Inkoop Assistent

123inkt.nl; Nederhorst den Berg; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Iedere twee weken massage

Personeelskorting op onze producten

Hybride werken en flexibele werktijden

Centrale locatie dicht bij Amsterdam/U

Job summary

123inkt.nl zoekt een Inkoop Assistent die de inkoopadministratie strak op orde houdt en orders en leveringen nauwkeurig controleert. Je werkt nauw samen met collega’s en leveranciers en coördineert inkoopprocessen in een dynamische, internationaal georiënteerde omgeving.

Je schakelt dagelijks met meerdere afdelingen; Engels is regelmatig nodig. Een hybride werkomgeving met flexibele werktijden en kans op professionele ontwikkeling behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Sterke Excel-vaardigheden en analytisch vermogen.
• Nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Controleren van leverstatussen en opvolgen van (vertraagde) orders.
• Afstemmen met Planning & Control over leveringen en volledigheid.
• Controleren van orderbevestigingen op aantallen, prijzen en adressen.
• Contact onderhouden met leveranciers en signaleren van afwijkingen.

Skills

Excel

Analytical thinking

Detail oriented

Dutch & English communication

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Personeelskorting op onze producten

Jij houdt de inkoopadministratie strak op orde. Als Inkoop Assistent controleer je orders en leveringen en zorg je voor duidelijke afstemming met collega’s en leveranciers.

Wat ga je doen?

Jij houdt moeiteloos het overzicht en krijgt energie van schakelen met veel verschillende mensen. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zorg je dat onze inkoopprocessen soepel verlopen.

Als Inkoop Assistent ben je de steun en toeverlaat van je collega’s binnen Inkoop. Je zorgt voor een strakke administratie en bewaakt het overzicht. En dat is belangrijk, want met een groot assortiment en veel leveranciers is het essentieel dat alles op rolletjes loopt.

Een Greep Uit Jouw Werkzaamheden

• Controleren van leverstatussen en opvolgen van (vertraagde) orders
• Afstemmen met Planning & Control of leveringen juist en compleet zijn
• Controleren van orderbevestigingen op aantallen, prijzen en adressen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in contact met leveranciers
• Beheren van de inkoopmailbox en onderhouden van leverancierscontact

In deze rol ben je een echte spin in het web. Je schakelt veel met collega’s en leveranciers, waarbij communicatie in het Engels regelmatig voorkomt. Dankzij jouw inzet loopt het inkoopproces soepel en efficiënt.

Dit krijg je van ons!

• Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf
• Goed salaris en aantrekkelijke pensioenregeling
• Toegang tot 100+ trainingen in onze Online Academy
• Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding
• Iedere twee weken een massage
• Hybride werken en flexibele werktijden
• Personeelskorting op onze producten
• Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht
• Gezonde lunches, avondeten en gratis fruit in ons gezellige bedrijfsrestaurant

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je bent sterk met Excel en bent analytisch sterk.
• Je werkt secuur, hebt oog voor detail en je kunt goed het overzicht bewaren.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

Het inkoopteam

Het inkoopteam bestaat uit een hechte club enthousiaste collega’s. We vieren samen feestjes en hebben leuke afdelingsuitjes. Natuurlijk gaan we ook mee met de uitjes en (sport)evenementen die door het bedrijf worden georganiseerd.

Internationale functie

Werk samen met leverancier in binnen- en buitenland.

Jouw ontwikkeling

Krijg alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en verder te groeien.

Team

Het inkoopteam bestaat uit een hechte club met enthousiaste collega's.

Groot bereik

Jouw ingekochte producten worden gevonden door miljoenen klanten.

Vind de beste deals

Zelfs in de drukste periodes zorgt het inkoopteam dat miljoenen klanten tevreden zijn én blijven. Als Inkoper zorg je er namelijk voor dat onze producten op voorraad zijn en worden ingekocht tegen de scherpste prijs. Je onderhoudt contact met leveranciers over de hele wereld en sluit altijd de beste deals.

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

• Telefonische intake We nemen telefonisch contact met je op.
• Kennismaking We nodigen je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor.
• Assessment Voor sommige functies maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
• Tweede gesprek Klikt het? Dan gaan we in het tweede gesprek nog iets dieper in op de functie.
• Voorstel We willen graag dat je bij ons komt werken en sturen je een voorstel.

We verwachten deze functie zelf in te kunnen vullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.