Medewerker Inkoop & Contractmanagement

Stichting Dunamare Onderwijs Groep; Haarlem; On-site; EUR 40,042 - 50,253; Part time

Benefits offered by this job

Salaris CAO VO schaal 8

53 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 13e maand 8,33%

Extra eindejaarsuitkering €1.200 voor

Pension ABP (70% door Dunamare)

Vaste onkostenvergoeding €75 per jaar

Dunamare Academie ontwikkelingsprogram

Fietsplan en vitaliteitsvergoeding

90 extra vrije uren per jaar

Job summary

Stichting Dunamare Onderwijs Groep zoekt een medewerker Inkoop & Contractmanagement die spil is in aanbestedingen, contractbeheer en leveranciersafspraken binnen een dynamische schoolomgeving. Je ondersteunt de Senior Adviseur Inkoop bij voorbereiding, uitvoering en afronding van trajecten, bewaakt termijnen en registreert besluiten en afspraken.

Een uitdagende functie met ruimte voor professionalisering en eigen initiatief.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring in inkoop, contractmanagement of aanbesteding.
• Kennis van aanbestedingsprocessen; ervaring met Europese aanbestedingen gewenst.
• Proactief en initiatiefrijk; signaleert knelpunten en zet acties in gang.
• Verantwoordelijk voor opvolging, afspraken en contractinformatie.
• Ervaring in onderwijs of publieke sector is een pré.

Responsibilities

• Spil zijn in beheer van contracten, leveranciersafspraken en aanbestedingstrajecten.
• Ondersteunen Senior adviseur Inkoop bij voorbereiding, uitvoering en afronding van inkooptrajecten en aanbestedingen, waaronder Europese trajecten.
• Verzamelen van informatie, structureren en controleren van documenten, bewaken van processtappen en deadlines.
• Bewaken van aanbestedingskalender en signaleren wanneer contracten aflopen of opnieuw aanbesteed moeten worden.
• Beheer van contractinformatie en opvolging van afspraken.
• Professioneel contact met leveranciers en ondersteuning bij voortgangsoverleggen.

Job description

Ben jij nauwkeurig, daadkrachtig en krijg je energie van overzicht en structuur? Als medewerker Inkoop & Contractmanagement ben jij de spil in aanbestedingen, contractbeheer en leveranciersafspraken. Bouw mee aan professioneel inkopen binnen een dynamische schoolomgeving!

Wat ga je doen?

Als medewerker Inkoop & Contractmanagement ben je de spil in het beheer van contracten, leveranciersafspraken en aanbestedingstrajecten. Je ondersteunt de Senior adviseur Inkoop bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van inkooptrajecten en aanbestedingen, waaronder Europese trajecten.

Je helpt bij het verzamelen van informatie, het structureren en controleren van documenten, het bewaken van processtappen en deadlines en het zorgvuldig vastleggen van besluiten en afspraken. Ook bewaak je de aanbestedingskalender en signaleer je tijdig wanneer contracten aflopen, verlengd moeten worden of opnieuw aanbesteed moeten worden.

Daarnaast zorg je ervoor dat contractinformatie actueel is, termijnen goed worden gevolgd en afspraken aantoonbaar worden vastgelegd en opgevolgd. In het contact met leveranciers ben je benaderbaar, maar duidelijk. Je assisteert bij voortgangsoverleggen, registreert acties, bewaakt de opvolging en spreekt partijen waar nodig professioneel aan op hun verplichtingen. Ook beheer je de verzekeringsportefeuille van de organisatie.

Je bent proactief, nauwkeurig en praktisch ingesteld. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en vindt het prettig om zaken goed te regelen. Je wacht niet af, maar neemt initiatief om processen te verbeteren. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van inkoop, contractbeheer en leveranciersmanagement.

Vind jij het leuk om een veelzijdige functie te vervullen binnen een dynamische schoolomgeving? Ben je accuraat, daadkrachtig, efficiënt en communicatief sterk? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Wie ben jij?

• Hbo werk- en denkniveau; minimaal 4 jaar ervaring in inkoop, contractmanagement of aanbesteding
• Kennis van aanbestedingsprocessen en contractbeheer; ervaring met Europese aanbestedingen is een pré
• Proactief en initiatiefrijk — je signaleert, bepaalt de aanpak en zet in gang; je wacht niet op een opdracht
• Professioneel assertief: neemt eigenaarschap, houdt vast en escaleert wanneer dat nodig is
• Helder communicatief, digitaal vaardig en in staat om meerdere trajecten parallel te beheren
• Ervaring in onderwijs of publieke sector en/of een NEVI-opleiding zijn een pré
• Ziet verbanden tussen contracten, leveranciersprestaties, risico’s en organisatiedoelen — en handelt daar proactief op
• Zelfstartend: signaleert knelpunten, formuleert een aanpak en zet deze in gang zonder dat daar om gevraagd wordt
• Pakt eigenaarschap over trajecten en laat los pas wanneer afspraken daadwerkelijk zijn nagekomen
• Beschikbaar bij voorkeur donderdag en vrijdag, overige dagen in overleg

Jouw kwaliteiten:

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 8 CAO VO van toepassing met een inschaling afhankelijk van kennis en ervaring. Je salaris is minimaal € 3.588,00 en maximaal € 4.503,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra eindejaarsuitkering van € 1.200 bovenop deze 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.6 - 0.8 fte.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team

Circa 55 energieke professionals werken vanuit het Bestuurs- en Servicebureau aan de dienstverlening voor 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen en 2000 medewerkers. Om primair op onderwijs te kunnen focussen, worden deze scholen op een aantal terreinen centraal ondersteund: denk hierbij aan HR, Financiën, Inkoop, ICT en Huisvesting. De laatste drie domeinen zijn samengebracht in de afdeling Facilities een team dat zich niet alleen toelegt op persoonlijke groei, samenwerken en collectief leren, maar ook op het verwezenlijken van inspirerende projecten. Als nieuw teamlid zul je de kans krijgen om bij te dragen aan deze betekenisvolle initiatieven, waarbij samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Over het Bestuurs- en Servicebureau

Als onze 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen érgens op kunnen rekenen, dan is het wel op de hulp van het Bestuurs- en Servicebureau van Dunamare onderwijs. Dagelijks zetten onze energieke medewerkers zich in om schoolbesturen en docenten zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren op het gebied van HR, financiën, inkoop, ICT, communicatie en huisvesting.

De mooiste oplossingen komen samen tot stand

Het takenpakket van het Bestuurs- en Servicebureau is heel breed. Denk aan het delen van expertkennis, het opstellen van een strategische agenda of het uitrollen van een plan van aanpak om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Maar ook bij het werven van nieuwe medewerkers of het positioneren van Dunamare onderwijs, zijn we aan zet. Dat doen we niet alleen, maar door als interdisciplinair team samen te werken met de scholen. De mooiste oplossingen komen immers samen tot stand!

Dunamare onderwijs doet meer

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden (https://www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden)

Direct reageren?

Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Jos Fotinos via [e-mail].

Goed om nu al te weten: kom je bij ons in dienst, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).