Inkoop Assistent – Nijmegen

SelectieTeam; Nijmegen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

SelectieTeam in Gelderland/Nijmegen zoekt een coördinator die tussen leveranciers en interne afdelingen schakelt. Je bewaakt levertijden, verwerkt aanmeldingen en afhandeling van retouren. Je werkt nauw samen met de Product Manager en houdt de artikelenportefeuille actueel.

Je bent mbo-opgeleid, werkt precies, maakt rapportages en denkt mee over verbeteringen. De rol kent ruimte voor ontwikkeling en een informele werksfeer met korte lijnen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding (administratief, commercieel of financieel).
• Goede kennis van Excel is vereist.
• Je bent communicatief en administratief vaardig.
• Je durft lastige gesprekken met leveranciers aan te gaan.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een analytische blik.
• Je streeft naar verbetering en volharding in wat je oppakt.

Responsibilities

• Verwerken van aanmeldingen van leveringen.
• Bewaken en bijwerken van levertijden.
• Afhandelen van defecten en commerciële retouren.
• Overleggen met leveranciers over onjuistheden in goederenstromen.
• Verzorgen van rapportages en financiële claims.
• Orders aanmaken en verwerken samen met de Product Manager.
• Beheren en controleren van openstaande orders.
• Actueel houden van de artikelenportfolio en database.

Skills

Excel

Communicatief

Administratief

Analytisch

Procesverbetering

Education

MBO-opleiding (administratief/commercieel/financieel)

Tools

Excel

Job description

Overview

Wat ga je hier doen

Je vervult een coördinerende rol tussen leveranciers en collega’s van verkoop, administratie en logistiek. Je houdt grip op orders, levertijden en retouren. Je ziet waar het schuurt en komt in actie. Soms door te schakelen, soms door door te vragen. Altijd met oog voor detail. Je werkt nauw samen met de Product Manager en zorgt dat processen soepel blijven lopen. Van bestelling tot levering. Van afwijking tot oplossing.

Werkzaamheden

• Verwerken van aanmeldingen van leveringen
• Bewaken en bijwerken van levertijden
• Afhandelen van defecten en commerciële retouren
• Overleggen met leveranciers over onjuistheden in goederenstromen
• Verzorgen van rapportages en financiële claims
• Orders aanmaken en verwerken samen met de Product Manager
• Beheren en controleren van openstaande orders
• Actueel houden van de artikelenportfolio en database

Waar je terechtkomt

Je komt terecht in een organisatie die actief is in de distributie van consumentenelektronica en aanverwante producten binnen de Benelux. De werksfeer is informeel en prettig. De lijnen zijn kort en collega’s weten elkaar snel te vinden. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over hoe dingen slimmer of beter kunnen.

Wie we zoeken

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (administratief, commercieel of financieel)
• Je hebt goede kennis van Excel
• Je bent communicatief en administratief vaardig
• Je gaat lastige gesprekken met leveranciers niet uit de weg
• Je werkt nauwkeurig en hebt een analytische blik
• Je bent gericht op verbeteren en volhardend in wat je oppakt

Wat je mag verwachten

• Een afwisselende rol met veel contactmomenten
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Een informele en collegiale werksfeer
• Flexibel in te delen werktijden

Nieuwsgierig?

Neem gerust contact op met Jorn via 06 44937413 als je vragen hebt.