaties, monitort financiële afspraken en signaleert tijdig mogelijke risico’s. Ook voer je leveranciersgesprekken en haal je input op bij de scholen, waardoor je fungeert als verbindende schakel tussen leveranciers en scholen.

Je werkt nauw samen met je collega’s van verschillende disciplines en je vindt het fijn om bij te dragen aan het resultaat van deze afdeling(en). Hierin werk je intensief samen met de coördinator inkoop en het afdelingshoofd.

Met jouw expertise, wil je jezelf verder ontwikkelen en je communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat inkoop‑ en contractmanagementprocessen efficiënt verlopen, dat leveranciersrelaties optimaal worden onderhouden en dat de scholen van ZAAM kunnen vertrouwen op heldere en professioneel beheerde contracten. Je durft verbeteringen bespreekbaar te maken, neemt verantwoordelijkheid waar nodig en draagt actief bij aan een professionele en lerende organisatie binnen ZAAM.

Wat breng jij mee?

Je bent een echte inkoop‑ en contractmanagementprofessional en een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt. Je hebt een afgeronde HBO‑opleiding met aantoonbaar HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met NEVI I en II of een vergelijkbare relevante opleiding.

Je beschikt over ervaring in inkoop. Je bent in staat om zelfstandig offerte‑trajecten te begeleiden en je hebt enige ervaring opgedaan in contractbeheer en contractmanagement. Je bent integer, besluitvaardig en communicatief sterk en fungeert als gespreks‑en onderhandelingspartner met overtuigingskracht richting interne en externe stakeholders.

Je bent organisatiebewust en weet de klantvraag altijd goed te vertalen naar effectieve, professionele en toekomstbestendige inkoop‑ en contractmanagementprocessen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders, houdt overzicht en voelt je zelfverzekerd in de wereld van inkoop.

Je bent proactief, signaleert verbeterpunten, vertaalt deze naar concrete acties en draagt bij aan een professionele en lerende organisatie.

En dit krijg jij erbij!

Bij ZAAM bieden we je een afwisselende en betekenisvolle rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan goed georganiseerd onderwijs. Tegelijkertijd staan jouw werkplezier en professionele ontwikkeling bij ons centraal. De functie is ingeschaald in schaal 9/10 van de cao VO, afhankelijk van ervaring en senioriteit. In eerste instantie wordt een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar aangeboden. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan deze aanstelling worden verlengd of omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Daarnaast biedt ZAAM volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via de ZAAM Academie, en ontvang je een ABP‑pensioen. Zo kun je groeien in je vak en je carrière een boost geven! ZAAM zorgt ervoor dat je direct goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en een telefoon.

Je profiteert van een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Meer dan 10 weken vakantie per jaar: 160 wettelijke uren en 266 bovenwettelijke uren (426 totaal bij een fulltime dienstverband), plus een compensatieregeling van 32 uur extra verlof per schooljaar, omdat je voornamelijk verlof neemt tijdens de schoolvakanties.
• Een individueel basisbudget van 90 uur per jaar, in te zetten voor werkdrukvermindering of professionalisering. Niet-gebruikte uren kunnen worden besteed aan kinderopvang, pensioenopbouw of afbetaling van studieschuld.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en bij de hoogste trede van je salarisschaal een Oktobertoelage van € 1.640,00.
• Extra budgetten: WKR‑budget van € 250,00 en vitaliteitsbudget van € 300,00 per schooljaar, naar rato van je dienstverband.

Over ZAAM

ZAAM bundelt de krachten van 23 scholen voor voortgezet onderwijs in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. De scholen hebben elk een eigen karakter, onderwijsvorm, stijl en aanpak. Maar allemaal verzorgen ze kleinschalig onderwijs in verbinding met de directe omgeving buiten de school. Het voornaamste doel van ZAAM is het bieden van onderwijskwaliteit met kansengelijkheid als belangrijkste uitgangspunt.

ZAAM heeft op centraal niveau een Kennis‑ en Expertisecentrum (KES). Dit is het ondersteunende hart van de organisatie, waar verschillende stafdiensten samenkomen. Hier werken teams op het gebied van HRM, Financiën & Control, Onderwijskwaliteit, Huisvesting, ICT, Functioneel Beheer en Inkoop (HIFI). De inkoopadviseur maakt onderdeel uit van een klein, enthousiast team binnen de afdeling HIFI.

Daarnaast biedt het KES bestuurlijke ondersteuning aan het College van Bestuur. Het KES helpt zowel het bestuur als de scholen bij de voorbereiding en uitvoering van beleid. Dit betekent dat zij richtlijnen en kaders ontwikkelen én praktische ondersteuning bieden, zodat scholen zich kunnen richten op goed onderwijs.

Dit is ZAAM

• Onderwijs door 1.500 (ondersteunende) medewerkers
• Aan 11.000 leerlingen
• Op 23 scholen
• Van praktijkonderwijs tot gymnasium

Wil jij samen met ons een verschil maken voor leerlingen en bijdragen aan kwalitatief goed onderwijs en kansengelijkheid?

Klik dan op de sollicitatiebutton om je cv en motivatie achter te laten.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met [e-mail].